因?yàn)槊看尾还苁巧暾?qǐng)采購(gòu)單還是付款單，金額基本都是幾千元。所以讓員工先行墊付在我們這里還是不太現(xiàn)實(shí)，可是每次出納申請(qǐng)1萬(wàn)元備用金，再付給員工采購(gòu)，時(shí)常是一兩個(gè)星期都沒(méi)有什么錢(qián)了，又需要股東轉(zhuǎn)賬給出納，再次申請(qǐng)備用金，循環(huán)往復(fù)，然后公賬里是一直有錢(qián)的，除了日常的收款付款和支付工資，報(bào)銷(xiāo)都沒(méi)走公賬付款

我們公司是剛剛注冊(cè)的新公司，現(xiàn)在正在建廠房?，F(xiàn)在沒(méi)有什么收入，都是支出。我是出納，有幾個(gè)問(wèn)題咨詢(xún)一下。 1.公對(duì)公采購(gòu) ，有發(fā)票，我直接對(duì)公轉(zhuǎn)賬可以嗎？需要填寫(xiě)付款申請(qǐng)表還是費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單?如果是經(jīng)理經(jīng)辦的采購(gòu)，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上的主管和經(jīng)辦人都填寫(xiě)經(jīng)理的名字可以嗎？ 2.小額采購(gòu)，有發(fā)票，可以直接公轉(zhuǎn)私給經(jīng)辦人嗎？填寫(xiě)好相應(yīng)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。 3.1000元以下的零星開(kāi)支，沒(méi)有發(fā)票，可以公轉(zhuǎn)私轉(zhuǎn)給經(jīng)辦人嗎？需要填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單嗎？ 4.出納領(lǐng)取備用金可以直接用單位結(jié)算卡去銀行取嗎？用現(xiàn)金支票太麻煩。需要填寫(xiě)備用金申請(qǐng)單嗎？ 5.現(xiàn)在現(xiàn)金支付太少，備用金取出來(lái)后，可以存在出納的個(gè)人賬戶(hù)上使用嗎？ 6.出納去購(gòu)買(mǎi)的辦公用品，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單時(shí) 經(jīng)辦人和出納的簽名處，都寫(xiě)出納的姓名可以嗎？ 請(qǐng)老師分項(xiàng)一樣解答指導(dǎo)，謝謝

1.是不是所有費(fèi)用都有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單？比如日常開(kāi)支、采購(gòu)、工資、大額材料款、支出工程款等。 2.日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的附件資料是不是都要收齊？發(fā)票、銷(xiāo)售清單、銀行回單，如果5張日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單只有 一張銀行回單怎么辦？ 3.日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的日期是填實(shí)際購(gòu)買(mǎi)日期還是發(fā)票上的日期還是填寫(xiě)當(dāng)天的日期？ 4.老板打電話(huà)喊轉(zhuǎn)賬的日常開(kāi)支，報(bào)銷(xiāo)人是老板還是出納？出納簽報(bào)銷(xiāo)人，然后公轉(zhuǎn)私到自己的賬上合適嗎？ 5.我們的支出沒(méi)有取備用金，全部通過(guò)網(wǎng)銀公轉(zhuǎn)公、公轉(zhuǎn)私支出，這樣可以嗎? 6.全部支出通過(guò)公司網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬，那么日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上是蓋銀行付訖還是現(xiàn)金付訖章?蓋在日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的哪個(gè)位置? 麻煩老師一一對(duì)應(yīng)的幫忙解答，萬(wàn)分感謝。

一般納稅人電氣公司，外賬是請(qǐng)的代賬公司在做，內(nèi)賬好幾年都沒(méi)做過(guò)，而且發(fā)生的業(yè)務(wù)大多數(shù)都是股東私卡在代收付款，（工程期間是股東張三在墊付費(fèi)用，后來(lái)收到的工程款甲方對(duì)公轉(zhuǎn)賬給公司，然后股東轉(zhuǎn)到私人卡個(gè)人費(fèi)用也在里面，也在支付公司一些費(fèi)用，反反復(fù)復(fù)的），現(xiàn)在需要把以前賬都整理起來(lái)，每一次明細(xì)賬都整理出來(lái)了，請(qǐng)問(wèn)股東墊付5000元付人工費(fèi) 如:借:工程施工-合同成本-人工費(fèi)5000貸:其他應(yīng)付款-股東張三 可不可以這樣填寫(xiě)記賬憑證 然后收到了工程款10萬(wàn)，股東張三通過(guò)對(duì)公賬戶(hù)轉(zhuǎn)到了個(gè)人卡，分錄是不是:借其他應(yīng)收款-股東張三100000貸:銀行存款100000 如果是手工賬記賬，如何核對(duì)公司欠股東張三多少錢(qián)？在哪里可以查找出來(lái)，我是會(huì)計(jì)小白，謝謝老師了

是這樣的：公司的賬還沒(méi)接回來(lái)我都有點(diǎn)頭疼了，因?yàn)樗麄儓?bào)銷(xiāo)單是這樣的，采購(gòu)貨款，包括購(gòu)買(mǎi)軟件，進(jìn)銷(xiāo)存那些都是沒(méi)有走付款申請(qǐng)單，紙質(zhì)都沒(méi)就算了，那起碼線上申請(qǐng)的比如釘釘?shù)?，也沒(méi)打印出來(lái)作為原始憑證，釘釘?shù)膶?xiě)的不是付款申請(qǐng)，是應(yīng)付單，然后他們有一個(gè)這樣的形式就是：比如他朋友吃了飯，開(kāi)了餐費(fèi)發(fā)票是開(kāi)到他公司抬頭，然后這單沒(méi)有走對(duì)公賬戶(hù)，又沒(méi)有現(xiàn)金出款，這單就給到代賬做賬，她們不會(huì)有疑問(wèn)的嗎，因?yàn)橐恢币郧安欢际菍?duì)應(yīng)銀行流水或者庫(kù)存?zhèn)溆媒鸪隹畹膯幔€是說(shuō)有發(fā)票也可以這樣，發(fā)票是正規(guī)開(kāi)具的，就是這個(gè)操作有點(diǎn)我看不懂。包括這還有涉及到老板或者員工個(gè)人外出辦事開(kāi)車(chē)的油費(fèi)，員工的也是自己個(gè)人車(chē)那種，以及過(guò)路費(fèi)那些，這些報(bào)銷(xiāo)又怎么處理，走公戶(hù)出可以的嗎。