智能費控系統(tǒng)怎么識別不合規(guī)報銷

費控系統(tǒng)內置智能規(guī)則引擎，企業(yè)可根據自身管理需要自定義報銷政策和審批規(guī)則。

對報銷單據進行自動校驗，識別出以下常見違規(guī)行為：

超標報銷（如超預算、超標準住宿/交通等）

重復報銷（同一票據、同一行程多次報銷）

虛假報銷（票據作假、虛構行程或消費）

不合規(guī)發(fā)票（發(fā)票無效、假發(fā)票、黑名單商戶）

自動化審核流程：系統(tǒng)自動對照企業(yè)報銷標準進行審核，發(fā)現異常即時標紅預警或阻止提交。

對疑似違規(guī)的報銷單據，自動流轉至專人復核或上級審批。

實例說明：某企業(yè)設置了員工單日住宿標準為600元，系統(tǒng)在員工提交報銷時自動比對，如超出即提示違規(guī)并駁回申請。

費控系統(tǒng)報銷現存問題都有哪些？

1.事前申請問題

員工常補申請，事前申請意義不明。存在管控難，申請流于形式，員工覺得麻煩等情況。

2.票據依賴問題

大部分業(yè)務依賴紙票，出現大量不合規(guī)單據。存在合規(guī)難，發(fā)票整理和粘貼易出錯，費用長期積累回憶難等問題。

3.審批問題

業(yè)務領導不把關或覺得審批麻煩。存在審批難，領導難以洞悉業(yè)務過程，審批力不從心，全憑感覺等情況。

4.審核問題

主要工作是審核發(fā)票，還在手工做賬。存在審核難，發(fā)票的合規(guī)審核全靠人，費用政策的執(zhí)行也靠人等情況。

5.支付問題

每一筆支付還在網銀上手工制單。存在支付難等情況。

6.管控思路問題

不清楚企業(yè)費用支出結構，不知道如何優(yōu)化實現合理節(jié)約。存在管控沒思路，企業(yè)支付越來越多，卻不知道如何降本增效等情況。

智能費控系統(tǒng)怎么識別不合規(guī)報銷？以上內容就是本期小編老師講解到相關知識要點，其實對于不合規(guī)的報銷申請，很多企業(yè)都會通過智能費控系統(tǒng)自定義設置的，也就是說通過自定義的方式，企業(yè)財務人員可以通過系統(tǒng)識別那些不安規(guī)范申請的報銷，也可以大大的減輕財務人員的工作壓力，提供報銷效率。如果你們對此方面的知識還有其他見解，那么小編老師歡迎你們來本網站上找老師一起交流學習。