如果單位計劃申請高新技術(shù)企業(yè)，前期財務(wù)需要準(zhǔn)備以下資料： 一、研發(fā)費用相關(guān)資料 研發(fā)項目立項文件 包括項目的可行性研究報告、立項申請書等，明確研發(fā)項目的目標(biāo)、內(nèi)容、預(yù)算、時間進(jìn)度等。 研發(fā)費用預(yù)算 對每個研發(fā)項目的費用進(jìn)行合理預(yù)算，包括人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產(chǎn)攤銷費用、設(shè)計費用、裝備調(diào)試費用與試驗費用、委托外部研究開發(fā)費用等。 研發(fā)人員名單及相關(guān)資料 明確參與研發(fā)項目的人員名單，包括姓名、職位、學(xué)歷、專業(yè)等信息。同時，準(zhǔn)備好研發(fā)人員的勞動合同、工資發(fā)放記錄、社保繳納證明等，以證明研發(fā)人員的真實性和與企業(yè)的勞動關(guān)系。 研發(fā)設(shè)備清單及相關(guān)資料 對用于研發(fā)的設(shè)備進(jìn)行清單管理，包括設(shè)備名稱、型號、購置時間、原值、折舊年限等信息。同時，準(zhǔn)備好設(shè)備的購置發(fā)票、驗收報告、使用記錄等，以證明設(shè)備的真實性和用于研發(fā)的合理性。 研發(fā)費用明細(xì)賬 建立研發(fā)費用明細(xì)賬，對每個研發(fā)項目的費用進(jìn)行單獨核算，包括費用的發(fā)生時間、金額、用途等信息。明細(xì)賬應(yīng)按照會計準(zhǔn)則和稅務(wù)法規(guī)的要求進(jìn)行設(shè)置和記錄。 二、設(shè)備發(fā)票入賬及研發(fā)費用要求 對于領(lǐng)導(dǎo)開回來的設(shè)備發(fā)票，如果想作為研發(fā)支出入賬，需要滿足以下要求： 確定設(shè)備用途 首先要確定這些設(shè)備確實是用于研發(fā)活動的。可以通過查看設(shè)備的使用說明書、技術(shù)參數(shù)等，了解設(shè)備的功能和用途是否與研發(fā)項目相關(guān)。 建立固定資產(chǎn)卡片 將設(shè)備作為固定資產(chǎn)入賬，建立固定資產(chǎn)卡片，記錄設(shè)備的基本信息，如設(shè)備名稱、型號、購置時間、原值、折舊年限等。 計入研發(fā)費用 根據(jù)設(shè)備的使用情況，將設(shè)備的折舊費用計入研發(fā)費用。如果設(shè)備是專門用于某個研發(fā)項目的，可以將該設(shè)備的折舊費用全部計入該項目的研發(fā)費用；如果設(shè)備是多個研發(fā)項目共用的，可以按照一定的方法進(jìn)行分?jǐn)?，如設(shè)備使用時間、項目預(yù)算比例等。 保留相關(guān)憑證 除了設(shè)備發(fā)票外，還需要保留設(shè)備的購置合同、驗收報告、使用記錄等相關(guān)憑證，以證明設(shè)備的真實性和用于研發(fā)的合理性。 例如，假設(shè)購置了一臺價值 10 萬元的設(shè)備，預(yù)計使用年限為 5 年，無殘值。如果該設(shè)備專門用于某個研發(fā)項目，則每月的折舊費用為 100000÷5÷12≈1667 元，可以將這部分折舊費用計入該項目的研發(fā)費用