同學(xué)，你好
在董事會召開期間，是可以報(bào)銷的

就是占董事會、監(jiān)事會人數(shù)1/3以上的，3人/1人就可以提議召開董事會臨時會議

董事會費(fèi)列支范圍規(guī)定及開支范圍 答：董事費(fèi)列支的規(guī)定： 1、董事費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)列支，計(jì)入企業(yè)管理費(fèi)。但一董事會名義支付的招待費(fèi)、禮品費(fèi)以及其他屬于交際應(yīng)酬性質(zhì)的支出，就不得作為董事費(fèi)支出。 2、企業(yè)支付的董事費(fèi)，要按照規(guī)定繳納個人所得稅，由支付企業(yè)代扣代繳，所代扣代繳個人所得稅不能列入企業(yè)費(fèi)用。 董事會費(fèi)開支范圍： 1、董事會的日常開支，包括辦公費(fèi)，外地董事會成員在企業(yè)開會和工作期間的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食費(fèi)、郵電費(fèi)和有關(guān)保險(xiǎn)費(fèi)的開支。 2、董事會會務(wù)費(fèi)的開支，包括董事會開會和工作期間董事會成員和有關(guān)工作人員的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)以及有關(guān)的必要開支。另外，財(cái)政部規(guī)定：“未在外商投資企業(yè)中擔(dān)任實(shí)職的中方董事長、副董事長、董事，在董事會召開期間發(fā)生的差旅費(fèi)、會議費(fèi)、補(bǔ)貼等可在企業(yè)的董事會會費(fèi)中報(bào)銷，除此之外不得在企業(yè)中報(bào)銷任何其他費(fèi)用和領(lǐng)取其他報(bào)酬。” 根據(jù)《財(cái)政部稅務(wù)總局關(guān)于對外商投資企業(yè)計(jì)征所得稅若干成本、費(fèi)用列支問題的通知》（【86】財(cái)稅外字第331號）的規(guī)定： 企業(yè)的董事會費(fèi)是指董事會及其成員為執(zhí)行董事會的職能而支付的費(fèi)用。如：董事會開會期間董事的差旅費(fèi)、食宿費(fèi)及其他必要開支。董事會費(fèi)的開支及標(biāo)準(zhǔn)，一般由董事會決定。董事會決定的開支，凡本期實(shí)際發(fā)生的，均可作為當(dāng)期的費(fèi)用列支。但以董事會名義支付的招待費(fèi)、禮品費(fèi)以及其他屬于交際應(yīng)酬性質(zhì)的支出，不得作為董事會費(fèi)支出，而應(yīng)計(jì)入企業(yè)的實(shí)際應(yīng)酬費(fèi)。 因此，如果董事會費(fèi)實(shí)際支出是按照董事會決議中有關(guān)董事會費(fèi)支出的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生的，那么可以在所得稅前扣除；否則，就不能作為董事會費(fèi)支出，而應(yīng)計(jì)入企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。

你好， 是的，你的理解很對

同學(xué)，您好，可以的，需要會議文件 ，如人員簽字，住宿，會議日程做輔助備查。