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老師,我們公司設(shè)備需要維修,先付了維修款的50%,維修工作尚未開始,這個(gè)50%款是不是不能進(jìn)費(fèi)用呀。要先做到預(yù)付賬款里面?等到維修工作完成才能做進(jìn)費(fèi)用里面對(duì)嗎?

2021-07-13 14:59
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齊紅老師

職稱:注冊(cè)會(huì)計(jì)師;財(cái)稅講師

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2021-07-13 15:02

你好是的,您說是對(duì)的是的

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2021-07-13
你好 金額不大的全額先記費(fèi)用就可以
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你好 打款的時(shí)候做 借 其他應(yīng)收款 貸銀行存款 裝修完了 做 借長(zhǎng)期待攤費(fèi)用 貸其他應(yīng)收款
2024-04-11
工程師單獨(dú)設(shè)立賬戶處理報(bào)銷和支付事宜,雖然他表示自己并未從中謀取私利,但這種做法本身就不符合公司的財(cái)務(wù)管理規(guī)定。此外,他還存在未進(jìn)貨但已有票據(jù)、報(bào)修后未實(shí)際維修卻已報(bào)銷等問題,這些都表明公司的內(nèi)部控制存在漏洞。 建議公司采取以下措施: 1.加強(qiáng)內(nèi)部控制:建立完善的零星維修驗(yàn)收手續(xù),確保維修質(zhì)量達(dá)標(biāo)。同時(shí),加強(qiáng)報(bào)修單、現(xiàn)場(chǎng)維修、進(jìn)貨單之間的核對(duì),確保三者一致。 2.審查工程師的賬戶:雖然工程師提供了個(gè)人銀行賬戶明細(xì),并聲稱都是對(duì)公支出,但公司仍應(yīng)對(duì)其賬戶進(jìn)行仔細(xì)審查,確保沒有違規(guī)操作或資金挪用的情況。 3.追究責(zé)任:對(duì)于發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)違規(guī)或維修質(zhì)量問題,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任,并采取相應(yīng)的處罰措施。同時(shí),加強(qiáng)員工教育和培訓(xùn),提高員工的合規(guī)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。 4.完善制度流程:針對(duì)此次發(fā)現(xiàn)的問題,公司應(yīng)完善相關(guān)的制度和流程,確保類似問題不再發(fā)生。例如,可以建立更加嚴(yán)格的報(bào)銷審核制度、加強(qiáng)進(jìn)貨驗(yàn)收等。
2024-04-17
1.審查報(bào)銷單據(jù):仔細(xì)核查工程師提供的所有報(bào)銷單據(jù),確保每張單據(jù)都有完整的采購記錄、供應(yīng)商信息、付款證明等。核實(shí)單據(jù)上的日期、物品、數(shù)量與價(jià)格是否與報(bào)修單和維修記錄相符。對(duì)于大額或異常的報(bào)銷單據(jù),應(yīng)重點(diǎn)審查,并與供應(yīng)商直接聯(lián)系,確認(rèn)交易的真實(shí)性。 2.與供應(yīng)商溝通:聯(lián)系涉及的供應(yīng)商,了解采購的具體情況,包括采購時(shí)間、數(shù)量、價(jià)格及付款方式等。詢問供應(yīng)商是否了解該工程師是以個(gè)人名義還是公司名義進(jìn)行采購的,以及是否有其他未記錄的交易。 3.核實(shí)工程師的經(jīng)濟(jì)狀況:如果工程師聲稱是自己墊錢支付的材料款,那么需要核實(shí)他的個(gè)人經(jīng)濟(jì)狀況,看他是否有能力墊付如此大額的款項(xiàng)。檢查他的銀行賬戶流水,看是否有大額的資金流出與采購相關(guān)。 4.審查報(bào)修單與維修記錄:對(duì)比報(bào)修單與維修記錄,看是否存在不一致的地方。對(duì)于未維修到的部位,要求工程師提供詳細(xì)的解釋和證明。如果發(fā)現(xiàn)大量未維修的記錄,應(yīng)進(jìn)一步深入調(diào)查是否存在故意拖延維修或虛報(bào)維修的情況。 5.與工程師溝通:在掌握一定證據(jù)后,與工程師進(jìn)行面對(duì)面溝通,了解他的解釋和說法。詢問他關(guān)于采購、報(bào)銷及維修的具體情況,看他是否能夠提供合理的解釋和證明。 6.上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)部門:如果發(fā)現(xiàn)確實(shí)存在不當(dāng)行為或違法行為,應(yīng)立即上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。提供詳細(xì)的調(diào)查報(bào)告和證據(jù),以便公司采取進(jìn)一步的措施。
2024-04-17
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