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請(qǐng)問有員工報(bào)銷制度的模板嗎

2022-09-15 14:15
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齊紅老師

職稱:注冊(cè)會(huì)計(jì)師;財(cái)稅講師

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2022-09-15 14:16

你好,學(xué)員,可以看一下學(xué)堂官網(wǎng)的會(huì)計(jì)文檔下載的

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2022-09-15
同學(xué)你好,這邊沒有,你可以網(wǎng)上找找。
2020-08-12
為切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)開支、審批、報(bào)銷手續(xù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《政府會(huì)計(jì)制度》等規(guī)定以及學(xué)校相關(guān)財(cái)務(wù)管理辦法,特修訂本財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。 一、報(bào)銷原則和管理責(zé)任 1. 財(cái)務(wù)報(bào)銷堅(jiān)持“依法據(jù)規(guī)、先批后審、權(quán)責(zé)結(jié)合、民主理財(cái)”的原則,實(shí)行“一支筆”審批和集體審議聯(lián)簽相結(jié)合的責(zé)任制度。堅(jiān)持一事一報(bào)原則,保證業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一致性。 2. 經(jīng)辦人(一般為報(bào)銷人)對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性負(fù)直接責(zé)任;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(一般為第一審批人)對(duì)其簽批的財(cái)務(wù)開支的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性以及效益性負(fù)直接責(zé)任;管理部門對(duì)其審批的財(cái)務(wù)開支負(fù)管理責(zé)任,分管校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其審批的財(cái)務(wù)開支負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 二、報(bào)銷審批和審核權(quán)限 1. 校內(nèi)部門預(yù)算下達(dá)各單位、部門的經(jīng)費(fèi),由所在單位、部門負(fù)責(zé)人審批報(bào)銷,其中醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷由醫(yī)療保健中心負(fù)責(zé)人(須總務(wù)委員會(huì)主任授權(quán))審批。 2. 各類校內(nèi)外專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)(含財(cái)政專項(xiàng)、科研項(xiàng)目、學(xué)科專業(yè)課程建設(shè)項(xiàng)目等)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和專項(xiàng)的管理部門負(fù)責(zé)人審批報(bào)銷。 3. 報(bào)銷經(jīng)辦人、審批人為同一人時(shí),須經(jīng)費(fèi)上一級(jí)管理部門直至分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。 4. 結(jié)算金額超過5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)的須經(jīng)費(fèi)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批,對(duì)符合《南京審計(jì)大學(xué)大額資金支出管理辦法》文件規(guī)定的支出應(yīng)履行大額資金審批。 5. 各類儲(chǔ)值卡(含通訊卡、電話卡、公交卡等)不得報(bào)銷。學(xué)校公車加油卡、ETC充值除外。 6. 原則上食品、鮮花、水果、禮品等票據(jù)不得報(bào)銷,慰問老同志、住院職工以及學(xué)校重大活動(dòng)等確實(shí)需要購(gòu)買的,須本著勤儉節(jié)約的原則,書面報(bào)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部的負(fù)責(zé)人審批后辦理,審批作為報(bào)銷憑據(jù)。 7. 部分采購(gòu)因無法區(qū)分辦公和家用的須項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在發(fā)票或說明上認(rèn)定其辦公用途并簽批后方可報(bào)銷。 8. 按照學(xué)校合同管理規(guī)定提供加蓋學(xué)校公章(出版費(fèi)等可以為個(gè)人簽訂,具體以學(xué)校合同管理規(guī)定為準(zhǔn))的采購(gòu)合同原件,學(xué)校采購(gòu)規(guī)定政府網(wǎng)上商城采購(gòu)可不簽訂合同的除外。 9. 報(bào)銷質(zhì)保金必須提供使用部門的使用說明或?qū)徍艘庖姟?10. 報(bào)銷按照先制單后審核再付款的方式進(jìn)行,財(cái)務(wù)部的憑證審核權(quán)限按照學(xué)校貨幣資金管理辦法執(zhí)行。 三、報(bào)銷憑證要求 1. 原始憑證的要求 (1)原始憑證必須符合國(guó)家有關(guān)法規(guī)、制度的規(guī)定,否則不予報(bào)銷。票據(jù)不得偽造、變?cè)?、涂改、挖補(bǔ),不得虛構(gòu)業(yè)務(wù)、虛開發(fā)票;對(duì)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不能蓄意拆分開具票據(jù)。 (2)原始憑證內(nèi)容必須完備,包括出票日期、單位、內(nèi)容、單價(jià)、數(shù)量、金額、收票單位(必須為“南京審計(jì)大學(xué)”,特殊情況可以為經(jīng)辦人)等,原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或者更正,更正處應(yīng)加蓋開出單位的財(cái)務(wù)專用章。 (3)從外單位取得的發(fā)票必須是國(guó)家稅務(wù)部門規(guī)定的正式發(fā)票并加蓋開票單位發(fā)票專用章;行政事業(yè)單位收費(fèi)收據(jù)必須有省財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章及開票單位財(cái)務(wù)專用章。 (4)校內(nèi)結(jié)算必須使用財(cái)務(wù)部統(tǒng)一印制的“南京審計(jì)大學(xué)內(nèi)部結(jié)算單”并加蓋部門章;其他自制原始憑證必須有相關(guān)經(jīng)辦人員和部門負(fù)責(zé)人簽字。 (5)原始票據(jù)遺失原則上不予報(bào)銷,特殊情況的須提供對(duì)方單位出具的票據(jù)存根復(fù)印件并加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,經(jīng)辦人須提供書面說明,并須項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審簽。 (6)付款憑證、明細(xì)清單等應(yīng)與發(fā)票、收據(jù)的出票單位一致,有差異的情況須由發(fā)票、收據(jù)的出票單位出具說明并蓋章。 (7)報(bào)銷須按照公務(wù)卡規(guī)定提供刷卡證明等憑據(jù),須按照公務(wù)機(jī)票管理規(guī)定提供登機(jī)牌等憑據(jù)。 2.記賬憑證的要求 記賬憑證由會(huì)計(jì)人員根據(jù)有關(guān)制度規(guī)定和審核后的原始憑證填制,做到摘要清楚,賬務(wù)處理準(zhǔn)確完整。 四、報(bào)銷手續(xù) 1.票據(jù)報(bào)銷手續(xù) 票據(jù)報(bào)銷時(shí)需填列“南京審計(jì)大學(xué)差旅費(fèi)報(bào)銷單”、“南京審計(jì)大學(xué)費(fèi)用報(bào)銷單”或通過網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)填報(bào),填報(bào)內(nèi)容完整準(zhǔn)確,粘貼原始憑證并在憑證上簽名后辦理簽批手續(xù)。 2. 公務(wù)借款手續(xù) 根據(jù)公務(wù)卡管理規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)算,原則上不辦理借款業(yè)務(wù),確因工作需要必須辦理借款的,填制“南京審計(jì)大學(xué)借款憑證”或通過網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)辦理對(duì)公轉(zhuǎn)賬借款,借款憑據(jù)須財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽批。 3. 酬金發(fā)放手續(xù) 酬金發(fā)放通過網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)填報(bào),下載和打印預(yù)約報(bào)銷單后辦理簽批手續(xù),統(tǒng)一發(fā)放至所得人銀行賬戶。 4. 結(jié)算方式 結(jié)算主要采用對(duì)公轉(zhuǎn)賬、無現(xiàn)金結(jié)算、轉(zhuǎn)賬支票等方式,校內(nèi)服務(wù)費(fèi)用實(shí)行對(duì)公內(nèi)部轉(zhuǎn)賬。 五、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 1. 公務(wù)接待費(fèi)按照學(xué)校公務(wù)接待的標(biāo)準(zhǔn)辦理報(bào)銷手續(xù)。校內(nèi)人員因公就餐的按照不超過50元/人(機(jī)場(chǎng)、火車站不超過80元/人)的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,須提供就餐人員名單、財(cái)務(wù)票據(jù)、付款證明,校外就餐須書面說明,須分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。 2. 勞務(wù)酬金發(fā)放按照《南京審計(jì)大學(xué)勞務(wù)酬金發(fā)放管理辦法》的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求履行簽批手續(xù)。 3. 差旅費(fèi)報(bào)銷按照《南京審計(jì)大學(xué)差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定》的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求履行簽批手續(xù)。 4. 學(xué)校組織的會(huì)議和培訓(xùn)按照國(guó)家、省會(huì)議費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)的規(guī)定執(zhí)行,會(huì)議應(yīng)安排在校內(nèi)場(chǎng)所和省本級(jí)會(huì)議中標(biāo)場(chǎng)所,安排在其他地方應(yīng)書面說明,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審簽并承擔(dān)該事項(xiàng)解釋責(zé)任。科研部等管理部門批準(zhǔn)的科研和教學(xué)等學(xué)術(shù)會(huì)議可以參照科研報(bào)銷規(guī)定中的會(huì)議費(fèi)結(jié)算有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 報(bào)銷提供會(huì)議費(fèi)/培訓(xùn)費(fèi)決算表、會(huì)議發(fā)布截圖(含校內(nèi)通知)、會(huì)議通知、參會(huì)人員/學(xué)員簽到表、會(huì)議/培訓(xùn)批準(zhǔn)文件以及會(huì)議/培訓(xùn)服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、結(jié)算單等憑證。 會(huì)議/培訓(xùn)人數(shù)超過200人(含)的須報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),人數(shù)少于200人(不含)的須書面報(bào)經(jīng)費(fèi)管理部門批準(zhǔn)。報(bào)到和清場(chǎng)期分別不超過1天。 5. 非工程的商品和服務(wù)采購(gòu)按照學(xué)校采購(gòu)規(guī)定執(zhí)行。金額低于200元(不含)的可以自行采購(gòu),憑發(fā)票報(bào)銷。超過200元的按照學(xué)校采購(gòu)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)并提供加蓋發(fā)票專用章的購(gòu)買清單、入庫(kù)單或不入庫(kù)確認(rèn)單、公務(wù)卡結(jié)算憑據(jù)以及采購(gòu)規(guī)定要求提供的申購(gòu)單、驗(yàn)收單、會(huì)議紀(jì)要、中標(biāo)通知書(或成交通知書、談判紀(jì)要、單一來源工作底稿)等材料。 版面費(fèi)需要復(fù)印發(fā)表論文的雜志封面、目錄及發(fā)表論文首頁(yè)并提供錄用通知單(未見刊)、版面費(fèi)的支付記錄,刊物發(fā)行商、收款單位和開票單位必須一致,否則由刊物發(fā)行商提供證明; 圖書報(bào)刊類因網(wǎng)上商城政府采購(gòu)無法滿足,2萬(wàn)元(不含)以下自行采購(gòu),單張發(fā)票1000元(含)以上須提供入庫(kù)單。5000元(含)以上須按采購(gòu)規(guī)定辦理。圖書專項(xiàng)預(yù)算資金采購(gòu)圖書需全部辦理入庫(kù)手續(xù)。 部門業(yè)務(wù)費(fèi)可以少量采購(gòu)業(yè)務(wù)用茶葉、咖啡等飲品,但應(yīng)嚴(yán)格控制采購(gòu)數(shù)量和金額,單次采購(gòu)限額為500元(不含),年度采購(gòu)限額不超過業(yè)務(wù)費(fèi)總額的15%。 電腦、打印機(jī)等電子設(shè)備維修交由學(xué)校維修部門負(fù)責(zé),維修部門可批準(zhǔn)自行通過其他方式維修,但須提供維修清單和票據(jù)。 6.工程項(xiàng)目、工程服務(wù)、工程貨物按照學(xué)校采購(gòu)有關(guān)規(guī)定報(bào)銷。報(bào)銷須按規(guī)定提供會(huì)議紀(jì)要、采購(gòu)申請(qǐng)、中標(biāo)通知書(或成交通知書/談判紀(jì)要/單一來源底稿/基建相關(guān)委托材料)、施工合同、工程支付申請(qǐng)單(基建項(xiàng)目)、驗(yàn)收證明、工程決算、質(zhì)保金(合同有約定)等材料原件(已存檔資料也可復(fù)印件加蓋部門公章)以及相關(guān)票據(jù)。維修合同外的備件采購(gòu)按照商品類報(bào)銷細(xì)則執(zhí)行。 7. 因公臨時(shí)出國(guó)(境)按照國(guó)家、省、學(xué)校有關(guān)規(guī)定報(bào)銷費(fèi)用和領(lǐng)取補(bǔ)助,國(guó)外城市間交通費(fèi)應(yīng)事先在出訪計(jì)劃中列明出訪任務(wù)并報(bào)學(xué)校外事或人事部門批準(zhǔn),否則不予以報(bào)銷,確因?qū)W校交辦的特別任務(wù),經(jīng)校人事部門批準(zhǔn)后,可報(bào)銷國(guó)(境)外城市間交通費(fèi)。出國(guó)(境)需在國(guó)內(nèi)開展預(yù)培訓(xùn)和培訓(xùn)總結(jié)所發(fā)生的費(fèi)用,參照國(guó)內(nèi)培訓(xùn)費(fèi)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 報(bào)銷提供出國(guó)費(fèi)用決算表(附匯率換算單,換匯憑據(jù)列示或消費(fèi)當(dāng)天匯率中間價(jià))、出國(guó)批件或外事辦提供的審批表、因公臨時(shí)出國(guó)(境)任務(wù)和預(yù)算審批意見表、出訪報(bào)告公示、合同(如有)以及其他有效票據(jù)。除特殊情況外,出國(guó)(境)簽證費(fèi)、代辦手續(xù)費(fèi)等出國(guó)(境)相關(guān)費(fèi)用須與出國(guó)差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷。 學(xué)生因公出國(guó)(境)報(bào)銷提供機(jī)票、登機(jī)牌、費(fèi)用決算表、因公臨時(shí)出國(guó)境任務(wù)和預(yù)算審批意見表、出訪報(bào)告公示(經(jīng)費(fèi)管理部門網(wǎng)站公示)以及其他有效票據(jù)。 8. 職工醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷由醫(yī)療保健中心依據(jù)相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)審批,子女醫(yī)藥費(fèi)按職工男單女雙方式到單位辦理,由醫(yī)療保健中心依據(jù)相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)審批。 9. 職工探親費(fèi)、職工子女學(xué)費(fèi)、托兒費(fèi)依據(jù)上級(jí)相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),由人力資源部審批后憑票據(jù)報(bào)銷,按職工男單女雙方式到單位辦理。 六、其他規(guī)定 1.當(dāng)年取得的報(bào)銷憑據(jù)(以發(fā)票上的日期為準(zhǔn)),原則上在當(dāng)年報(bào)銷,且為開票月起6個(gè)月之內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),最遲應(yīng)于次年3月底前報(bào)銷。出國(guó)訪學(xué)、選派掛職鍛煉等期間發(fā)生票據(jù)原則上應(yīng)于回校后1個(gè)月內(nèi)報(bào)銷。 2. 所有發(fā)放的個(gè)人所得稅由財(cái)務(wù)部直接代扣,不能直接代扣的,由校內(nèi)二級(jí)核算單位代扣后交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部統(tǒng)一向稅務(wù)部門繳納。 3. 相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)須按照學(xué)校審計(jì)管理規(guī)定提供審計(jì)報(bào)告。 七、責(zé)任追究 學(xué)校根據(jù)本校審計(jì)部、外部審計(jì)機(jī)構(gòu)、外部有權(quán)部門出具的審計(jì)報(bào)告(或檢查報(bào)告)中責(zé)任界定,依據(jù)相關(guān)法律和規(guī)定嚴(yán)肅追究財(cái)務(wù)報(bào)銷中違規(guī)責(zé)任,如涉及違法,將移送相應(yīng)機(jī)關(guān)處理。
2022-09-13
你好! 財(cái)務(wù)制度和相關(guān)的流程,學(xué)堂的下載中心就有搜索關(guān)鍵字,找到下載就可以用,再有,這是標(biāo)準(zhǔn)的格式,一般都是參考這個(gè),然后單位根據(jù)自己的實(shí)際情況再修改修改就可以用了
2022-02-16
費(fèi)用報(bào)銷控制制度 第一條:為了嚴(yán)格公司管理制度,合理控制公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn),特制訂制度。 第二條:費(fèi)用報(bào)銷的控制原則:計(jì)劃管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、層層把關(guān)。由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門人員費(fèi)用報(bào)銷的實(shí)質(zhì)性、合理性的一級(jí)審查;由財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)報(bào)銷票據(jù)的合法性進(jìn)行二級(jí)審查;由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審核批準(zhǔn)。 第三條:費(fèi)用的控制實(shí)行計(jì)劃管理,由需要支付費(fèi)用的部門或個(gè)人先行填寫“用款申請(qǐng)單”,列明:費(fèi)用的性質(zhì)、費(fèi)用的用途、費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額、款項(xiàng)支付預(yù)計(jì)時(shí)間等要素,先報(bào)部門經(jīng)理審批同意后,報(bào)總經(jīng)理審批,待取得總經(jīng)理簽署同意的“用款申請(qǐng)單”后方能執(zhí)行。 第四條:費(fèi)用發(fā)生過程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時(shí)參與或執(zhí)行,并互相監(jiān)督和共同承兌相關(guān)責(zé)任。 第五條:費(fèi)用發(fā)生過程中,當(dāng)事人應(yīng)充分取得費(fèi)用的相關(guān)單據(jù),如:合約或協(xié)議、合法的票據(jù)等,如因未能取得合法(被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可)的票據(jù)而遭受財(cái)務(wù)經(jīng)理剔除的部分支出,公司原則上不予以承擔(dān),由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。 第六條:費(fèi)用發(fā)生完畢后,當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)將收集到的費(fèi)用單據(jù)加以整理歸類,采用公司統(tǒng)一印制的“費(fèi)用報(bào)銷單”規(guī)范粘貼,粘貼過程中應(yīng)區(qū)別費(fèi)用性質(zhì)(如:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)等)分類粘貼,便于歸類計(jì)算和整理。 第七條:當(dāng)事人在填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”時(shí),應(yīng)遵照“實(shí)事求是、準(zhǔn)確無誤”的原則,將費(fèi)用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時(shí)間等要素填寫齊全,并簽署自己的名字,交共同參與的人員復(fù)查,并請(qǐng)其在證明人一欄上簽署其姓名?!百M(fèi)用報(bào)銷單”的填寫一律不允許涂改,尤其是費(fèi)用金額,并要保證費(fèi)用金額的大、小寫必須一致,否則無效。 第八條:當(dāng)事人應(yīng)將填寫完整、附件齊全的“費(fèi)用報(bào)銷單”和已經(jīng)審批過的“用款申請(qǐng)單”一起送交本部門經(jīng)理進(jìn)行審批,部門經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對(duì)費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性、費(fèi)用預(yù)算金額與實(shí)際金額的差異合理性進(jìn)行審查,部門經(jīng)理審查無異議后,應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷單”部門經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽署部門經(jīng)理的名字。 第九條:當(dāng)事人將取得經(jīng)過本部門經(jīng)理審批簽署后的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及原審批的“用款申請(qǐng)單”送交財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對(duì)“費(fèi)用報(bào)銷單”后所附的原始發(fā)票和單據(jù)進(jìn)行合法性審查,對(duì)費(fèi)用金額的計(jì)算進(jìn)行復(fù)核稽查。財(cái)務(wù)經(jīng)理審查無異議后,應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷單”財(cái)務(wù)部門一欄簽署審批意見并簽署財(cái)務(wù)經(jīng)理的名字。 第十條:當(dāng)事人將取得本部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門經(jīng)理審批簽署后的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及原審批的“用款申請(qǐng)單”一起,通過公司內(nèi)部單據(jù)傳遞程序報(bào)送到公司總經(jīng)理處,由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審查和審批??偨?jīng)理一般僅從“費(fèi)用報(bào)銷單”的形式要素上進(jìn)行審查,看報(bào)銷審批程序和相關(guān)人員的簽字是否齊全、字跡是否真實(shí)??偨?jīng)理審查無異議后,在“費(fèi)用報(bào)銷單”總經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽名。 第十一條:當(dāng)事人取得審批齊全的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及“用款申請(qǐng)單”后,應(yīng)在3天之內(nèi)送交財(cái)務(wù)部門的出納員手上領(lǐng)取資金,出納人員應(yīng)對(duì)“費(fèi)用報(bào)銷單”進(jìn)行審核,重點(diǎn)看報(bào)銷單是否有涂改、費(fèi)用的計(jì)算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,審批手續(xù)是否齊備。出納人員在審核無誤后方能付款。 第十二條:本管理制度的制訂、修改和解釋權(quán)屬于公司董事會(huì)。 第十三條:本制度經(jīng)公司董事長(zhǎng)審批簽署實(shí)施,修改時(shí)亦同。
2020-11-10
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