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用的T+系統(tǒng),今天選單自動(dòng)生成的應(yīng)付賬款為什么在借方

2025-09-25 21:51
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊(cè)會(huì)計(jì)師;財(cái)稅講師

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2025-09-25 21:55

?同學(xué)您好,很高興為您解答,請(qǐng)稍等

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齊紅老師 解答 2025-09-25 21:56

您好,在T%2B系統(tǒng)里,正常情況下應(yīng)付賬款是負(fù)債類科目,增加時(shí)應(yīng)該記在貸方(表示欠別人錢變多),但如果你今天選單自動(dòng)生成的應(yīng)付賬款出現(xiàn)在借方,通常是因?yàn)檫@筆業(yè)務(wù)其實(shí)是減少應(yīng)付賬款,比如你在還供應(yīng)商錢、核銷預(yù)付款、處理退貨或紅字發(fā)票(負(fù)數(shù)金額)、或者系統(tǒng)模板配置錯(cuò)誤把應(yīng)付賬款方向搞反了 應(yīng)付賬款在借方通常表示它在減少,而不是新增欠款,你要先查是從哪張單據(jù)自動(dòng)生成的憑證,看單據(jù)是正常采購(gòu)還是退貨/紅沖/預(yù)付沖銷,再檢查憑證模板里應(yīng)付賬款科目是不是放錯(cuò)借貸方向了,一般情況下正常采購(gòu)應(yīng)付賬款應(yīng)該在貸方,出現(xiàn)在借方多半是減少應(yīng)付或者模板/業(yè)務(wù)類型設(shè)置有問(wèn)題。

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快賬用戶7967 追問(wèn) 2025-09-25 22:02

按照正常操作的呀,付款單里選的單,分?jǐn)偙4鎸徍撕?,自?dòng)生憑證,看科目余額表,應(yīng)付就是在借方

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快賬用戶7967 追問(wèn) 2025-09-25 22:02

什么原因呢?

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齊紅老師 解答 2025-09-25 22:04

?您好,用付款單選單分?jǐn)偙4鎸徍撕笞詣?dòng)生成憑證,正常來(lái)說(shuō)付款單是減少應(yīng)付賬款,系統(tǒng)會(huì)把應(yīng)付賬款記在借方(表示應(yīng)付減少),所以你看科目余額表里應(yīng)付賬款在借方是對(duì)的,說(shuō)明應(yīng)付賬款余額是負(fù)的或者已經(jīng)沖減了,不是錯(cuò)誤,是正常的,代表你已經(jīng)付過(guò)錢或沖減了應(yīng)付,實(shí)際欠供應(yīng)商的錢變少了甚至成預(yù)付了。

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快賬用戶7967 追問(wèn) 2025-09-25 22:06

那為什么期末余額也是在借方?

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快賬用戶7967 追問(wèn) 2025-09-25 22:07

上個(gè)月也是這樣做憑證的呀,每個(gè)月都要做這幾筆賬

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齊紅老師 解答 2025-09-25 22:09

?您好,你每個(gè)月都用付款單選單分?jǐn)偂⒈4?、審核后自?dòng)生成憑證,系統(tǒng)是把這筆付款記在應(yīng)付賬款的借方(表示減少應(yīng)付,或沖抵欠款),所以每次做完,應(yīng)付賬款余額就會(huì)不斷減少;如果之前應(yīng)付賬款本來(lái)就沒多少,或者你一直多付、提前付,時(shí)間一長(zhǎng),借方的累計(jì)金額就會(huì)比貸方多,最后導(dǎo)致期末余額在借方 —— 這很正常,說(shuō)明你實(shí)際上不欠供應(yīng)商錢,反而可能是預(yù)付了錢,或者付超了,上個(gè)月也是這樣做的,所以每個(gè)月都一樣,累計(jì)下來(lái)應(yīng)付賬款余額就在借方了。

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快賬用戶7967 追問(wèn) 2025-09-25 22:11

查了上個(gè)月的應(yīng)付賬款期末都是在貸方,沒有在借方的

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快賬用戶7967 追問(wèn) 2025-09-25 22:13

月末結(jié)轉(zhuǎn)按照上個(gè)月一樣操作就可以嗎?做是應(yīng)該沒做錯(cuò),但是搞不懂邏輯在哪里?

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齊紅老師 解答 2025-09-25 22:16

?您好,上個(gè)月應(yīng)付賬款期末在貸方,說(shuō)明當(dāng)時(shí)你欠供應(yīng)商錢(正常情況);這個(gè)月你做了同樣的付款操作(用付款單選單分?jǐn)偂⑸蓱{證),系統(tǒng)把付款記在應(yīng)付賬款借方(表示你還錢、減少欠款),如果這個(gè)月付的比應(yīng)付的多,或者之前有余額、這個(gè)月又付了不少,累計(jì)下來(lái)借方比貸方多,期末余額就跑到借方去了,代表你付多了,不欠反而是預(yù)付了。 ? 月末結(jié)轉(zhuǎn)按上個(gè)月一樣做是可以的,只要業(yè)務(wù)和單據(jù)類型沒變,操作流程沒錯(cuò)就行;你現(xiàn)在搞不懂的邏輯是:明明做的是付款減少應(yīng)付,但付著付著應(yīng)付賬款余額就從貸方(欠錢)變成借方(多付/預(yù)付)了,這是正常的,說(shuō)明你實(shí)際不欠供應(yīng)商,反而可能付超了,系統(tǒng)只是如實(shí)記錄借貸變化。

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快賬用戶7967 追問(wèn) 2025-09-25 22:21

這幾筆都是每個(gè)月采購(gòu)生成付款單,然后我憑銀行回執(zhí)單做憑證,上個(gè)月的期末應(yīng)該是0,但是我是按照付款單選單生成的憑證為啥做完憑證后,這幾筆的期末余額就到借方去了?不是應(yīng)該應(yīng)付賬款期末余額為0嗎?

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齊紅老師 解答 2025-09-25 22:22

?您好,不是你做錯(cuò)了,是系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證時(shí)把付款記在了應(yīng)付賬款借方,付多了就會(huì)讓期末余額跑到借方,不是0;你要是想期末應(yīng)付賬款為0,得確保付的錢剛好等于應(yīng)付款,或者手動(dòng)調(diào)整憑證借貸方向。

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