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老師 我們有兩個(gè)公司 但是客戶把賬款錯(cuò)轉(zhuǎn)給另一個(gè)公司了,現(xiàn)在對(duì)方要平賬要我們寫個(gè) 情況說明 這個(gè)情況說明怎么寫 給個(gè)模版過來

2025-09-29 12:22
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊(cè)會(huì)計(jì)師;財(cái)稅講師

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2025-09-29 12:25

您好
《關(guān)于[XX客戶]錯(cuò)匯款項(xiàng)的情況說明》
致:[收款方公司名稱/開戶行/稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門]

我司[本公司全稱](以下簡(jiǎn)稱“我司”)與[關(guān)聯(lián)公司全稱]為關(guān)聯(lián)企業(yè),分別獨(dú)立核算經(jīng)營(yíng)。現(xiàn)就[XX客戶]于[具體日期]向[關(guān)聯(lián)公司全稱]賬戶誤匯款項(xiàng)一事說明如下:

一、事件背景
交易原委
我司與[XX客戶]于[合同簽訂日期]簽訂《[合同名稱]》,約定由我司為其提供[服務(wù)/貨物內(nèi)容],合同總金額為人民幣[XX元],付款賬戶應(yīng)為我司基本戶(賬號(hào):[我司正確賬號(hào)])。

錯(cuò)誤發(fā)生經(jīng)過
因[具體原因,如:客戶提供賬號(hào)有誤/我司工作人員告知錯(cuò)誤/系統(tǒng)錄入失誤等],導(dǎo)致[XX客戶]于[匯款日期]將本應(yīng)支付至我司的款項(xiàng)人民幣[XX元],誤匯入關(guān)聯(lián)公司——[關(guān)聯(lián)公司全稱]的銀行賬戶(賬號(hào):[關(guān)聯(lián)公司賬號(hào)])。

二、資金現(xiàn)狀
到賬情況
該筆款項(xiàng)已于[到賬日期]全額存入[關(guān)聯(lián)公司全稱]賬戶,目前尚未進(jìn)行任何支出或使用。

權(quán)責(zé)歸屬
根據(jù)合同約定及實(shí)際業(yè)務(wù)關(guān)系,此筆款項(xiàng)的合法所有權(quán)屬于我司,[關(guān)聯(lián)公司全稱]僅系代收,無權(quán)支配該資金。

三、處理方案
主動(dòng)協(xié)調(diào)退款
我司已與[關(guān)聯(lián)公司全稱]達(dá)成一致,將通過以下方式完成資金劃轉(zhuǎn):
? 方案一(推薦):由[關(guān)聯(lián)公司全稱]直接原路退回至[XX客戶]賬戶;
? 方案二:若需內(nèi)部流轉(zhuǎn),[關(guān)聯(lián)公司全稱]將在收到本說明后[X個(gè)工作日內(nèi)]將款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)至我司賬戶(附我司收款賬戶信息)。

賬務(wù)調(diào)整承諾
我司承諾將在收到款項(xiàng)后及時(shí)完成以下操作:
?? 沖減[XX客戶]應(yīng)付賬款臺(tái)賬;
?? 按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行往來款對(duì)沖處理;
?? 確保雙方財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)反映交易實(shí)質(zhì)。

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快賬用戶8541 追問 2025-09-29 12:29

有沒簡(jiǎn)單點(diǎn)的情況說明

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齊紅老師 解答 2025-09-29 12:33

關(guān)于[XX客戶]錯(cuò)匯款項(xiàng)的情況說明》
致:[收款方公司名稱/開戶行/稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門]

我司[本公司全稱](以下簡(jiǎn)稱“我司”)與[關(guān)聯(lián)公司全稱]為關(guān)聯(lián)企業(yè),分別獨(dú)立核算經(jīng)營(yíng)。現(xiàn)就[XX客戶]于[具體日期]向[關(guān)聯(lián)公司全稱]賬戶誤匯款項(xiàng)一事說明如下:你把轉(zhuǎn)錯(cuò)的原因?qū)懮希缴喜牧暇涂赡?

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快賬用戶8541 追問 2025-09-29 12:34

我們公司有AB兩個(gè) 公司 客戶本要匯給A公司的,但是匯錯(cuò)給B公司了?,F(xiàn)在情況說明怎么寫

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齊紅老師 解答 2025-09-29 12:39

《關(guān)于[XX客戶]誤匯款項(xiàng)至B公司的情況說明》
致:[XX客戶名稱]/[銀行名稱]/[稅務(wù)機(jī)關(guān)](根據(jù)需求填寫)

我司[A公司全稱]與[B公司全稱]為關(guān)聯(lián)企業(yè)?,F(xiàn)就[XX客戶]于[匯款日期]將應(yīng)付我司的款項(xiàng)人民幣[XX元](大寫:[大寫金額])誤匯至[B公司全稱]賬戶一事,說明如下:

一、基本情況
? 應(yīng)收賬戶:[A公司全稱],賬號(hào)[正確賬號(hào)],開戶行[開戶行];
? 實(shí)際收款:[B公司全稱],賬號(hào)[錯(cuò)誤賬號(hào)],開戶行[開戶行];
? 匯款時(shí)間:[具體日期];
?? 金額:人民幣[XX元]。

二、錯(cuò)誤原因
因[簡(jiǎn)要說明原因,如:賬號(hào)輸入錯(cuò)誤/系統(tǒng)操作失誤]導(dǎo)致上述錯(cuò)誤。

三、當(dāng)前狀態(tài)
該筆款項(xiàng)已進(jìn)入[B公司全稱]賬戶(附銀行流水截圖),尚未動(dòng)用。

四、處理方案
退款請(qǐng)求:請(qǐng)[B公司全稱]協(xié)助將款項(xiàng)原路退回至[XX客戶]賬戶;
替代方案:若需轉(zhuǎn)至我司賬戶,請(qǐng)匯至以下賬戶:
戶名:[A公司全稱]
賬號(hào):[正確賬號(hào)]
開戶行:[開戶行]
五、承諾
我司承諾配合提供所需材料,承擔(dān)合理費(fèi)用,并優(yōu)化流程避免再次發(fā)生。

聯(lián)系人:[姓名] 電話:[電話] 郵箱:[郵箱]
出具單位:[A公司全稱](蓋章)
日期:[填寫日期]
這個(gè)是最簡(jiǎn)單的了

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您好
《關(guān)于[XX客戶]錯(cuò)匯款項(xiàng)的情況說明》
致:[收款方公司名稱/開戶行/稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門]

我司[本公司全稱](以下簡(jiǎn)稱“我司”)與[關(guān)聯(lián)公司全稱]為關(guān)聯(lián)企業(yè),分別獨(dú)立核算經(jīng)營(yíng)。現(xiàn)就[XX客戶]于[具體日期]向[關(guān)聯(lián)公司全稱]賬戶誤匯款項(xiàng)一事說明如下:

一、事件背景
交易原委
我司與[XX客戶]于[合同簽訂日期]簽訂《[合同名稱]》,約定由我司為其提供[服務(wù)/貨物內(nèi)容],合同總金額為人民幣[XX元],付款賬戶應(yīng)為我司基本戶(賬號(hào):[我司正確賬號(hào)])。

錯(cuò)誤發(fā)生經(jīng)過
因[具體原因,如:客戶提供賬號(hào)有誤/我司工作人員告知錯(cuò)誤/系統(tǒng)錄入失誤等],導(dǎo)致[XX客戶]于[匯款日期]將本應(yīng)支付至我司的款項(xiàng)人民幣[XX元],誤匯入關(guān)聯(lián)公司——[關(guān)聯(lián)公司全稱]的銀行賬戶(賬號(hào):[關(guān)聯(lián)公司賬號(hào)])。

二、資金現(xiàn)狀
到賬情況
該筆款項(xiàng)已于[到賬日期]全額存入[關(guān)聯(lián)公司全稱]賬戶,目前尚未進(jìn)行任何支出或使用。

權(quán)責(zé)歸屬
根據(jù)合同約定及實(shí)際業(yè)務(wù)關(guān)系,此筆款項(xiàng)的合法所有權(quán)屬于我司,[關(guān)聯(lián)公司全稱]僅系代收,無權(quán)支配該資金。

三、處理方案
主動(dòng)協(xié)調(diào)退款
我司已與[關(guān)聯(lián)公司全稱]達(dá)成一致,將通過以下方式完成資金劃轉(zhuǎn):
? 方案一(推薦):由[關(guān)聯(lián)公司全稱]直接原路退回至[XX客戶]賬戶;
? 方案二:若需內(nèi)部流轉(zhuǎn),[關(guān)聯(lián)公司全稱]將在收到本說明后[X個(gè)工作日內(nèi)]將款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)至我司賬戶(附我司收款賬戶信息)。

賬務(wù)調(diào)整承諾
我司承諾將在收到款項(xiàng)后及時(shí)完成以下操作:
?? 沖減[XX客戶]應(yīng)付賬款臺(tái)賬;
?? 按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行往來款對(duì)沖處理;
?? 確保雙方財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)反映交易實(shí)質(zhì)。
2025-09-29
關(guān)于公司名稱變更及發(fā)票更換的情況說明 尊敬的[客戶/合作伙伴]: 您好! 首先,感謝您一直以來對(duì)我們公司的支持與信任。由于公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,我們公司名稱已由“[原公司名稱]”變更為“[新公司名稱]”。為確保業(yè)務(wù)連續(xù)性及財(cái)務(wù)稅務(wù)處理的合規(guī)性,我們將盡快完成發(fā)票更換工作。以下是相關(guān)說明,請(qǐng)您予以關(guān)注。 一、公司信息變更 原公司名稱:[原公司名稱] 新公司名稱:[新公司名稱] 統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/稅務(wù)登記證號(hào):[新統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/稅務(wù)登記證號(hào)] 二、發(fā)票更換原因 因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,進(jìn)行了公司名稱變更,為確保與公司實(shí)際情況相符,故需更換發(fā)票。 三、發(fā)票更換時(shí)間 自即日起,我們將逐步進(jìn)行發(fā)票更換工作。請(qǐng)貴司在收到發(fā)票時(shí)核對(duì)相關(guān)信息,如有問題請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系。 四、發(fā)票抬頭更換 為確保發(fā)票信息的準(zhǔn)確性,我們將按照新公司名稱出具發(fā)票抬頭。原發(fā)票抬頭(即舊公司名稱)將不再使用。請(qǐng)貴司在收到發(fā)票后核對(duì)抬頭信息,如有不符請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系。 五、發(fā)票內(nèi)容一致性 盡管公司名稱發(fā)生了變更,但發(fā)票上其他內(nèi)容(如貨物名稱、數(shù)量、單價(jià)等)將保持不變,以保證業(yè)務(wù)的連續(xù)性和發(fā)票的一致性。 六、后續(xù)溝通與協(xié)作 我們承諾將與您保持密切溝通,確保此次名稱變更及發(fā)票更換工作順利進(jìn)行。如有任何疑問或需要協(xié)助之處,請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系。 再次感謝您的理解與支持。我們期待與您繼續(xù)保持愉快的合作關(guān)系。 此致 敬禮! [新公司名稱] [聯(lián)系人姓名] [聯(lián)系人電話]
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