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作為財務(wù)人員審核合同時要注意事項有哪些r

2023-03-08 20:27
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2023-03-08 20:31

涉財條款的審查與核對,具體來講需要關(guān)注以下五大要點。 1 對合同金額的審核 主要關(guān)注合同金額是否匹配相應(yīng)的資源項目,并控制在相應(yīng)的項目額度內(nèi),超出部分是否執(zhí)行了相應(yīng)的審批程序; 合同正文中的金額信息計算是否準確,是否與合同附件資料一致,大小寫金額是否相同;對于框架合同要留意框架合同金額是否合理,是否設(shè)置金額上限等。 2 對結(jié)算條款的審核 主要關(guān)注合同結(jié)算條款是否符合企業(yè)信用管理規(guī)定,特別是對于預付款項、付款進度、驗收款的管理要求,比如有企業(yè)規(guī)定對于設(shè)備類、物資類采購原則上不進行預付款,并按執(zhí)行進度分批次支付貨款,具體支付比例依據(jù)合作商信用等級確定。確有特殊情況需要支付預付款項的,應(yīng)經(jīng)過管理層特殊審批后方可進行。 合同結(jié)算方式(如銀行轉(zhuǎn)賬、銀行票據(jù)、現(xiàn)金交易等)是否符合企業(yè)相關(guān)規(guī)定。如企業(yè)明確規(guī)定應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬等電子結(jié)算方式的,不得規(guī)定通過現(xiàn)金方式進行結(jié)算。 除總分公司、委托第三方收款等情形外,合同正文中涉及的收款方的賬戶名稱應(yīng)與合同簽訂方的名稱一致。 3 對涉稅事項的審核 主要關(guān)注合同中約定的稅負承擔、發(fā)票開具等條款是否符合國家稅收法律法規(guī)的要求。合同中明確約定發(fā)票類型的,發(fā)票類型需與合同業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)性質(zhì)保持一致,審核時應(yīng)結(jié)合以合作對方機構(gòu)所在地、勞務(wù)發(fā)生地、業(yè)務(wù)內(nèi)容為標準進行判定;對于涉及增值稅業(yè)務(wù)的票據(jù),應(yīng)標明開具增值稅專票或者普通發(fā)票,以及包含的稅率; 合同中未明確約定發(fā)票類型的,應(yīng)通過“乙方須提供符合稅法規(guī)定、以甲方財務(wù)要求的正規(guī)稅務(wù)發(fā)票”等模糊方式進行。 最后,要特別注意行政事業(yè)收據(jù)的使用范圍。企業(yè)與行政事業(yè)單位合作的業(yè)務(wù)事項,合作內(nèi)容是行政事業(yè)單位職責范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),則對方可以提供行政事業(yè)單位專用收據(jù)報賬; 合作內(nèi)容為超出政府行政事業(yè)單位職責范圍的廣告、宣傳、培訓等經(jīng)營性業(yè)務(wù),則對方應(yīng)提供符合稅法要求的正規(guī)稅控發(fā)票。 4 對特殊事項的審核 對租賃類合同,需判斷租賃形式是否符合企業(yè)資產(chǎn)管理規(guī)范,比如某些企業(yè)規(guī)定未經(jīng)批準不得進行任何形式的融資性租賃;對于涉及企業(yè)市場競爭的核心設(shè)備,不得采用租賃的方式獲得資產(chǎn);對經(jīng)營性租賃方式在經(jīng)濟上應(yīng)具備可行性。 關(guān)聯(lián)交易類合同應(yīng)審核是否涉及關(guān)聯(lián)交易,關(guān)聯(lián)交易的額度是否符合企業(yè)規(guī)定;屬于關(guān)聯(lián)交易的,合同金額是否在年度剩余關(guān)聯(lián)交易額度以內(nèi)。 捐贈、贊助類合同應(yīng)重點審核交易的涉稅事項。按照企業(yè)所得稅扣除要求,非廣告性贊助支出、非公益性捐贈不得在企業(yè)所得稅前進行扣除。 涉及押金或保證金條款的合同,應(yīng)審核押金或保證金收據(jù)的開具方式。 5 對印花稅的處理 除以上審核內(nèi)容以外,企業(yè)合同財務(wù)審核人員一般還負責合同印花稅的計算工作。根據(jù)合同業(yè)務(wù)性質(zhì)、合同類型,選擇相應(yīng)的印花稅稅目。對于一些特殊項目,還需要出具審核意見,比如對于租賃合同,在合同審批意見中加入“經(jīng)審核,該合同為經(jīng)營租賃合同”等。

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呆賬核銷程序是否規(guī)范 呆賬核銷工作是金融企業(yè)內(nèi)部防控的重點領(lǐng)域,審計查證時應(yīng)關(guān)注以下四個方面: 一是利用“企查查”軟件等多種渠道獲取外部信息,鎖定檢查重點。二是關(guān)注核銷貸款關(guān)系人有無違規(guī)。通過數(shù)據(jù)比對找出核銷貸款中的關(guān)系人(股東名單、員工名單及大客戶名單)等信息,延伸檢查貸款調(diào)查、審查、審批等環(huán)節(jié),查看呆賬核銷是否符合條件。三是關(guān)注首次發(fā)放或放款后三年內(nèi)即形成不良并核銷貸款。在檢查其核銷是否合規(guī)的同時延伸檢查此類貸款從貸前調(diào)查到貸后管理各個環(huán)節(jié)是否存在違規(guī)現(xiàn)象,是否存在逃避債務(wù)的現(xiàn)象,是否對貸款五級分類劃分不準確。四是關(guān)注是否存在核銷后久未收回,同時無還款計劃且未訴訟情況。 二、檢查已核銷貸款的清收處置情況 呆賬核銷是金融企業(yè)降低不良率、提高資產(chǎn)質(zhì)量、真實反映會計信息的手段。雖然呆賬核銷執(zhí)行“賬銷案存”制度,但一些貸款管理人員在貸款核銷后容易放松對不良貸款的清收,尤其在當前貸款拓展任務(wù)壓力大的情況下,核銷貸款的清收處置更容易放松要求。審計時應(yīng)重點關(guān)注以下二個方面: 一是關(guān)注核銷貸款清收款是否及時入賬、是否存在被挪用的現(xiàn)象;是否存在將當年實現(xiàn)的呆賬清收回款,拖延至第二個年度才進行入賬的情況,人為調(diào)節(jié)核銷貸款清收完成指標。二是關(guān)注不良貸款批量轉(zhuǎn)讓價格是否偏低,以房產(chǎn)、土地進行抵押的資產(chǎn),是否存在以明顯較低的價格進行轉(zhuǎn)讓,造成核銷損失。 三、檢查已核銷貸款的責任認定和追責 對核銷貸款進行責任認定和追責不僅是落實監(jiān)管部門的要求,也是促進客戶經(jīng)理合規(guī)放貸、謹慎調(diào)查的關(guān)鍵因素。對已核銷貸款的責任認定和追究,審計時應(yīng)重點關(guān)注以下二個方面: 一是關(guān)注認定和追責相關(guān)制度、流程是否完善。金融機構(gòu)均已制定不良貸款責任認定和責任追究的管理制度,但中小金融機構(gòu)的制度總體來說不夠細致嚴密,離規(guī)范化、標準化還有較大差距。審計時應(yīng)關(guān)注是否存在責任認定的規(guī)定比較籠統(tǒng)、操作相對困難、流程不夠具體明確等情況。二是關(guān)注認定和追責的時效性?!督鹑谄髽I(yè)呆賬核銷管理辦法(2017年版)》第十九條規(guī)定金融企業(yè)應(yīng)當建立呆賬損失責任認定和追究制度。審計時應(yīng)查明呆賬形成的原因,對于已形成損失的,應(yīng)當區(qū)分主客觀原因,確系主觀原因形成的,應(yīng)當在呆賬核銷后兩年內(nèi)完成責任認定和對責任人的追究工作。
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