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公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程中,缺少零星維修的驗(yàn)收手續(xù),維修是不是達(dá)標(biāo)了工程師一個(gè)人說(shuō)了算。 再追查,發(fā)現(xiàn)大量報(bào)修單未維修到位,但物料款已報(bào)銷(xiāo)過(guò)了,關(guān)鍵是進(jìn)貨驗(yàn)收也只有他一個(gè)人簽字。 總之:報(bào)修單、現(xiàn)場(chǎng)維修、進(jìn)貨單,三者都對(duì)不上。 讓他解釋?zhuān)詈蟛耪f(shuō):他單獨(dú)做了一個(gè)賬戶,報(bào)銷(xiāo)的錢(qián)都在那里面,轉(zhuǎn)給商戶的錢(qián)也從那里面出,自己一分錢(qián)沒(méi)多拿。 有些物料還沒(méi)進(jìn)貨但票到了,有些報(bào)修檢查后不需要修,也會(huì)有節(jié)余,他保證只要報(bào)銷(xiāo)了最后都會(huì)維修到位。賬戶明細(xì)里除了極在我們的堅(jiān)持和疑問(wèn)下,他最后也讓我們查看了他的個(gè)人銀行賬戶,賬戶明細(xì)里除了極個(gè)別個(gè)人的零星支出,確實(shí)都是對(duì)公支出。

2024-04-17 08:47
答疑老師

齊紅老師

職稱(chēng):注冊(cè)會(huì)計(jì)師;財(cái)稅講師

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2024-04-17 08:49

工程師單獨(dú)設(shè)立賬戶處理報(bào)銷(xiāo)和支付事宜,雖然他表示自己并未從中謀取私利,但這種做法本身就不符合公司的財(cái)務(wù)管理規(guī)定。此外,他還存在未進(jìn)貨但已有票據(jù)、報(bào)修后未實(shí)際維修卻已報(bào)銷(xiāo)等問(wèn)題,這些都表明公司的內(nèi)部控制存在漏洞。 建議公司采取以下措施: 1.加強(qiáng)內(nèi)部控制:建立完善的零星維修驗(yàn)收手續(xù),確保維修質(zhì)量達(dá)標(biāo)。同時(shí),加強(qiáng)報(bào)修單、現(xiàn)場(chǎng)維修、進(jìn)貨單之間的核對(duì),確保三者一致。 2.審查工程師的賬戶:雖然工程師提供了個(gè)人銀行賬戶明細(xì),并聲稱(chēng)都是對(duì)公支出,但公司仍應(yīng)對(duì)其賬戶進(jìn)行仔細(xì)審查,確保沒(méi)有違規(guī)操作或資金挪用的情況。 3.追究責(zé)任:對(duì)于發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)違規(guī)或維修質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任,并采取相應(yīng)的處罰措施。同時(shí),加強(qiáng)員工教育和培訓(xùn),提高員工的合規(guī)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。 4.完善制度流程:針對(duì)此次發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,公司應(yīng)完善相關(guān)的制度和流程,確保類(lèi)似問(wèn)題不再發(fā)生。例如,可以建立更加嚴(yán)格的報(bào)銷(xiāo)審核制度、加強(qiáng)進(jìn)貨驗(yàn)收等。

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工程師單獨(dú)設(shè)立賬戶處理報(bào)銷(xiāo)和支付事宜,雖然他表示自己并未從中謀取私利,但這種做法本身就不符合公司的財(cái)務(wù)管理規(guī)定。此外,他還存在未進(jìn)貨但已有票據(jù)、報(bào)修后未實(shí)際維修卻已報(bào)銷(xiāo)等問(wèn)題,這些都表明公司的內(nèi)部控制存在漏洞。 建議公司采取以下措施: 1.加強(qiáng)內(nèi)部控制:建立完善的零星維修驗(yàn)收手續(xù),確保維修質(zhì)量達(dá)標(biāo)。同時(shí),加強(qiáng)報(bào)修單、現(xiàn)場(chǎng)維修、進(jìn)貨單之間的核對(duì),確保三者一致。 2.審查工程師的賬戶:雖然工程師提供了個(gè)人銀行賬戶明細(xì),并聲稱(chēng)都是對(duì)公支出,但公司仍應(yīng)對(duì)其賬戶進(jìn)行仔細(xì)審查,確保沒(méi)有違規(guī)操作或資金挪用的情況。 3.追究責(zé)任:對(duì)于發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)違規(guī)或維修質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任,并采取相應(yīng)的處罰措施。同時(shí),加強(qiáng)員工教育和培訓(xùn),提高員工的合規(guī)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。 4.完善制度流程:針對(duì)此次發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,公司應(yīng)完善相關(guān)的制度和流程,確保類(lèi)似問(wèn)題不再發(fā)生。例如,可以建立更加嚴(yán)格的報(bào)銷(xiāo)審核制度、加強(qiáng)進(jìn)貨驗(yàn)收等。
2024-04-17
1.審查報(bào)銷(xiāo)單據(jù):仔細(xì)核查工程師提供的所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù),確保每張單據(jù)都有完整的采購(gòu)記錄、供應(yīng)商信息、付款證明等。核實(shí)單據(jù)上的日期、物品、數(shù)量與價(jià)格是否與報(bào)修單和維修記錄相符。對(duì)于大額或異常的報(bào)銷(xiāo)單據(jù),應(yīng)重點(diǎn)審查,并與供應(yīng)商直接聯(lián)系,確認(rèn)交易的真實(shí)性。 2.與供應(yīng)商溝通:聯(lián)系涉及的供應(yīng)商,了解采購(gòu)的具體情況,包括采購(gòu)時(shí)間、數(shù)量、價(jià)格及付款方式等。詢問(wèn)供應(yīng)商是否了解該工程師是以個(gè)人名義還是公司名義進(jìn)行采購(gòu)的,以及是否有其他未記錄的交易。 3.核實(shí)工程師的經(jīng)濟(jì)狀況:如果工程師聲稱(chēng)是自己墊錢(qián)支付的材料款,那么需要核實(shí)他的個(gè)人經(jīng)濟(jì)狀況,看他是否有能力墊付如此大額的款項(xiàng)。檢查他的銀行賬戶流水,看是否有大額的資金流出與采購(gòu)相關(guān)。 4.審查報(bào)修單與維修記錄:對(duì)比報(bào)修單與維修記錄,看是否存在不一致的地方。對(duì)于未維修到的部位,要求工程師提供詳細(xì)的解釋和證明。如果發(fā)現(xiàn)大量未維修的記錄,應(yīng)進(jìn)一步深入調(diào)查是否存在故意拖延維修或虛報(bào)維修的情況。 5.與工程師溝通:在掌握一定證據(jù)后,與工程師進(jìn)行面對(duì)面溝通,了解他的解釋和說(shuō)法。詢問(wèn)他關(guān)于采購(gòu)、報(bào)銷(xiāo)及維修的具體情況,看他是否能夠提供合理的解釋和證明。 6.上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)部門(mén):如果發(fā)現(xiàn)確實(shí)存在不當(dāng)行為或違法行為,應(yīng)立即上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)。提供詳細(xì)的調(diào)查報(bào)告和證據(jù),以便公司采取進(jìn)一步的措施。
2024-04-17
同學(xué)你好 子公司要?jiǎng)傋?cè)好就要注銷(xiāo)?
2021-03-12
同學(xué) 您好 這個(gè)屬于辦公室關(guān)系層面了?
2020-10-28
你好你的問(wèn)題具體是什么
2022-01-15
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