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老師,有沒有財(cái)務(wù)要求采購部的制度和別的部門,尤其是采購部,比如供應(yīng)商變更賬號(hào)和公司名都沒通知到我司財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)又不對(duì)外,單價(jià)購買起訂量,達(dá)到了起訂量又不提醒供應(yīng)商退錢(不細(xì)心對(duì)賬很容易漏了。搞得我財(cái)務(wù)很被動(dòng)。或者供應(yīng)商缺送貨單直接問問我司財(cái)務(wù),叫財(cái)務(wù)掃描發(fā)給對(duì)方,搞的很被動(dòng)了我

2025-02-26 17:39
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊(cè)會(huì)計(jì)師;財(cái)稅講師

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2025-02-26 17:41

財(cái)務(wù)對(duì)采購部的管理制度 一、總則 為規(guī)范公司采購與財(cái)務(wù)協(xié)同工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。采購部應(yīng)與財(cái)務(wù)部門緊密配合,確保采購業(yè)務(wù)的合規(guī)性、準(zhǔn)確性與及時(shí)性。 二、信息溝通管理 供應(yīng)商信息變更:采購部在得知供應(yīng)商賬號(hào)、公司名等重要信息變更時(shí),需在 1 個(gè)工作日內(nèi)以書面或系統(tǒng)通知形式告知財(cái)務(wù)部。未及時(shí)通知導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或損失,采購部相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 采購信息共享:采購訂單、合同簽訂后,采購部應(yīng)在 24 小時(shí)內(nèi)將關(guān)鍵信息(如單價(jià)、起訂量、交貨期等)錄入公司信息系統(tǒng),方便財(cái)務(wù)部查詢。 三、采購流程協(xié)同 價(jià)格與起訂量管理:采購部與供應(yīng)商確定的單價(jià)、起訂量等關(guān)鍵條款,需提前與財(cái)務(wù)部溝通評(píng)估。達(dá)到起訂量涉及退款或優(yōu)惠時(shí),采購部應(yīng)在業(yè)務(wù)達(dá)成 3 個(gè)工作日內(nèi),與供應(yīng)商協(xié)商并通知財(cái)務(wù)部做好賬務(wù)處理準(zhǔn)備。 送貨單管理:采購部負(fù)責(zé)督促供應(yīng)商按要求提供送貨單。若供應(yīng)商缺失,采購部應(yīng)自行協(xié)調(diào)獲取,不得要求財(cái)務(wù)部提供掃描件。 四、對(duì)賬與結(jié)算管理 定期對(duì)賬:采購部與財(cái)務(wù)部每月 5 日前完成上月采購業(yè)務(wù)對(duì)賬。采購部提供采購明細(xì)、出入庫記錄等資料,確保數(shù)據(jù)一致。 結(jié)算申請(qǐng):采購部提交結(jié)算申請(qǐng)時(shí),需確保發(fā)票、送貨單、采購合同等單據(jù)齊全準(zhǔn)確,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核通過后辦理結(jié)算。 五、監(jiān)督與考核 財(cái)務(wù)部定期檢查制度執(zhí)行情況,對(duì)違規(guī)部門和個(gè)人提出整改意見。公司將制度執(zhí)行情況納入部門和個(gè)人績(jī)效考核,與獎(jiǎng)懲掛鉤。

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快賬用戶1724 追問 2025-02-26 19:56

像這種我是發(fā)文件形式還是直接像老師這樣發(fā),我司好像都沒有制訂財(cái)務(wù)制度的

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齊紅老師 解答 2025-02-26 20:12

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財(cái)務(wù)對(duì)采購部的管理制度 一、總則 為規(guī)范公司采購與財(cái)務(wù)協(xié)同工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。采購部應(yīng)與財(cái)務(wù)部門緊密配合,確保采購業(yè)務(wù)的合規(guī)性、準(zhǔn)確性與及時(shí)性。 二、信息溝通管理 供應(yīng)商信息變更:采購部在得知供應(yīng)商賬號(hào)、公司名等重要信息變更時(shí),需在 1 個(gè)工作日內(nèi)以書面或系統(tǒng)通知形式告知財(cái)務(wù)部。未及時(shí)通知導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或損失,采購部相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 采購信息共享:采購訂單、合同簽訂后,采購部應(yīng)在 24 小時(shí)內(nèi)將關(guān)鍵信息(如單價(jià)、起訂量、交貨期等)錄入公司信息系統(tǒng),方便財(cái)務(wù)部查詢。 三、采購流程協(xié)同 價(jià)格與起訂量管理:采購部與供應(yīng)商確定的單價(jià)、起訂量等關(guān)鍵條款,需提前與財(cái)務(wù)部溝通評(píng)估。達(dá)到起訂量涉及退款或優(yōu)惠時(shí),采購部應(yīng)在業(yè)務(wù)達(dá)成 3 個(gè)工作日內(nèi),與供應(yīng)商協(xié)商并通知財(cái)務(wù)部做好賬務(wù)處理準(zhǔn)備。 送貨單管理:采購部負(fù)責(zé)督促供應(yīng)商按要求提供送貨單。若供應(yīng)商缺失,采購部應(yīng)自行協(xié)調(diào)獲取,不得要求財(cái)務(wù)部提供掃描件。 四、對(duì)賬與結(jié)算管理 定期對(duì)賬:采購部與財(cái)務(wù)部每月 5 日前完成上月采購業(yè)務(wù)對(duì)賬。采購部提供采購明細(xì)、出入庫記錄等資料,確保數(shù)據(jù)一致。 結(jié)算申請(qǐng):采購部提交結(jié)算申請(qǐng)時(shí),需確保發(fā)票、送貨單、采購合同等單據(jù)齊全準(zhǔn)確,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核通過后辦理結(jié)算。 五、監(jiān)督與考核 財(cái)務(wù)部定期檢查制度執(zhí)行情況,對(duì)違規(guī)部門和個(gè)人提出整改意見。公司將制度執(zhí)行情況納入部門和個(gè)人績(jī)效考核,與獎(jiǎng)懲掛鉤。
2025-02-26
同學(xué) 你好你的問題是。
2023-04-26
同學(xué)您好,正在解答
2022-12-23
同學(xué)你好 你的問題不完整
2023-04-20
你好,正在解答中請(qǐng)稍等
2023-01-07
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