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公司是小規(guī)模,在日常業(yè)務(wù)中,外出辦公事會(huì)用到員工的車……那是需要跟員工簽訂租車協(xié)議嗎?拿加油票報(bào)銷油補(bǔ)可以嗎?還是油補(bǔ)該怎么處理比較合適?

2023-12-10 14:33
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊(cè)會(huì)計(jì)師;財(cái)稅講師

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2023-12-10 14:34

您好,這個(gè)的話,短期的不用協(xié)議,就是那票報(bào)銷就行

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快賬用戶7343 追問 2023-12-10 14:38

在報(bào)銷單上直接寫加油費(fèi)就可以了?寫油補(bǔ)的話是不是就得計(jì)入工資里算個(gè)稅了?

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齊紅老師 解答 2023-12-10 14:39

嗯對(duì),油補(bǔ)就必須算個(gè)稅

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快賬用戶7343 追問 2023-12-10 14:41

那按油票報(bào)銷,有沒有什么風(fēng)險(xiǎn)?比如經(jīng)常會(huì)用到私人的車外出,偶爾出差,那是不是得簽協(xié)議,寫明白據(jù)實(shí)報(bào)銷,可以嗎?

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齊紅老師 解答 2023-12-10 14:41

對(duì),但是一個(gè)月,盡量不要500塊錢以上的金額

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快賬用戶7343 追問 2023-12-10 14:43

那是約定租金好呢?還是寫明拿油票報(bào)好呢?

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齊紅老師 解答 2023-12-10 14:44

租金的話,你要個(gè)人去開票,這個(gè)還容易產(chǎn)生個(gè)稅

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快賬用戶7343 追問 2023-12-10 14:46

那就是實(shí)報(bào)實(shí)銷?那油補(bǔ)按公里數(shù)多的話呢?比如1000,拿油票來報(bào)賬可以嗎?

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齊紅老師 解答 2023-12-10 14:48

嗯對(duì),這個(gè)的話,拿到郵票實(shí)際報(bào)銷這比較合適

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快賬用戶7343 追問 2023-12-10 14:48

好的,謝謝老師

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齊紅老師 解答 2023-12-10 14:48

不客氣的同學(xué),麻煩給一個(gè)五星好評(píng)吧謝謝您,謝謝了

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您好,這個(gè)的話,短期的不用協(xié)議,就是那票報(bào)銷就行
2023-12-10
您好,根據(jù)您的描述,問題回復(fù)如下: 一般來說,公司可以報(bào)銷員工因公使用私車產(chǎn)生的過路費(fèi)和油費(fèi),但前提是這些費(fèi)用必須真實(shí)、合理且符合公司的報(bào)銷規(guī)定或者說是標(biāo)準(zhǔn)。這樣也是可以在稅前扣除的。賬務(wù)處理根據(jù)不同部門的費(fèi)用計(jì)入:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用-差旅費(fèi)等科目。 雖然員工使用私車為公司出差辦事產(chǎn)生的費(fèi)用可以報(bào)銷,但為了避免潛在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和糾紛,公司與員工之間最好簽訂一份書面協(xié)議。這份協(xié)議可以明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括報(bào)銷的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、流程以及相關(guān)的責(zé)任等。 以上是您的問題回復(fù),希望能夠幫到您。
2024-12-18
你好 加油卡是以公司的名義辦理還是以個(gè)人名義辦理來報(bào)銷? 是的。 這個(gè)就是會(huì)涉及福利費(fèi)的情況。 到時(shí)涉及個(gè)稅的
2020-10-15
你好,沒有簽訂租賃合同就得這樣做,建議簽訂租賃合同。
2023-06-13
一、費(fèi)用入賬合理性 簽訂租車協(xié)議后,員工車輛用于公司業(yè)務(wù),車子產(chǎn)生的合理費(fèi)用可以入賬。 月租金 500 元在工資中發(fā)放時(shí),應(yīng)將其并入員工工資薪金所得計(jì)算個(gè)人所得稅,但在公司賬務(wù)處理上可作為經(jīng)營費(fèi)用列支,比如借記 “經(jīng)營費(fèi)用 — 租賃費(fèi)”,貸記 “應(yīng)付職工薪酬” 等科目。 對(duì)于開具了公司名稱的加油費(fèi)發(fā)票,在符合真實(shí)性、合理性和與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)的前提下,可以報(bào)銷入賬。借記 “經(jīng)營費(fèi)用 — 加油費(fèi)” 等科目。 二、經(jīng)營所得申報(bào)扣除問題 租車費(fèi)用及相關(guān)加油費(fèi)等在一定條件下可以在經(jīng)營所得申報(bào)中扣除。 根據(jù)相關(guān)規(guī)定,個(gè)體工商戶生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的、合理的費(fèi)用支出,允許在計(jì)算經(jīng)營所得時(shí)扣除。 租車費(fèi)用和加油費(fèi)等需要有充分的證據(jù)證明其與經(jīng)營活動(dòng)相關(guān),如租車協(xié)議、車輛使用記錄、加油費(fèi)發(fā)票等。 三、金額上限問題 目前并沒有明確的金額上限規(guī)定。 但這些費(fèi)用的扣除應(yīng)遵循合理性原則。稅務(wù)機(jī)關(guān)在審查時(shí),如果認(rèn)為某項(xiàng)費(fèi)用過高或不合理,可能會(huì)進(jìn)行調(diào)整。 比如加油費(fèi)應(yīng)與公司業(yè)務(wù)量、車輛使用情況相匹配。如果加油費(fèi)金額明顯超出正常范圍,可能會(huì)引起稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)注。
2024-11-04
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