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不好意思,還是發(fā)票重復報銷的問題,如果借其他應收款,貸其他應付款,那已做到費用的發(fā)票要怎么處理呢,不要沖減,就掛在賬上嗎,以及下次報銷中其他應付款扣減重復部分,預留的其他應收款要怎么處理呢

2024-12-09 10:50
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

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2024-12-09 10:51

1.已做到費用的發(fā)票處理(不沖減的情況)如果不沖減已經(jīng)計入費用的發(fā)票金額,這些費用確實會一直掛在賬上。在財務報表上,費用會虛高,因為實際上存在重復報銷的部分。這種做法從財務準確性角度來說不太合理,但如果出于某些特殊原因決定這樣做,需要在財務附注或者內部記錄中詳細說明這部分重復報銷的情況,包括涉及的金額、發(fā)票號碼、報銷人員等信息,以便后續(xù)審計或者財務檢查時能夠清楚地解釋。 2.其他應付款扣減重復部分后的處理當在后續(xù)報銷中使用其他應付款扣減重復部分時,預留的其他應收款需要根據(jù)實際情況來處理。假設員工 A 第一次報銷了 100 元,計入費用同時掛了其他應收款 100 元(假設暫不考慮貸方科目)和其他應付款 100 元,第二次報銷時發(fā)現(xiàn)重復報銷了 50 元,從其他應付款中扣減這 50 元。此時,其他應收款還有 100 元的余額。如果確定員工不會再報銷或者這筆費用不會再有其他變化,并且企業(yè)不打算追究員工重復報銷的責任,那么可以將其他應收款余額核銷。核銷的方式可以是經(jīng)過適當審批后,將其他應收款轉入營業(yè)外支出(如果是員工的責任導致無法收回)或者沖減之前多計的費用(如果企業(yè)認為不應該由員工承擔責任)。例如,經(jīng)過審批后,將其他應收款 100 元中的 50 元(重復報銷部分)沖減費用,會計分錄為:借 “其他應付款 - 員工 A(重復報銷部分)”50 元,貸 “管理費用(或對應的費用科目)”50 元。另外 50 元如果確定無法收回,會計分錄為:借 “營業(yè)外支出” 50 元,貸 “其他應收款 - 員工 A” 50 元。如果還不確定是否還有其他情況(比如員工可能會退還重復報銷的金額或者還有其他關聯(lián)費用需要調整),可以繼續(xù)保留其他應收款余額,同時加強對這筆款項的監(jiān)控和管理,定期進行核對和清理。

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1.已做到費用的發(fā)票處理(不沖減的情況)如果不沖減已經(jīng)計入費用的發(fā)票金額,這些費用確實會一直掛在賬上。在財務報表上,費用會虛高,因為實際上存在重復報銷的部分。這種做法從財務準確性角度來說不太合理,但如果出于某些特殊原因決定這樣做,需要在財務附注或者內部記錄中詳細說明這部分重復報銷的情況,包括涉及的金額、發(fā)票號碼、報銷人員等信息,以便后續(xù)審計或者財務檢查時能夠清楚地解釋。 2.其他應付款扣減重復部分后的處理當在后續(xù)報銷中使用其他應付款扣減重復部分時,預留的其他應收款需要根據(jù)實際情況來處理。假設員工 A 第一次報銷了 100 元,計入費用同時掛了其他應收款 100 元(假設暫不考慮貸方科目)和其他應付款 100 元,第二次報銷時發(fā)現(xiàn)重復報銷了 50 元,從其他應付款中扣減這 50 元。此時,其他應收款還有 100 元的余額。如果確定員工不會再報銷或者這筆費用不會再有其他變化,并且企業(yè)不打算追究員工重復報銷的責任,那么可以將其他應收款余額核銷。核銷的方式可以是經(jīng)過適當審批后,將其他應收款轉入營業(yè)外支出(如果是員工的責任導致無法收回)或者沖減之前多計的費用(如果企業(yè)認為不應該由員工承擔責任)。例如,經(jīng)過審批后,將其他應收款 100 元中的 50 元(重復報銷部分)沖減費用,會計分錄為:借 “其他應付款 - 員工 A(重復報銷部分)”50 元,貸 “管理費用(或對應的費用科目)”50 元。另外 50 元如果確定無法收回,會計分錄為:借 “營業(yè)外支出” 50 元,貸 “其他應收款 - 員工 A” 50 元。如果還不確定是否還有其他情況(比如員工可能會退還重復報銷的金額或者還有其他關聯(lián)費用需要調整),可以繼續(xù)保留其他應收款余額,同時加強對這筆款項的監(jiān)控和管理,定期進行核對和清理。
2024-12-09
你好 那就用其他應收款來代替。
2020-09-13
同學你好 多沖的補做上就可以
2022-06-20
收到多少發(fā)票就沖減多少暫估的 然后按發(fā)票再做分錄 剩下沒來發(fā)票的暫估金額直接匯算清繳調增就可以 不用做分錄沖減
2025-02-11
同學你好 這樣就可以的哦,這樣做沒問題
2020-12-02
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