Q
出口企業(yè)單證備案，哪些是必須有的？哪些可以沒有？
2025-08-24 22:01
2025-08-24 22:08
?同學(xué)您好，很高興為您解答，請稍等
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你好；??
出口企業(yè)應(yīng)在申報出口退(免)稅后15日內(nèi)，將所申報退(免)稅貨物的下列單證，按申報退(免)稅的出口貨物順序，填寫《出口貨物備案單證目錄》，注明備案單證存放地點，以備主管稅務(wù)機關(guān)核查。
1.外貿(mào)企業(yè)購貨合同、生產(chǎn)企業(yè)收購非自產(chǎn)貨物出口的購貨合同，包括一筆購銷合同下簽訂的補充合同等;
2.出口貨物裝貨單;
3.出口貨物運輸單據(jù)(包括：海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運單據(jù)、郵政收據(jù)等承運人出具的貨物單據(jù)，以及出口企業(yè)承付運費的國內(nèi)運輸單證) 。
若有無法取得上述原始單證情況的，出口企業(yè)可用具有相似內(nèi)容或作用的其他單證進行單證備案。除另有規(guī)定外，備案單證由出口企業(yè)存放和保管，不得擅自損毀，保存期為5年。視同出口貨物及對外提供修理修配勞務(wù)不實行備案單證管理。未按規(guī)定裝訂、存放和保管備案單證的，按照《中華人民共和國稅收征收管理法》第六十條規(guī)定予以處罰。出口企業(yè)提供虛假備案單證的，按照《中華人民共和國稅收征收管理法》第七十條的規(guī)定處罰。
??
2022-02-10
同學(xué)你好
1、海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運單據(jù)、郵政收據(jù)等承運人出具的貨物單據(jù)?2、出口企業(yè)承付運費的國內(nèi)運輸發(fā)票 3、出口企業(yè)承付費用的國際貨物運輸代理服務(wù)費發(fā)票
2023-04-13
提交免抵退稅/免退稅當(dāng)天報送資料
一、備案單證（首次申報出口退稅需要報送，第二次之后企業(yè)留存?zhèn)洳椋?根據(jù)國家稅務(wù)總局公告2022年9號準(zhǔn)備備案單證資料。
二、出口退稅資料（非無紙化企業(yè)需要報送）
1.生產(chǎn)企業(yè)
封面、生產(chǎn)企業(yè)出口貨物勞務(wù)免抵退稅申報明細(xì)表、免抵退稅申報匯總表、出口發(fā)票（成交方式:CIF/C&F，需要附送海運費發(fā)票）。
2.外貿(mào)企業(yè)
封面、進貨明細(xì)表、出口明細(xì)表、進貨發(fā)票、出口發(fā)票（成交方式:CIF/C&F，需要附送海運費發(fā)票）。
三、收匯資料（超期申報、四類企業(yè)需要報送）
收匯情況表、報關(guān)單出口退稅聯(lián)、銀行回單（回單上注明報關(guān)單號及金額）。
退運資料
1.出口貨物已補稅/未退稅證明（申請）
2.退運申請
3.退運協(xié)議
4.報關(guān)單（出口退稅聯(lián)）
5.出口發(fā)票
2024-07-18
出口企業(yè)須備案的資料：
1、出口貨物報關(guān)單復(fù)印件；
2、出口貨物明細(xì)清單；
3、出口貨物裝貨單（裝貨單又稱為“關(guān)單”）；
4、出口貨物運輸單據(jù)。海運出具“海運提單”，航空運輸、鐵路運輸和郵政運輸出具“運單”；
5、外貿(mào)企業(yè)購貨合同和生產(chǎn)企業(yè)收購非自產(chǎn)貨物出口的購貨合同（包括補充購銷合同）
備案內(nèi)容中的備案單證所列購進、出口貨物的品名、數(shù)量、規(guī)格、單價與出口企業(yè)申報出口退稅資料的內(nèi)容要求一致；開具的時間、貨物流轉(zhuǎn)的程序要求合理；外貿(mào)企業(yè)出口貨物明細(xì)單、出口貨物裝貨單與增值稅專用發(fā)票（或增值稅專用發(fā)票清單）的內(nèi)容要求一致。
2022-07-22
出口企業(yè)須備案的資料: 1、出口貨物報關(guān)單復(fù)印件; 2、出口貨物明細(xì)清單; 3、出口貨物裝貨單(裝貨單又稱為“關(guān)單”); 4、出口貨物運輸單據(jù)。海運出具“海運提單”,航空運輸、鐵路運輸和郵政運輸出具“運單”; 5、外貿(mào)企業(yè)購貨合同和生產(chǎn)企業(yè)收購非自產(chǎn)貨物出口的購貨合同(包括補充購銷合同)備案內(nèi)容中的備案單證所列購進、出口貨物的品名、數(shù)量、規(guī)格、單價與出口企業(yè)申報出口退稅資料的內(nèi)容要求一致;開具的時間、貨物流轉(zhuǎn)的程序要求合理
2022-08-19
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您好，出口企業(yè)單證備案中必須有的單證包括：出口貨物報關(guān)單（出口退稅專用聯(lián)）、出口發(fā)票、增值稅專用發(fā)票（抵扣聯(lián)）、出口貨物銷售合同、運輸單據(jù)（如海運提單、空運單或陸運單等）以及委托報關(guān)協(xié)議及代理報關(guān)服務(wù)費發(fā)票； 可以沒有的單證包括：原產(chǎn)地證書（非享受關(guān)稅優(yōu)惠時不需要）、保險單（未投保時不需要）、質(zhì)量檢驗報告（非法檢貨物時不需要）以及與出口業(yè)務(wù)無關(guān)的采購合同和企業(yè)內(nèi)部管理文件；備案需在申報出口退稅后15日內(nèi)完成，保存期限為5年，未按規(guī)定備案可能導(dǎo)致退稅改為免稅或追回已退稅款
如果有保險單，備案里也要有嗎？
提單可以用通關(guān)無紙化放行通知書代替嗎？
?哦哦，如果企業(yè)辦理了出口貨物運輸保險，保險單屬于必須備案的單證，因為它是證明貨物保險情況的重要憑證；提單一般情況下不能用通關(guān)無紙化放行通知書完全代替，因為提單是物權(quán)憑證和運輸合同證明，而通關(guān)無紙化放行通知書僅是海關(guān)放行憑證，但在部分地區(qū)的特殊監(jiān)管模式下，如企業(yè)采用電子化單證備案且經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)認(rèn)可，通關(guān)無紙化放行通知書可作為輔助證明材料
如果有質(zhì)量檢驗報告也要留存?zhèn)浒福?
運輸單據(jù)已經(jīng)有運輸發(fā)票，已采用電子化單證備案，拼柜沒有提單，可以用通關(guān)無紙化放行通知書？
?您好，質(zhì)量檢驗報告只有在法定檢驗貨物或合同明確要求的情況下才需要備案，非法定檢驗的普通出口貨物通常不需要；對于拼柜沒有提單的情況，在已采用電子化單證備案的前提下，通關(guān)無紙化放行通知書可以作為運輸單據(jù)的替代證明，但建議同時保留拼柜的裝箱單、運輸合同等輔助材料，以增強業(yè)務(wù)真實性證明，并最好提前與主管稅務(wù)機關(guān)溝通確認(rèn)，確保符合當(dāng)?shù)爻隹谕硕惞芾硪?，避免因單證不全導(dǎo)致退稅風(fēng)險