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個別賬上應收賬款明細賬余額與客戶發(fā)回的對賬單余額不一致;個別現銷客戶存在應收賬款余額,未有信用審批流程;這是什么原因?

2023-05-16 20:32
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

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2023-05-16 20:39

您好,應收賬款明細賬余額與客戶發(fā)回的對賬單余額不一致,可能是我們賬做錯了,也可能是客戶賬做錯了,需要和客戶對賬 2.個別現銷客戶存在應收賬款余額,客戶沒有支付一些零頭的金額,沒按發(fā)票付款了,金額不大入 財務費用-現金折扣

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您好,應收賬款明細賬余額與客戶發(fā)回的對賬單余額不一致,可能是我們賬做錯了,也可能是客戶賬做錯了,需要和客戶對賬 2.個別現銷客戶存在應收賬款余額,客戶沒有支付一些零頭的金額,沒按發(fā)票付款了,金額不大入 財務費用-現金折扣
2023-05-16
1.記錄錯誤:個別賬上應收賬款明細賬余額與客戶發(fā)回的對賬單余額不一致可能是由于記錄錯誤導致的。比如,銷售出庫記錄和應收賬款記錄之間的信息傳遞出現了錯誤,或者數據錄入時發(fā)生了錯誤。 2.流程控制不嚴:個別現銷客戶存在應收賬款余額,未有信用審批流程可能是因為公司在銷售出庫和應收賬款確認的流程中,缺乏嚴格的信用審批流程。如果公司沒有對每個客戶的信用狀況進行嚴格的審批,就可能導致一些沒有經過授權的應收賬款出現。 針對以上問題,可以采取以下改進措施: 1.增強復核和審計:對于賬目不一致的情況,需要進行詳細的復核和審計,找出原因并進行修正。這可能需要與財務部門、銷售部門、客戶服務部門等多個部門進行協調,確保所有記錄的準確性。 2.完善信用審批流程:對于現銷客戶存在應收賬款余額,未有信用審批流程的情況,需要完善信用審批流程。這包括對每個客戶的信用狀況進行嚴格的審批,只有在符合公司政策和客戶信用狀況良好的情況下,才能進行銷售出庫。 3.培訓員工:針對上述問題,需要對相關員工進行系統和持續(xù)的培訓,提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和操作規(guī)范,避免在工作中出現錯誤。 4.定期審計:定期對銷售出庫到確認應收的流程進行審計,以確保整個流程的合規(guī)性和準確性。 5.引入自動化系統:如果可能的話,可以引入自動化的信息系統來幫助管理銷售出庫和應收賬款確認的過程。這可以減少人為錯誤的可能性,提高工作效率。
2023-10-08
首先銷售,合同審批,簽訂合同,審批出庫,然后入賬。 上面信用審批沒有,存在內部控制缺陷。 考慮設置信用審批流程和人員。
2020-10-10
對于這個問題我來梳理下,稍等下
2024-03-09
您好,1.財務入賬錯誤 ,客戶的來款沒有確認到正確的往來單位,或者是客戶的打款和發(fā)票的購買方不一致。 2.財務每月末要把客戶的欠款余額發(fā)給銷售部進行核對,月發(fā)現差異能很快找到原因。我們客戶40000家,也是用這個方法,不過我們有業(yè)務系統,先是財務余額跟業(yè)務系統核對,對不上的發(fā)給銷售跟客戶對賬。
2024-03-19
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