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使用場景不同如下：費用報銷單一般用于直接費用的報銷，差旅費、招待費，辦公用品費等。付款申請單一般用于采購付款，票到掛賬，付款沖賬。通常是外單位(通常指供應商)向公司要求支付貨款時填寫的單據(jù)，最終經(jīng)領(lǐng)導批示同意后，會計做帳，出納付款。借記預付帳款或者應付帳款，貨記銀行存款。付款申請單和費用報銷單區(qū)別付款申請單是支付款項的申請和審批，是用于同意支付這筆款項的作用，主要目的是請領(lǐng)和支付款項。費用報銷單是報銷費用的審批，表示經(jīng)濟事項對應的款項可以進入費用或成本。看法：第一點，付款申請單，是當產(chǎn)生了付款的義務時候需要填制的單據(jù)，比如貨款退回需要重付款，工資退回需要重付款，或者是貨物已到發(fā)票未到需要付款。第二，費用報銷單是實際費用已經(jīng)發(fā)生，已經(jīng)開具發(fā)票用來報銷支付的單據(jù)。貴公司預付貨款屬于產(chǎn)生付款義務，需要付款單并經(jīng)由經(jīng)理簽字，但是貨物到時不屬于費用報銷，而是存貨增加，所以不需要費用報銷單。但是如果當月是辦公費和電話費等費用，報銷時屬于費用增加，需要填制費用報銷單。沒必要填寫付款申請單。

2020-08-15

您好，付款申請單一般用于采購付款，票到掛賬，付款沖賬。最終經(jīng)領(lǐng)導批示同意后，會計做帳，出納付款。費用報銷單一般用于直接費用的報銷，差旅費、招待費，辦公用品費等。是本公司員工要報銷辦事費用(例:出差、買辦公用品等)時填寫的單據(jù)。借記管理費用，貨記現(xiàn)金或者備用金。

2021-01-19