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公司費用報銷制度及報銷流程
第一部分 總則
第一條為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務報銷行為,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。
第二條本制度根據(jù)相關的財經(jīng)制度及公司的實際情況,將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、業(yè)務相關支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。
第三條本制度適用公司全體員工。
第二部分 借支管理規(guī)定及借支流程
第四條借款管理規(guī)定
個人因公借款的,須由本人填寫借款單據(jù),所在單位主管簽字,公司總經(jīng)理簽批。借款單據(jù)上必須詳細列明借款用途及預計還款或報帳時間。
個人因私借款的,公司原則上不允許個人因私借款,員工因特殊情況需要借款時,不得超過其本人剩余未發(fā)工資;應由其本人提出申請,所在單位主管簽字,公司總經(jīng)理簽批。所借款項由財務從其未發(fā)工資中扣除
(一)出差借款:出差人員憑審批后的出差申請按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。
(二)其他臨時借款,如業(yè)務費、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。
(三)各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。
(四)借款銷賬規(guī)定:
(1)借款銷帳時應以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領導批準,否則財務人員有權(quán)拒絕銷帳;
(2)借領支票者原則上應在5個工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。
(五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。
第五條借款流程
(一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。
(二)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財務部門復核→總經(jīng)理審批。(金額過大須由董事長審批)
(三)財務付款:借款憑審批后的借款單到財務部出納里辦理領款手續(xù)。
第三部分 日常費用報銷制度及流程
第六條日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內(nèi),各項費用的累計支出原則上不得超出預算。
第七條費用報銷的一般規(guī)定
(一)報銷人必須取得相應的合法票據(jù)(一般為發(fā)票,相關規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。其他票據(jù)(含除燃氣公司、電力局及農(nóng)副產(chǎn)品以外的收據(jù))不予報銷。
(二)填寫報銷單應注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。
(三)按規(guī)定的審批程序報批。
(三)報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。
第八條費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并自行填寫對應費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續(xù)的應附批準后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務部門復核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。
第九條差旅費報銷制度及流程。
費用標準:根據(jù)相關部門具體規(guī)定進行限制費用。
報銷標準:實報實銷。
(四)費用標準的補充說明:
1.住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票,實際發(fā)生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。
2.實際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返本地時間為準,12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達)以半天計,12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達)以一天計。
3.伙食標準、交通費用標準實行包干制,依據(jù)實際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實報銷形式,特殊情況無相關票據(jù)時可按標準領取補貼。
4.宴請客戶需由總經(jīng)理批準后方可報銷招待費,同時按總經(jīng)理要求適當扣減出差人當天的伙食補貼。
5.出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。
(五)報銷流程
1.出差申請:擬出差人員首先由總經(jīng)理批準。
2.借支差旅費:出差人員審批過后,自行填寫對應的《借款單》交財務部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項。
3.購票:出差人員持審批過后,到行政部訂票(機票需提供發(fā)票進行報銷)。
4.返回報銷:出差人員應在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,財務部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
第十條電話費報銷制度及流程
(一)費用標準
1.移動通訊費:為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機費用的報銷采用與崗位相關制,
即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設定不同的報銷標準,具體標準見行政部相關管理制度規(guī)定。
2.固定電話費:公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。
(二)報銷流程
1、公司行政部每月初(10日前)將本月員工手機費執(zhí)行標準(含特批執(zhí)行標準)交財務部,未提供手機費用報銷情況的無須交付。
2、行政部通知員工于每月中旬(20日前)按話費標準將發(fā)票交財務部集中辦理報銷手續(xù)。
3、財務部指定專人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續(xù)。
4、員工到財務部出納處簽字領款(每月25日前)。
5、固定電話費由行政部指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續(xù),若遇電話費異常變動情況應到電信局查明原因,特殊情況報總經(jīng)理批示處理辦法。
第十一條交通費報銷制度及流程
(一)費用標準:
(1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關規(guī)定申請公司派車;在沒有車的情況下乘坐出租車,回到公司后需自行填寫報銷單,由總經(jīng)理審批后方可報銷;
(2)市內(nèi)因公公交車費應保存相應車票報銷。
(二)報銷流程
1.員工整理交通車票(含因公公交車票),在報銷單上簽經(jīng)辦人名字,按規(guī)定填好《交通費報銷單》。
2.審批:按日常費用審批程序?qū)徟?3.員工持報銷單到財務處辦理報銷手續(xù)。
第十二條辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程
(一)管理規(guī)定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負責。
(二)報銷流程
1.購置申請:公司行政部根據(jù)各部門需求及庫存情況按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報批。
2.報銷程序:報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單),按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬發(fā)票)交財務部,按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。
3.費用歸集:財務部按月根據(jù)行政部提供的各部門領用金額統(tǒng)計表,歸集核算各部門相關費用。庫存用品作為公共費用,待實際領用時分攤。
第十三條招待費、培訓費、資料費及其他報銷制度及流程
(一)費用標準
1.招待費:為了規(guī)范招待費的支出,大額招待費應事前征得總經(jīng)理的同意。
2.培訓費:為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費用由公司人力資源部門統(tǒng)一管理,各部門培訓需求應及時報送人力資源。人力資源根據(jù)實際需要編制培訓計劃報總經(jīng)理審批。
3.資料費:在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫《資料申請表》,在報銷前必須到行政部資料管理人員處進行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。
4.其他費用:根據(jù)實際需要據(jù)實支付。
(二)報銷流程:
1.招待費由經(jīng)辦人按日常費用報銷一般規(guī)定及一般流程辦理報銷手續(xù)。
2.培訓費由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報銷程序辦理報銷手續(xù)。
3.資料費在報銷前需辦理資料登記手續(xù),按審批程序?qū)徟蟮膱箐N單及申請表到財務處辦理報銷手續(xù)。
4.其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。
第一條第十四條個人因公借款的,須由本人填寫借款單據(jù),所在單位主管簽字,公司總經(jīng)理簽批。借款單據(jù)上必須詳細列明借款用途及預計還款或報帳時間。
個人因私借款的,公司原則上不允許個人因私借款,員工因特殊情況需要借款時,不得超過其本人剩余未發(fā)工資;應由其本人提出申請,所在單位主管簽字,公司總經(jīng)理簽批。所借款項由財務從其未發(fā)工資中扣除
2022-06-23
現(xiàn)金開支范圍的管理 1、支付給職工個人的工資、獎金、津貼。 2、支付給個人的勞動報酬。 3、根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科技、文教、體衛(wèi)等各種獎金。 4、各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定對個人的其他支出。 5、向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款。 6、支付出差人員必須隨身攜帶的差旅費。 7、結(jié)算起點以下的零星開支。 8、中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。 結(jié)算起點定為一千元。結(jié)算起點的調(diào)整,由中國人民銀行確定,報國務院備案。 二、庫存現(xiàn)金的限額管理 庫存現(xiàn)金限額管理由單位提出計劃,經(jīng)開戶銀行審查同意,一般不超過三天零星支付所需的現(xiàn)金。 三、坐支現(xiàn)金的規(guī)定 一般情況下不允許坐支。 特殊情況應事先報經(jīng)開戶銀行審批,由開戶銀行核定坐支范圍和限額,坐支單位應定期向銀行報送坐支金額和使用情況。
為進一步規(guī)范和加強固定資產(chǎn)管理,維護固定資產(chǎn)的安全和完整,提高固定資產(chǎn)使用效率,根據(jù)《行政事業(yè)單位會計制度》《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》,結(jié)合吳中區(qū)機關事務管理中心相關管理規(guī)定及本委實際,制定本制度。 一、固定資產(chǎn)范圍 本制度所稱固定資產(chǎn)是指,由本委以財政經(jīng)費購置或接受外單位贈送的,使用年限超過1年,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài),入賬價值在1000元及以上的單一資產(chǎn),或者入賬單位價值不足1000元但累計入賬價值超過1000元的大批同類物資。 二、固定資產(chǎn)管理機構(gòu)及職責 1.固定資產(chǎn)的管理實行“統(tǒng)一領導,歸口管理,分類負責,管用結(jié)合”的原則。 2.辦公室為本委固定資產(chǎn)的歸口管理部門,負責組織實施本單位的固定資產(chǎn)管理,負責固定資產(chǎn)的購置、調(diào)配、清查、倉庫保管和有關資料檔案管理,負責辦理固定資產(chǎn)登記、轉(zhuǎn)移和處置等事項。 3.固定資產(chǎn)使用科室為具體管理責任部門,科室負責人為管理主體責任人。各科室應指定一名資產(chǎn)管理員,負責辦理本科室固定資產(chǎn)的領用、保管和清點等工作,配合辦公室對本科室使用的固定資產(chǎn)進行日常管理,保證國有資產(chǎn)的完整性。 三、固定資產(chǎn)購置 1.固定資產(chǎn)的購置遵循厲行節(jié)約,合理配置,從嚴控制的原則。 2.固定資產(chǎn)的購置均應按照本委采購管理制度執(zhí)行,一般由辦公室負責采購,但在工程、平臺建設等項目實施中產(chǎn)生的固定資產(chǎn),由項目責任科室負責采購。 3.固定資產(chǎn)采購完成后,由辦公室或者由辦公室與具體采購科室共同對購置的固定資產(chǎn)進行驗收。驗收合格后,由辦公室按相關規(guī)定辦理固定資產(chǎn)登記。 四、固定資產(chǎn)使用 1.各科室領用固定資產(chǎn),應向辦公室辦理領用手續(xù)。各科室之間的固定資產(chǎn)調(diào)整轉(zhuǎn)移,須先由使用科室向辦公室提出申請,經(jīng)同意并辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)后,方可進行調(diào)整轉(zhuǎn)移。 2.固定資產(chǎn)管理主體責任人和使用人應當認真做好固定資產(chǎn)的保管和維護工作,保障固定資產(chǎn)的安全完整。 五、固定資產(chǎn)日常管理 1.辦公室建立固定資產(chǎn)賬冊,并及時進行動態(tài)更新。 2.辦公室負責加強對固定資產(chǎn)的登記和標簽化管理。 3.辦公室應當每年至少組織開展一次固定資產(chǎn)清查盤點,確保賬實相符。 4.固定資產(chǎn)使用人因工作調(diào)動、離職、退休的,所用資產(chǎn)需完成交接后,方可辦理相關手續(xù)。 六、固定資產(chǎn)維修 辦公室負責本委固定資產(chǎn)的維修維護。對需要維修的固定資產(chǎn),由使用科室向辦公室提出申請,由辦公室安排維修。 七、固定資產(chǎn)處置 1.固定資產(chǎn)處置由辦公室按照相關規(guī)定,報分管領導審批后辦理處置,未經(jīng)批準不得擅自處置。 2.所有經(jīng)批準作報廢處置的計算機、打印機、復印機等電子類辦公設備,應移交區(qū)保密部門統(tǒng)一銷毀。 八、固定資產(chǎn)保管責任 對因保管使用不善造成固定資產(chǎn)遺失或損壞的,應追究保管使用人的責任并視情賠償
收到,謝謝老師!
不用客氣,工作愉快。