您好
《關(guān)于[XX客戶]錯匯款項的情況說明》
致：[收款方公司名稱/開戶行/稅務(wù)機關(guān)等相關(guān)部門]

我司[本公司全稱]（以下簡稱“我司”）與[關(guān)聯(lián)公司全稱]為關(guān)聯(lián)企業(yè)，分別獨立核算經(jīng)營。現(xiàn)就[XX客戶]于[具體日期]向[關(guān)聯(lián)公司全稱]賬戶誤匯款項一事說明如下：

一、事件背景
交易原委
我司與[XX客戶]于[合同簽訂日期]簽訂《[合同名稱]》，約定由我司為其提供[服務(wù)/貨物內(nèi)容]，合同總金額為人民幣[XX元]，付款賬戶應(yīng)為我司基本戶（賬號：[我司正確賬號]）。

錯誤發(fā)生經(jīng)過
因[具體原因，如：客戶提供賬號有誤/我司工作人員告知錯誤/系統(tǒng)錄入失誤等]，導(dǎo)致[XX客戶]于[匯款日期]將本應(yīng)支付至我司的款項人民幣[XX元]，誤匯入關(guān)聯(lián)公司——[關(guān)聯(lián)公司全稱]的銀行賬戶（賬號：[關(guān)聯(lián)公司賬號]）。

二、資金現(xiàn)狀
到賬情況
該筆款項已于[到賬日期]全額存入[關(guān)聯(lián)公司全稱]賬戶，目前尚未進(jìn)行任何支出或使用。

權(quán)責(zé)歸屬
根據(jù)合同約定及實際業(yè)務(wù)關(guān)系，此筆款項的合法所有權(quán)屬于我司，[關(guān)聯(lián)公司全稱]僅系代收，無權(quán)支配該資金。

三、處理方案
主動協(xié)調(diào)退款
我司已與[關(guān)聯(lián)公司全稱]達(dá)成一致，將通過以下方式完成資金劃轉(zhuǎn)：
? 方案一（推薦）：由[關(guān)聯(lián)公司全稱]直接原路退回至[XX客戶]賬戶；
? 方案二：若需內(nèi)部流轉(zhuǎn)，[關(guān)聯(lián)公司全稱]將在收到本說明后[X個工作日內(nèi)]將款項劃轉(zhuǎn)至我司賬戶（附我司收款賬戶信息）。

賬務(wù)調(diào)整承諾
我司承諾將在收到款項后及時完成以下操作：
?? 沖減[XX客戶]應(yīng)付賬款臺賬；
?? 按會計準(zhǔn)則進(jìn)行往來款對沖處理；
?? 確保雙方財務(wù)數(shù)據(jù)真實反映交易實質(zhì)。