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老師,我們公司設(shè)備需要維修,先付了維修款的50%,維修工作尚未開始,這個50%款是不是不能進費用呀。要先做到預付賬款里面?等到維修工作完成才能做進費用里面對嗎?

2021-07-13 14:59
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

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2021-07-13 15:02

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你好 金額不大的全額先記費用就可以
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你好 打款的時候做 借 其他應收款 貸銀行存款 裝修完了 做 借長期待攤費用 貸其他應收款
2024-04-11
工程師單獨設(shè)立賬戶處理報銷和支付事宜,雖然他表示自己并未從中謀取私利,但這種做法本身就不符合公司的財務(wù)管理規(guī)定。此外,他還存在未進貨但已有票據(jù)、報修后未實際維修卻已報銷等問題,這些都表明公司的內(nèi)部控制存在漏洞。 建議公司采取以下措施: 1.加強內(nèi)部控制:建立完善的零星維修驗收手續(xù),確保維修質(zhì)量達標。同時,加強報修單、現(xiàn)場維修、進貨單之間的核對,確保三者一致。 2.審查工程師的賬戶:雖然工程師提供了個人銀行賬戶明細,并聲稱都是對公支出,但公司仍應對其賬戶進行仔細審查,確保沒有違規(guī)操作或資金挪用的情況。 3.追究責任:對于發(fā)現(xiàn)的財務(wù)違規(guī)或維修質(zhì)量問題,應追究相關(guān)人員的責任,并采取相應的處罰措施。同時,加強員工教育和培訓,提高員工的合規(guī)意識和責任意識。 4.完善制度流程:針對此次發(fā)現(xiàn)的問題,公司應完善相關(guān)的制度和流程,確保類似問題不再發(fā)生。例如,可以建立更加嚴格的報銷審核制度、加強進貨驗收等。
2024-04-17
1.審查報銷單據(jù):仔細核查工程師提供的所有報銷單據(jù),確保每張單據(jù)都有完整的采購記錄、供應商信息、付款證明等。核實單據(jù)上的日期、物品、數(shù)量與價格是否與報修單和維修記錄相符。對于大額或異常的報銷單據(jù),應重點審查,并與供應商直接聯(lián)系,確認交易的真實性。 2.與供應商溝通:聯(lián)系涉及的供應商,了解采購的具體情況,包括采購時間、數(shù)量、價格及付款方式等。詢問供應商是否了解該工程師是以個人名義還是公司名義進行采購的,以及是否有其他未記錄的交易。 3.核實工程師的經(jīng)濟狀況:如果工程師聲稱是自己墊錢支付的材料款,那么需要核實他的個人經(jīng)濟狀況,看他是否有能力墊付如此大額的款項。檢查他的銀行賬戶流水,看是否有大額的資金流出與采購相關(guān)。 4.審查報修單與維修記錄:對比報修單與維修記錄,看是否存在不一致的地方。對于未維修到的部位,要求工程師提供詳細的解釋和證明。如果發(fā)現(xiàn)大量未維修的記錄,應進一步深入調(diào)查是否存在故意拖延維修或虛報維修的情況。 5.與工程師溝通:在掌握一定證據(jù)后,與工程師進行面對面溝通,了解他的解釋和說法。詢問他關(guān)于采購、報銷及維修的具體情況,看他是否能夠提供合理的解釋和證明。 6.上報公司領(lǐng)導與相關(guān)部門:如果發(fā)現(xiàn)確實存在不當行為或違法行為,應立即上報公司領(lǐng)導及相關(guān)部門。提供詳細的調(diào)查報告和證據(jù),以便公司采取進一步的措施。
2024-04-17
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