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老師,2022年付款給一個公司5萬的貨款,對方一直沒有開票過來,現(xiàn)在對方公司名字換成另外一個公司名字了,現(xiàn)在讓對方用現(xiàn)有公司開票過來,讓對方寫一個情況說明,有情況說明的模板嗎

2024-12-30 08:46
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

免費咨詢老師(3分鐘內極速解答)
2024-12-30 08:47

關于公司名稱變更及發(fā)票更換的情況說明 尊敬的[客戶/合作伙伴]: 您好! 首先,感謝您一直以來對我們公司的支持與信任。由于公司業(yè)務發(fā)展需要,我們公司名稱已由“[原公司名稱]”變更為“[新公司名稱]”。為確保業(yè)務連續(xù)性及財務稅務處理的合規(guī)性,我們將盡快完成發(fā)票更換工作。以下是相關說明,請您予以關注。 一、公司信息變更 原公司名稱:[原公司名稱] 新公司名稱:[新公司名稱] 統(tǒng)一社會信用代碼/稅務登記證號:[新統(tǒng)一社會信用代碼/稅務登記證號] 二、發(fā)票更換原因 因公司業(yè)務發(fā)展需要,進行了公司名稱變更,為確保與公司實際情況相符,故需更換發(fā)票。 三、發(fā)票更換時間 自即日起,我們將逐步進行發(fā)票更換工作。請貴司在收到發(fā)票時核對相關信息,如有問題請及時與我們聯(lián)系。 四、發(fā)票抬頭更換 為確保發(fā)票信息的準確性,我們將按照新公司名稱出具發(fā)票抬頭。原發(fā)票抬頭(即舊公司名稱)將不再使用。請貴司在收到發(fā)票后核對抬頭信息,如有不符請及時與我們聯(lián)系。 五、發(fā)票內容一致性 盡管公司名稱發(fā)生了變更,但發(fā)票上其他內容(如貨物名稱、數(shù)量、單價等)將保持不變,以保證業(yè)務的連續(xù)性和發(fā)票的一致性。 六、后續(xù)溝通與協(xié)作 我們承諾將與您保持密切溝通,確保此次名稱變更及發(fā)票更換工作順利進行。如有任何疑問或需要協(xié)助之處,請隨時與我們聯(lián)系。 再次感謝您的理解與支持。我們期待與您繼續(xù)保持愉快的合作關系。 此致 敬禮! [新公司名稱] [聯(lián)系人姓名] [聯(lián)系人電話]

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齊紅老師 解答 2024-12-30 08:48

你可以參考一下這個模板。

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關于公司名稱變更及發(fā)票更換的情況說明 尊敬的[客戶/合作伙伴]: 您好! 首先,感謝您一直以來對我們公司的支持與信任。由于公司業(yè)務發(fā)展需要,我們公司名稱已由“[原公司名稱]”變更為“[新公司名稱]”。為確保業(yè)務連續(xù)性及財務稅務處理的合規(guī)性,我們將盡快完成發(fā)票更換工作。以下是相關說明,請您予以關注。 一、公司信息變更 原公司名稱:[原公司名稱] 新公司名稱:[新公司名稱] 統(tǒng)一社會信用代碼/稅務登記證號:[新統(tǒng)一社會信用代碼/稅務登記證號] 二、發(fā)票更換原因 因公司業(yè)務發(fā)展需要,進行了公司名稱變更,為確保與公司實際情況相符,故需更換發(fā)票。 三、發(fā)票更換時間 自即日起,我們將逐步進行發(fā)票更換工作。請貴司在收到發(fā)票時核對相關信息,如有問題請及時與我們聯(lián)系。 四、發(fā)票抬頭更換 為確保發(fā)票信息的準確性,我們將按照新公司名稱出具發(fā)票抬頭。原發(fā)票抬頭(即舊公司名稱)將不再使用。請貴司在收到發(fā)票后核對抬頭信息,如有不符請及時與我們聯(lián)系。 五、發(fā)票內容一致性 盡管公司名稱發(fā)生了變更,但發(fā)票上其他內容(如貨物名稱、數(shù)量、單價等)將保持不變,以保證業(yè)務的連續(xù)性和發(fā)票的一致性。 六、后續(xù)溝通與協(xié)作 我們承諾將與您保持密切溝通,確保此次名稱變更及發(fā)票更換工作順利進行。如有任何疑問或需要協(xié)助之處,請隨時與我們聯(lián)系。 再次感謝您的理解與支持。我們期待與您繼續(xù)保持愉快的合作關系。 此致 敬禮! [新公司名稱] [聯(lián)系人姓名] [聯(lián)系人電話]
2024-12-30
您好
《關于[XX客戶]錯匯款項的情況說明》
致:[收款方公司名稱/開戶行/稅務機關等相關部門]

我司[本公司全稱](以下簡稱“我司”)與[關聯(lián)公司全稱]為關聯(lián)企業(yè),分別獨立核算經(jīng)營?,F(xiàn)就[XX客戶]于[具體日期]向[關聯(lián)公司全稱]賬戶誤匯款項一事說明如下:

一、事件背景
交易原委
我司與[XX客戶]于[合同簽訂日期]簽訂《[合同名稱]》,約定由我司為其提供[服務/貨物內容],合同總金額為人民幣[XX元],付款賬戶應為我司基本戶(賬號:[我司正確賬號])。

錯誤發(fā)生經(jīng)過
因[具體原因,如:客戶提供賬號有誤/我司工作人員告知錯誤/系統(tǒng)錄入失誤等],導致[XX客戶]于[匯款日期]將本應支付至我司的款項人民幣[XX元],誤匯入關聯(lián)公司——[關聯(lián)公司全稱]的銀行賬戶(賬號:[關聯(lián)公司賬號])。

二、資金現(xiàn)狀
到賬情況
該筆款項已于[到賬日期]全額存入[關聯(lián)公司全稱]賬戶,目前尚未進行任何支出或使用。

權責歸屬
根據(jù)合同約定及實際業(yè)務關系,此筆款項的合法所有權屬于我司,[關聯(lián)公司全稱]僅系代收,無權支配該資金。

三、處理方案
主動協(xié)調退款
我司已與[關聯(lián)公司全稱]達成一致,將通過以下方式完成資金劃轉:
? 方案一(推薦):由[關聯(lián)公司全稱]直接原路退回至[XX客戶]賬戶;
? 方案二:若需內部流轉,[關聯(lián)公司全稱]將在收到本說明后[X個工作日內]將款項劃轉至我司賬戶(附我司收款賬戶信息)。

賬務調整承諾
我司承諾將在收到款項后及時完成以下操作:
?? 沖減[XX客戶]應付賬款臺賬;
?? 按會計準則進行往來款對沖處理;
?? 確保雙方財務數(shù)據(jù)真實反映交易實質。
2025-09-29
你好 按實際情況寫就可以,沒有格式要求??
2021-08-09
金額多大 具體什么性質的發(fā)票 如果是貨款 金額又比較大 建議還是繼續(xù)溝通開票,如果對方說已經(jīng)開出來了 那讓對方截圖發(fā)一下 都能找到信息的
2020-07-07
你好 預付賬款轉讓營業(yè)外支出科目
2020-07-07
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