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我們是賣礦車和高空車的公司,業(yè)務(wù)員提了銷售單,我們負(fù)責(zé)審核單價(jià),同時(shí)怎么在他提的銷售單上做上定金,后期收到了尾款,在這個(gè)銷售單上在如何做? 一筆銷售單,我怎么能知道收沒(méi)收定金,聯(lián)查上游嗎,兩個(gè)銷售單是同一筆定金的話怎么做

2025-11-19 19:13
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊(cè)會(huì)計(jì)師;財(cái)稅講師

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2025-11-19 19:14

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齊紅老師 解答 2025-11-19 19:16

您好,業(yè)務(wù)員提銷售單時(shí)在單子上直接填定金金額(比如總價(jià)10萬(wàn)填定金3萬(wàn)),審核單價(jià)時(shí)核對(duì)定金合理性并檢查是否已收(若已收讓業(yè)務(wù)員附轉(zhuǎn)賬憑證,沒(méi)收就標(biāo)“未收”),后期收到尾款時(shí)在單子上更新尾款金額(尾款=總價(jià)-定金,如10萬(wàn)-3萬(wàn)=7萬(wàn))并標(biāo)“已收尾款”;想知道單子收沒(méi)收定金直接看單子上的“定金支付狀態(tài)”字段(顯示“已收”就是收了,“未收”就是沒(méi)收),要聯(lián)查上游就點(diǎn)單子里的“定金收款單號(hào)”或“關(guān)聯(lián)收款憑證”跳轉(zhuǎn)到收款記錄;如果兩個(gè)銷售單用同一筆定金(比如客戶先付10萬(wàn)定金,第一單用6萬(wàn)第二單用4萬(wàn)),就在每個(gè)單子上填“本單占用定金金額”(第一單填6萬(wàn),第二單填4萬(wàn))并關(guān)聯(lián)同一個(gè)“定金總單號(hào)”,通過(guò)總單號(hào)能查到總共收了多少定金、每單用了多少,所有單子占用的定金加起來(lái)不超過(guò)總定金數(shù)就行,收尾款時(shí)按每單實(shí)際占用的定金核銷(比如第一單收尾款時(shí)扣減已用的6萬(wàn)定金部分)。

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