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我的應(yīng)付賬款因為進(jìn)銷存系統(tǒng)都是分開的,所以付款、收貨也分開做憑證,付貨款時記應(yīng)付賬款,收貨沖減應(yīng)付賬款,收到專票進(jìn)項記待認(rèn)證同時沖減應(yīng)付賬款,付款時就收到發(fā)票當(dāng)時應(yīng)付賬款就不含進(jìn)項。這樣一筆就是筆了,但是有余額時又偏要好幾次時就不容易核對,有什么好方法快速整理當(dāng)月付了多少款還剩多少未付,多少未收到票嗎?

2024-10-18 11:18
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

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2024-10-18 11:19

您好,快速的方法是從對方處獲取數(shù)字來核對你的

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一、使用電子表格輔助管理 建立表格:創(chuàng)建一個 Exc 數(shù)據(jù)錄入:在月初,將各個供應(yīng)商的期初應(yīng)付賬款余額(從系統(tǒng)中查詢并整理)錄入到表格中。每次進(jìn)行付款、收貨或收到發(fā)票的憑證處理時,同步在表格中記錄相應(yīng)的數(shù)據(jù)。 公式計算:使用公式自動計算各項金額。例如,期末應(yīng)付賬款余額 = 期初應(yīng)付賬款余額 %2B 本月收貨沖減金額 %2B 本月收到發(fā)票沖減金額 - 本月付款金額;已付款未收到票金額 = 本月付款金額 - 本月收到發(fā)票沖減金額;未付款已收到票金額 = 本月收到發(fā)票沖減金額 - 本月付款金額(如果結(jié)果為負(fù)數(shù)則為 0)。 篩選和排序:可以根據(jù)需要對表格進(jìn)行篩選和排序,以便快速查看特定供應(yīng)商的情況或按照未付款金額、未收到票金額等進(jìn)行排序,重點(diǎn)關(guān)注金額較大的項目。 二、利用財務(wù)軟件的輔助功能 科目輔助核算:如果財務(wù)軟件支持,可以對應(yīng)付賬款科目設(shè)置供應(yīng)商輔助核算。這樣在查詢應(yīng)付賬款明細(xì)賬時,可以按供應(yīng)商進(jìn)行篩選,查看每個供應(yīng)商的明細(xì)交易記錄,包括付款、收貨沖減和收到發(fā)票沖減的情況。 自定義報表:有些財務(wù)軟件允許用戶自定義報表,可以根據(jù)需要設(shè)計一個專門用于統(tǒng)計當(dāng)月付款、未付款及未收到票情況的報表。通過設(shè)置報表的數(shù)據(jù)源和公式,可以快速生成所需的信息。 財務(wù)軟件的查詢和分析工具:利用財務(wù)軟件提供的查詢功能,如按憑證日期、科目、供應(yīng)商等條件進(jìn)行查詢,結(jié)合軟件的分析工具,如賬齡分析、往來對賬等,來整理和分析應(yīng)付賬款的情況。 三、定期對賬和清理 與供應(yīng)商對賬:每月定期與供應(yīng)商進(jìn)行對賬,核對雙方的往來賬目。通過對賬,可以及時發(fā)現(xiàn)差異并進(jìn)行調(diào)整,確保應(yīng)付賬款數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 內(nèi)部清理:在公司內(nèi)部,定期對應(yīng)付賬款進(jìn)行清理和核對??梢越M織財務(wù)人員和相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同參與,對未付款、未收到票的項目進(jìn)行逐一排查,查明原因并采取相應(yīng)的措施。 建立預(yù)警機(jī)制:設(shè)置應(yīng)付賬款余額和未收到票的預(yù)警閾值,當(dāng)達(dá)到一定金額或比例時,及時發(fā)出預(yù)警,提醒相關(guān)人員進(jìn)行處理。
2024-10-18
您好,快速的方法是從對方處獲取數(shù)字來核對你的
2024-10-18
您好。 1、您當(dāng)時這樣處理的原因是什么呢?“去年12月,今年1月2月3月我按拉進(jìn)來煤的總數(shù)減去已經(jīng)付款的差額掛到其他應(yīng)付款了”,是為了把應(yīng)付賬款余額調(diào)成零嗎? 2、既然您現(xiàn)在已經(jīng)陸續(xù)收到發(fā)票、陸續(xù)付款了,那您把之前調(diào)到“其他應(yīng)付款”那筆憑證沖銷掉,再按正常賬務(wù)處理就可以。
2020-10-16
同學(xué)你好 直接都放進(jìn)預(yù)付賬款就行了,再付剩下的部分的時候就是直接 借預(yù)付 貸銀行了
2020-10-27
你好,即使你用不到這個材料,你也得暫估入庫的,只要你材料到了就應(yīng)該入庫。如果你不入庫的話,你賬上的庫存和你實際的庫存不一致。
2022-12-22
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