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跟代理記賬交接需注意什么。

2022-02-12 08:33
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

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2022-02-12 08:34

總的原則:是公司之前把賬務(wù)移交給代理記賬公司,肯定有代理協(xié)議和移交相關(guān)資料文件。那么在此基礎(chǔ)上,后續(xù)代理記賬期間是否還有其他相關(guān)資料和文件都需要找到。因為現(xiàn)實交接中如果沒有這些代理協(xié)議和資料紙質(zhì)相關(guān)簽字的書證的話,經(jīng)常會出現(xiàn)代理記賬不做你這單生意了,你去接收要個資料,會說這個沒有,那個當(dāng)時沒給,或者記不清楚了,要不就是說當(dāng)時都沒說清楚。等等意料之外而又可以想到的事情。 所以如果公司和代理記賬公司有協(xié)議,拿出協(xié)議。有其他移交給代理記賬公司的紙質(zhì)說明,也盡量找到。因為怕口說無憑。當(dāng)然這個也是在對方出現(xiàn)情緒的時候拿出來,開始的時候開始正常交接。 注意事項: 這方面就是你企業(yè)有什么資料在代理記賬公司那里的,你就需要拿回來。應(yīng)該說作為會計,你應(yīng)該知道哪些資料是會計資料,這些資料代理記賬公司肯定有的,這些資料你應(yīng)該交接清楚的。這點比如說,代理公司給你家企業(yè)代理記賬報稅,那么代理記賬公司應(yīng)該有你公司的稅局官網(wǎng)登入電子資料和密碼等。這個就不要說了,否則代理記賬公司怎么報稅。這里只是舉個例子,其他的我也無法一一例舉。 首先是代理記賬協(xié)議是否寫,你說沒有代理記賬協(xié)議,那么公司老板是否知道當(dāng)時移交了啥資料,如果老板不記得,那就根據(jù)以上注意事項,你根據(jù)你的會計經(jīng)驗,知道哪些代理記賬公司應(yīng)該有的,然后和代理記賬公司去溝通,去協(xié)調(diào),去咨詢。反正目的是希望把該盡可能多的資料交接過來。 其次是否有每次移交財務(wù)資料是否有交接說明文件說明,就是說,比如去年代理記賬公司說要你們公司一個資料,然后按照常理應(yīng)該彼此弄個交接說明書,如果沒有,那么問公司人員啊。如果公司人員不記得,那么還是第一條,溝通,協(xié)調(diào) 再次是否根據(jù)雙方的習(xí)慣,知道哪些雙方都知道這些資料在代理記賬公司,比如有的企業(yè)開發(fā)票都是代理記賬公司在做,所以你就知道開票系統(tǒng)和機器都在代理記賬公司,那么協(xié)議里面沒寫,老板也不知道什么開票機器,或者說不知道啊,那么作為會計,你肯定知道有這個東西在代理記賬公司,否則發(fā)票怎么開出來的。也就是按照這個道理去要資料。 最后是是否老板或者公司人員知道曾經(jīng)是否移交哪些資料給代理記賬公司。這點還是盡可能去溝通,因為這個過程其實也蠻尷尬的。代理記賬公司不做你這單生意了,肯定有一些情緒,那么你也只能使用一些好的方法要到這些對你以后做賬一切有利的資料。

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總的原則:是公司之前把賬務(wù)移交給代理記賬公司,肯定有代理協(xié)議和移交相關(guān)資料文件。那么在此基礎(chǔ)上,后續(xù)代理記賬期間是否還有其他相關(guān)資料和文件都需要找到。因為現(xiàn)實交接中如果沒有這些代理協(xié)議和資料紙質(zhì)相關(guān)簽字的書證的話,經(jīng)常會出現(xiàn)代理記賬不做你這單生意了,你去接收要個資料,會說這個沒有,那個當(dāng)時沒給,或者記不清楚了,要不就是說當(dāng)時都沒說清楚。等等意料之外而又可以想到的事情。 所以如果公司和代理記賬公司有協(xié)議,拿出協(xié)議。有其他移交給代理記賬公司的紙質(zhì)說明,也盡量找到。因為怕口說無憑。當(dāng)然這個也是在對方出現(xiàn)情緒的時候拿出來,開始的時候開始正常交接。 注意事項: 這方面就是你企業(yè)有什么資料在代理記賬公司那里的,你就需要拿回來。應(yīng)該說作為會計,你應(yīng)該知道哪些資料是會計資料,這些資料代理記賬公司肯定有的,這些資料你應(yīng)該交接清楚的。這點比如說,代理公司給你家企業(yè)代理記賬報稅,那么代理記賬公司應(yīng)該有你公司的稅局官網(wǎng)登入電子資料和密碼等。這個就不要說了,否則代理記賬公司怎么報稅。這里只是舉個例子,其他的我也無法一一例舉。 首先是代理記賬協(xié)議是否寫,你說沒有代理記賬協(xié)議,那么公司老板是否知道當(dāng)時移交了啥資料,如果老板不記得,那就根據(jù)以上注意事項,你根據(jù)你的會計經(jīng)驗,知道哪些代理記賬公司應(yīng)該有的,然后和代理記賬公司去溝通,去協(xié)調(diào),去咨詢。反正目的是希望把該盡可能多的資料交接過來。 其次是否有每次移交財務(wù)資料是否有交接說明文件說明,就是說,比如去年代理記賬公司說要你們公司一個資料,然后按照常理應(yīng)該彼此弄個交接說明書,如果沒有,那么問公司人員啊。如果公司人員不記得,那么還是第一條,溝通,協(xié)調(diào) 再次是否根據(jù)雙方的習(xí)慣,知道哪些雙方都知道這些資料在代理記賬公司,比如有的企業(yè)開發(fā)票都是代理記賬公司在做,所以你就知道開票系統(tǒng)和機器都在代理記賬公司,那么協(xié)議里面沒寫,老板也不知道什么開票機器,或者說不知道啊,那么作為會計,你肯定知道有這個東西在代理記賬公司,否則發(fā)票怎么開出來的。也就是按照這個道理去要資料。 最后是是否老板或者公司人員知道曾經(jīng)是否移交哪些資料給代理記賬公司。這點還是盡可能去溝通,因為這個過程其實也蠻尷尬的。代理記賬公司不做你這單生意了,肯定有一些情緒,那么你也只能使用一些好的方法要到這些對你以后做賬一切有利的資料。
2022-02-12
你好,學(xué)員,這個就是需要記賬的單據(jù)要齊全的,然后就是銀行存款的明細要有的
2022-08-24
您好,交接時需要注意代賬公司是否按時申報納稅了,交接的時候需要把所有的賬本 納稅申報資料,財務(wù)報表 總賬 明細賬 科目余額表 記賬憑證 那是申報的密碼 個稅申報的備份都要讓代賬提供
2020-12-21
你好, 1、交接前的準(zhǔn)備工作。 會計人員在辦理會計工作交接前,必須做好以下準(zhǔn)備工作: ①已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢; ②尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叀=Y(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。 ③整理好應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。 ④編制移交清冊,列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應(yīng)在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。 ⑤會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)移交時,應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。 2、移交點收。 移交人員離職前,必須將本人經(jīng)管的會計工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接管人員移交清楚。接管人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊逐項點收。 具體要求是: ①現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進行當(dāng)面點交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或白條抵庫現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負責(zé)查清處理。 ②有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。 ③會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負責(zé)。 ④銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。 ⑤公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。 ⑥實行會計電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計算機上對有關(guān)數(shù)據(jù)進行實際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。 3、專人負責(zé)監(jiān)交。 對監(jiān)交的具體要求是: ①一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)監(jiān)交。 ②會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負責(zé)人監(jiān)交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。 4.交接后的有關(guān)事宜。 ①會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。 ②接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內(nèi)容完整。 ③移交清冊一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
2021-01-26
您好,資料齊全,是否稅務(wù)信息與賬套相符,賬實相符
2021-11-23
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