財(cái)務(wù)對(duì)采購部的管理制度 一、總則 為規(guī)范公司采購與財(cái)務(wù)協(xié)同工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。采購部應(yīng)與財(cái)務(wù)部門緊密配合,確保采購業(yè)務(wù)的合規(guī)性、準(zhǔn)確性與及時(shí)性。 二、信息溝通管理 供應(yīng)商信息變更:采購部在得知供應(yīng)商賬號(hào)、公司名等重要信息變更時(shí),需在 1 個(gè)工作日內(nèi)以書面或系統(tǒng)通知形式告知財(cái)務(wù)部。未及時(shí)通知導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或損失,采購部相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 采購信息共享:采購訂單、合同簽訂后,采購部應(yīng)在 24 小時(shí)內(nèi)將關(guān)鍵信息(如單價(jià)、起訂量、交貨期等)錄入公司信息系統(tǒng),方便財(cái)務(wù)部查詢。 三、采購流程協(xié)同 價(jià)格與起訂量管理:采購部與供應(yīng)商確定的單價(jià)、起訂量等關(guān)鍵條款,需提前與財(cái)務(wù)部溝通評(píng)估。達(dá)到起訂量涉及退款或優(yōu)惠時(shí),采購部應(yīng)在業(yè)務(wù)達(dá)成 3 個(gè)工作日內(nèi),與供應(yīng)商協(xié)商并通知財(cái)務(wù)部做好賬務(wù)處理準(zhǔn)備。 送貨單管理:采購部負(fù)責(zé)督促供應(yīng)商按要求提供送貨單。若供應(yīng)商缺失,采購部應(yīng)自行協(xié)調(diào)獲取,不得要求財(cái)務(wù)部提供掃描件。 四、對(duì)賬與結(jié)算管理 定期對(duì)賬:采購部與財(cái)務(wù)部每月 5 日前完成上月采購業(yè)務(wù)對(duì)賬。采購部提供采購明細(xì)、出入庫記錄等資料,確保數(shù)據(jù)一致。 結(jié)算申請(qǐng):采購部提交結(jié)算申請(qǐng)時(shí),需確保發(fā)票、送貨單、采購合同等單據(jù)齊全準(zhǔn)確,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核通過后辦理結(jié)算。 五、監(jiān)督與考核 財(cái)務(wù)部定期檢查制度執(zhí)行情況,對(duì)違規(guī)部門和個(gè)人提出整改意見。公司將制度執(zhí)行情況納入部門和個(gè)人績(jī)效考核,與獎(jiǎng)懲掛鉤。
供應(yīng)鏈上的流通型小微企業(yè)特點(diǎn):1.創(chuàng)立之初沒有確立品牌,該企業(yè)和上下游企業(yè)的交易依靠的是創(chuàng)始人自身的信譽(yù)和口碑。換言之,上下游企業(yè)認(rèn)可的是該創(chuàng)始人的姓名,創(chuàng)始人的名片就是該企業(yè)品牌。2.該類型企業(yè)以倒買倒賣為主要業(yè)務(wù),采購進(jìn)來后直接賣出去,作為中間商賺差價(jià),商業(yè)密碼是信息不對(duì)稱。即:創(chuàng)始人手中掌握著大量的上游進(jìn)貨渠道和下游銷貨渠道,絕對(duì)不能泄露。否則,一旦讓員工掌握了上下游信息渠道和客戶渠道,時(shí)間久了,上下游企業(yè)與員工的關(guān)系愈加緊密,則很容易發(fā)生員工辭職,依靠信息渠道和上下游客戶人脈資源自立門戶,成為自己的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。 因此,要想保證信息安全,創(chuàng)辦人張三必須親歷親為,充當(dāng)采購員的角色,成為上下游信息傳遞的紐帶,摒除上下游客戶聯(lián)系方式后,向企業(yè)員工下發(fā)訂單信息和收發(fā)貨信息,企業(yè)員工只負(fù)責(zé)承擔(dān)內(nèi)部勞動(dòng)力,例如:收貨、發(fā)貨、裝貨、卸貨等。 這種模式下,企業(yè)創(chuàng)辦人張三的時(shí)間和人身自由被限制,無法脫身;每天被各種客戶消息和信息所包圍,辛苦異常;也很難有額外的精力擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,異地建立分公司。 張三很困擾,前來向你請(qǐng)教。針對(duì)以上情況,作為采購顧問團(tuán),你怎么看?請(qǐng)認(rèn)真分析為張三提供解決方案。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師劉昕是Z公司2021年度財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)業(yè)務(wù)的項(xiàng)目合伙人。在計(jì)劃審計(jì)工作時(shí),劉昕了解了Z公司與原材料驗(yàn)收相關(guān)的內(nèi)部控制。為滿足生產(chǎn)需要,Z公司角此,Z公司專設(shè)驗(yàn)收部門負(fù)責(zé)接收原材料。根據(jù)Z公司與各個(gè)供應(yīng)商簽訂的購貨合同,原材料驗(yàn)收地點(diǎn)為Z公司的倉庫。審計(jì)工作底稿記載了審計(jì)項(xiàng)目組所了解到的Z公司賒購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度,部分內(nèi)容摘錄如下:(1)采購部門對(duì)于收到的每一張經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)購單都要生成預(yù)先連續(xù)編號(hào)的訂購單。(2)驗(yàn)收部門在確認(rèn)商品實(shí)物與賣方發(fā)票核對(duì)一致的基礎(chǔ)上驗(yàn)證商品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)和品質(zhì),輸入驗(yàn)收單信息。(3)應(yīng)付憑單部門職能根據(jù)核對(duì)一致的訂購單、驗(yàn)收單、賣方發(fā)票生成付款憑單。(4)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)每日將驗(yàn)收單與應(yīng)付賬款明細(xì)賬匹配,自動(dòng)打印不能匹配的異常情況。(5)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人每月根據(jù)供應(yīng)商對(duì)賬單和應(yīng)付賬款明細(xì)賬編制應(yīng)付賬款余額調(diào)節(jié)表。(6)出納員辦理付款手續(xù)后,在付款憑單上加蓋“已付”戳記。要求:(1)指出上述(1)至(6)項(xiàng)所列控制中存在一項(xiàng)最明顯的缺陷及其影響,并提出改進(jìn)建議。(4分)(2)針對(duì)上述(1)至(6)項(xiàng)所列控制,不考慮其他情況,逐項(xiàng)指出是否與應(yīng)付賬款
今明會(huì)計(jì)師事務(wù)所承接了華興公司2017年度財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)業(yè)務(wù),在對(duì)華興公司內(nèi)部控制進(jìn)行控制測(cè)試時(shí),了解到華興公司在銷售與收款循環(huán)中控制活動(dòng)有:1.銷售部門收取顧客寄來的訂單單后,由銷售經(jīng)理A對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、付款條件、結(jié)算方式等詳細(xì)審核后簽章,由銷售部門為每張顧客定單打印一式二聯(lián)的銷售單,一份送到信用部門批準(zhǔn),一份與顧客訂單一起存檔,銷售單未連續(xù)編號(hào)。2.儲(chǔ)運(yùn)部門收到經(jīng)批準(zhǔn)的銷售單,編制一式多聯(lián)的預(yù)先編號(hào)的裝運(yùn)單。倉庫部門根據(jù)裝運(yùn)單發(fā)貨,偶爾會(huì)出現(xiàn)顧客訂單上的商品數(shù)量和類型與銷售單或裝運(yùn)單上的記錄不一致。3.應(yīng)收賬款專管員F收到發(fā)票后,將發(fā)票與銷貨單核對(duì),如無錯(cuò)誤,據(jù)以登記應(yīng)收賬款明細(xì)賬和總賬,并將發(fā)票和銷貨單按顧客順序歸檔保存。4.華興公司對(duì)銷售退回貨物由銷售人員驗(yàn)收。5.華興公司3年以上的應(yīng)收賬款金額大,且經(jīng)詢問有許多都是很早以前遺留的應(yīng)收賬款,當(dāng)事人已經(jīng)不在,債務(wù)方也很難找到,由于無人負(fù)責(zé),只好掛賬。要求:根據(jù)了解到情況,請(qǐng)指出華興公司銷售與收款循環(huán)內(nèi)部控制各項(xiàng)活動(dòng)是否存在缺陷,如果存在請(qǐng)指出缺陷并提出改進(jìn)建議。
今明會(huì)環(huán)州尋分所不樓了華興公司2016年度財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)業(yè)務(wù),2016年1月派注冊(cè)會(huì)計(jì)師李明等進(jìn)行年報(bào)預(yù)申,李明在對(duì)華興公司51-10月報(bào)表相關(guān)的內(nèi)部控制進(jìn)行控制測(cè)試時(shí),了解到華興公司系購與什放儲(chǔ)環(huán)中的欄制話動(dòng)有:1)公司規(guī)定采購物資須由請(qǐng)購部門縮制請(qǐng)購單,經(jīng)請(qǐng)購部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,送采購部門。但注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn),生產(chǎn)車間主管張?jiān)焊鶕?jù)車河需要續(xù)制了二式三聯(lián)購買機(jī)器配什的訂購單,直接向供貨方訂購機(jī)器配什,第一聯(lián)交供貨方,第二聯(lián)辦公室留存,第三聯(lián)交驗(yàn)收部門。(2)公司規(guī)定采購金額在10萬元以下的,由采購部經(jīng)理批準(zhǔn),采購金額超過10萬元的,由,總經(jīng)理批準(zhǔn)。由于總經(jīng)理出差而生產(chǎn)車間又急需采購設(shè)備配什,采購部經(jīng)理多次批準(zhǔn)了單筆金額超過10萬元的采購申請(qǐng)。(3)采購?fù)瓿珊?,由采購部門指定采購部業(yè)務(wù)人員進(jìn)行驗(yàn)收,并編制一式多聯(lián)的未連續(xù)編號(hào)的驗(yàn)收單。(4)物資驗(yàn)收后,由驗(yàn)收部門通知加工車間主管張曉,將機(jī)器配件轉(zhuǎn)運(yùn)到生產(chǎn)車間的物資存放,點(diǎn),車問物資管理員王鑫清,點(diǎn)后在庫存配件賬上直接登記所收到的配件數(shù)量,并根據(jù)工人報(bào)出的更換配件需要直接發(fā)出配件。(5)應(yīng)付憑單部門核對(duì)供應(yīng)商發(fā)票、驗(yàn)收單和采
注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)XYZ公司采購與付款交易的內(nèi)部控制進(jìn)行了解和測(cè)試,并在相關(guān)的審計(jì)工作底④稿中做了記錄,現(xiàn)摘乘如下:XYZ公司的材料采購需要經(jīng)投權(quán)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,采購部根據(jù)經(jīng)抗準(zhǔn)的請(qǐng)購單編制、發(fā)出訂購單,訂購單沒有編號(hào)。貨物運(yùn)達(dá)后,由隸屬于采購部門的驗(yàn)收人員根據(jù)訂購單的要求驗(yàn)收貨物,并編制一式多聯(lián)的未連續(xù)編號(hào)的驗(yàn)收單。倉庫根據(jù)驗(yàn)收單臉收貨物,在驗(yàn)收單上簽字后,將貨物移送倉庫加以保管。驗(yàn)收單上有數(shù)量、品名、單價(jià)等內(nèi)容。驗(yàn)收單一聯(lián)交采購都門登記采購明細(xì)賬和編制付款憑單,付款憑單經(jīng)批準(zhǔn)后,月末交會(huì)計(jì)部門;一聯(lián)交會(huì)計(jì)部門登記材料明細(xì)賬。會(huì)計(jì)部門根據(jù)只附有驗(yàn)收單的付款憑單登記有關(guān)賬簿。解析:(1)訂購單沒有編號(hào)和驗(yàn)收單未連續(xù)編號(hào),不能保證所有的購貨業(yè)務(wù)都已記錄或不被重復(fù)記錄。建議該公司應(yīng)對(duì)其訂購單和驗(yàn)收單連續(xù)編號(hào)。(2)驗(yàn)收人員隸屬于采購部門,會(huì)影響其獨(dú)立行使職責(zé),不能保證驗(yàn)收貨物的數(shù)量和質(zhì)量。建議該公司應(yīng)將驗(yàn)收部門從采購部門獨(dú)立出來。(3)付款憑單未附訂購單及供應(yīng)商發(fā)票,會(huì)計(jì)部門無法核對(duì)采購事項(xiàng)是否真實(shí),登記有關(guān)賬簿時(shí)金額和數(shù)量可能就會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。建議該公司應(yīng)將訂購單和購貨發(fā)票等與付款憑單一起交會(huì)
甲公司與租賃有關(guān)的交易的資料如下: (1)20×1年1月1日,甲公司與乙公司簽訂了一項(xiàng)租賃合同,合同約定,乙公司向甲公司出租一臺(tái)管理用設(shè)備,租賃期為10年,年租金為200萬元,于每年年末支付。 (2)甲公司將該項(xiàng)設(shè)備運(yùn)回時(shí)發(fā)生運(yùn)輸費(fèi)2萬元,發(fā)生設(shè)備安裝費(fèi)用10萬元。 (3)甲公司在20×1年度的利潤(rùn)總額為2000萬元。 (4)20×2年1月1日,甲公司與乙公司商定,由甲公司購買其自乙公司租入的該項(xiàng)設(shè)備,購買價(jià)格為1800萬元。 (5)甲公司無法確定租賃內(nèi)含利率,增量借款利率為每年5%。(P/A,5%,10)=7.7217;甲公司適用的所得稅稅率為25%。稅法將上述租賃認(rèn)定為經(jīng)營租賃。 不考慮相關(guān)稅費(fèi)等因素。 要求:編制甲公司在20×2年1月1日的相關(guān)會(huì)計(jì)分錄。
老師,我不太懂這里面的數(shù)據(jù)之前關(guān)系是怎么樣的,可以幫忙列下公式嗎
老師:我想了解一下,公司開機(jī)械租賃發(fā)票的話,需要提供什么作為附件呢?平時(shí)稅務(wù)查的時(shí)候,我們準(zhǔn)備哪些資料做備用?
老師,公司出售小車1臺(tái)給個(gè)人并開了發(fā)票,二手車交易市場(chǎng)還要開票給我們公司嗎?
B公司是A公司的股東(B公司是錢包公司,A公司是接訂單公司),B公司個(gè)人股東轉(zhuǎn)款到B公司公戶做為投資款,然后B公司把這筆款轉(zhuǎn)到A公司公戶上做為投資款,這樣可行嗎,有沒有涉及稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)呢?
老師,維修費(fèi)用發(fā)票,規(guī)格型號(hào)里面,單價(jià),里面都不用填寫的吧
老師,我想問一下電商賬務(wù)處理,電商的銷售收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn)是什么時(shí)候呢
老師,去年一筆費(fèi)用沒有做,例如,甲借款500元,去年報(bào)銷單據(jù)拿來會(huì)計(jì)沒有做賬。今年調(diào)整賬務(wù),費(fèi)用沖甲的借款。因該怎么調(diào)賬。
補(bǔ)繳以前年度的所得稅,所得稅今年計(jì)入以前年度損益調(diào)整,那么這個(gè)只是體現(xiàn)在資產(chǎn)負(fù)債表未分配利潤(rùn)上,不會(huì)增加未彌補(bǔ)虧損上是嗎?還需要調(diào)整其他嗎
公司在轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)跟抖音上做既做二手自行車買賣,又做新車買賣,跟轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)和二手車之間應(yīng)該怎么開票?如果個(gè)人的舊車賣給他們,他們又買,跟新車買賣稅點(diǎn)一樣?怎么籌劃?
像這種我是發(fā)文件形式還是直接像老師這樣發(fā),我司好像都沒有制訂財(cái)務(wù)制度的
你做成文檔就可以