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您好,采購(gòu)原材料經(jīng)常是預(yù)付款,十天左右到貨(到貨可能會(huì)數(shù)量不足),另外倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)也不及時(shí)(入庫(kù)單和采購(gòu)訂單不是一一對(duì)應(yīng),可能幾個(gè)采購(gòu)訂單對(duì)應(yīng)一個(gè)入庫(kù)單),因此經(jīng)常造成應(yīng)付賬款的余額在借方(可能是到貨數(shù)量不足或者是倉(cāng)庫(kù)忘記入庫(kù)),遇到這種情況是應(yīng)該財(cái)務(wù)去一筆一筆的找出是哪次到貨數(shù)量不足以及每個(gè)品種缺貨金額嗎?或者是應(yīng)該財(cái)務(wù)跟蹤每個(gè)訂單到貨情況嗎?

2020-09-10 22:13
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊(cè)會(huì)計(jì)師;財(cái)稅講師

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2020-09-10 22:20

您好,一般采購(gòu)訂單到貨情況是由采購(gòu)經(jīng)辦人和倉(cāng)庫(kù)管理人員配合核對(duì),由采購(gòu)經(jīng)辦人跟蹤訂單到貨情況,財(cái)務(wù)人員提供異常情況給他們(就是比如應(yīng)付賬款借方余額了,提示他們核對(duì)到貨情況、是否多付款、供應(yīng)商是否欠發(fā)票等情況)

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快賬用戶1142 追問(wèn) 2020-09-10 22:57

您好,但是采購(gòu)說(shuō)該到的貨都到了,倉(cāng)庫(kù)說(shuō)到了的貨都入庫(kù)了,按照他們給的理由就不應(yīng)該有借方余額。 所以財(cái)務(wù)經(jīng)常要給采購(gòu)找出沒有到貨的明細(xì)然后采購(gòu)再來(lái)催供應(yīng)商補(bǔ)發(fā)貨物。時(shí)間長(zhǎng)了后就成了財(cái)務(wù)跟蹤到貨情況了。

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齊紅老師 解答 2020-09-10 23:00

那就是你們采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理人員可能責(zé)任心不夠,他們不愿意跟蹤財(cái)務(wù)也沒辦法的,建議完善公司制度來(lái)明確這些事情,同時(shí)對(duì)于不符事項(xiàng)對(duì)相關(guān)責(zé)任人有考核制度,可能會(huì)好一些。

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快賬用戶1142 追問(wèn) 2020-09-10 23:47

您好,我司財(cái)務(wù)應(yīng)付賬款貸方是根據(jù)倉(cāng)庫(kù)提供的材料入庫(kù)金額入賬,借方根據(jù)出納的付款憑證入賬,一般只有金額(沒有明細(xì)和數(shù)量),出現(xiàn)借方余額時(shí)財(cái)務(wù)提示采購(gòu)到貨數(shù)量是不是有問(wèn)題,財(cái)務(wù)已經(jīng)盡責(zé)了吧?剩下應(yīng)該采購(gòu)自己找原因追回材料是吧?

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齊紅老師 解答 2020-09-10 23:48

從職責(zé)劃分上是這樣的

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您好,一般采購(gòu)訂單到貨情況是由采購(gòu)經(jīng)辦人和倉(cāng)庫(kù)管理人員配合核對(duì),由采購(gòu)經(jīng)辦人跟蹤訂單到貨情況,財(cái)務(wù)人員提供異常情況給他們(就是比如應(yīng)付賬款借方余額了,提示他們核對(duì)到貨情況、是否多付款、供應(yīng)商是否欠發(fā)票等情況)
2020-09-10
你好,學(xué)員,稍等一下
2022-10-30
同學(xué)你好 你的問(wèn)題是什么
2021-10-20
同學(xué) 你好你的問(wèn)題是。
2023-04-26
親愛的您好,恭喜您打到這么好的工作,我正在寫信息,稍等哈
2023-09-22
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