1. 初始設(shè)置 賬套建立：在檸檬云等財(cái)務(wù)軟件中，首先要創(chuàng)建賬套，輸入公司基本信息，如公司名稱、納稅性質(zhì)、啟用會計(jì)期間等。 基礎(chǔ)資料錄入：設(shè)置會計(jì)科目，可根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，在軟件預(yù)設(shè)科目基礎(chǔ)上進(jìn)行增刪改；錄入客戶、供應(yīng)商等往來單位信息；設(shè)置部門、員工等輔助核算項(xiàng)目。 財(cái)務(wù)參數(shù)設(shè)置：確定憑證類型、記賬本位幣、會計(jì)核算方法（如存貨計(jì)價(jià)方法）等財(cái)務(wù)規(guī)則。 2. 日常賬務(wù)處理 憑證錄入：根據(jù)審核無誤的原始憑證，在軟件中錄入記賬憑證。比如企業(yè)發(fā)生一筆辦公用品采購業(yè)務(wù)，取得發(fā)票后，在檸檬云軟件 “憑證錄入” 模塊，選擇正確會計(jì)科目，填寫摘要、金額等信息完成憑證錄入。并非每錄入一筆就打印憑證，可定期集中打印。 憑證審核：為保證賬務(wù)準(zhǔn)確性，需由非制單人對錄入的憑證進(jìn)行審核。審核要點(diǎn)包括憑證摘要是否清晰、科目運(yùn)用是否正確、金額是否準(zhǔn)確等。若審核不通過，需返回制單人修改。 憑證記賬：審核通過的憑證進(jìn)行記賬操作，軟件自動將憑證數(shù)據(jù)登記到各類賬簿，如總賬、明細(xì)賬等，更新相關(guān)賬戶余額。 3. 期末處理 期末結(jié)轉(zhuǎn)：月底需進(jìn)行各類結(jié)轉(zhuǎn)，如成本結(jié)轉(zhuǎn)（將生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)到庫存商品）、損益結(jié)轉(zhuǎn)（將收入、成本、費(fèi)用等損益類科目余額結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤）。在檸檬云軟件中，通常有專門的結(jié)轉(zhuǎn)模板，設(shè)置好參數(shù)后可自動生成結(jié)轉(zhuǎn)憑證。 對賬與結(jié)賬：完成結(jié)轉(zhuǎn)后，進(jìn)行賬賬核對（如總賬與明細(xì)賬核對）、賬實(shí)核對（如現(xiàn)金日記賬與實(shí)際庫存現(xiàn)金核對）。核對無誤后，執(zhí)行結(jié)賬操作，將本月賬務(wù)封存，進(jìn)入下一會計(jì)期間。 4. 憑證打印與裝訂 憑證打印：定期（如每月）將已記賬的憑證打印出來，一般選擇 A4 紙或?qū)Ｓ脩{證紙打印。打印時(shí)可選擇連續(xù)打印，提高效率。 附件整理：將對應(yīng)的原始憑證，如發(fā)票、報(bào)銷單、出入庫單等，按憑證順序整理好，附在打印好的記賬憑證后面。 裝訂成冊：使用裝訂機(jī)將整理好的憑證裝訂成冊，添加封面、封底，注明所屬月份、憑證起止號碼等信息，便于日后查閱和保管。 5. 報(bào)表生成與分析 報(bào)表生成：結(jié)賬后，軟件可自動生成各類財(cái)務(wù)報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。可根據(jù)需求對報(bào)表格式、數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整和查看。 財(cái)務(wù)分析：依據(jù)生成的報(bào)表數(shù)據(jù)，結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，如償債能力、盈利能力、營運(yùn)能力分析等，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。