您好，手機(jī)號(hào)是個(gè)人的，發(fā)票可以開(kāi)給單位，但必須滿足兩個(gè)條件：1.費(fèi)用確實(shí)是單位公務(wù)支出（比如工作用的手機(jī)號(hào)）；2.單位能提供相關(guān)證明材料（比如報(bào)銷制度或使用說(shuō)明）。如果是個(gè)人私用手機(jī)號(hào)，就不能開(kāi)單位發(fā)票，否則屬于虛開(kāi)發(fā)票。最穩(wěn)妥的做法是讓單位直接和運(yùn)營(yíng)商簽約（中國(guó)移動(dòng)我咨詢過(guò)，集團(tuán)統(tǒng)收統(tǒng)付），這樣發(fā)票可以直接開(kāi)給單位。

確實(shí)是公務(wù)支出，收物業(yè)費(fèi)的手機(jī)號(hào)，但是是個(gè)人名字，給我們物業(yè)公司開(kāi)的發(fā)票

剛我們領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑了，問(wèn)我說(shuō)這個(gè)屬于虛開(kāi)吧？我才反應(yīng)過(guò)來(lái)

?您好，這個(gè)情況不算虛開(kāi)發(fā)票，因?yàn)槭謾C(jī)號(hào)雖然是個(gè)人名字但確實(shí)用于收物業(yè)費(fèi)（公司業(yè)務(wù)），只要公司能提供證明這個(gè)號(hào)碼是工作用的（比如內(nèi)部通知、報(bào)銷記錄等）就符合稅務(wù)要求，不過(guò)以后最好用公司名義辦號(hào)碼開(kāi)發(fā)票更規(guī)范，現(xiàn)在需要補(bǔ)個(gè)書面說(shuō)明讓領(lǐng)導(dǎo)簽字備查。

那要是稅務(wù)查的話，這也算犯錯(cuò)了吧

?您好，稅務(wù)來(lái)查的話，只要你能拿出證據(jù)證明這個(gè)手機(jī)號(hào)確實(shí)是用來(lái)收物業(yè)費(fèi)的（比如公司文件、通話記錄、報(bào)銷憑證），那就不算犯錯(cuò)；但要是拿不出證明，就可能被認(rèn)定虛開(kāi)發(fā)票要補(bǔ)稅罰款，所以趕緊讓公司出個(gè)書面說(shuō)明備著最保險(xiǎn)。

每個(gè)月都是物管員填報(bào)銷單報(bào)銷的

老師你說(shuō)的書面說(shuō)明怎么寫

?您好，書面說(shuō)明可以這樣寫：標(biāo)題寫關(guān)于XXX手機(jī)號(hào)用于物業(yè)收費(fèi)的說(shuō)明，正文寫我公司員工XXX（身份證號(hào)）的手機(jī)號(hào)（號(hào)碼）專門用于收取物業(yè)費(fèi)和工作聯(lián)系，話費(fèi)由公司報(bào)銷，屬于公務(wù)支出，最后落款公司名稱、日期、蓋公章，讓領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)簽字，再附上最近幾個(gè)月報(bào)銷單和通話記錄就更穩(wěn)妥了。

老師都好幾年了，一直這樣報(bào)的

?您好，你們雖然好幾年都這么報(bào)銷，但稅務(wù)查賬不看年頭看證據(jù)，現(xiàn)在趕緊補(bǔ)個(gè)此手機(jī)號(hào)用于物業(yè)收費(fèi)的蓋章證明，把過(guò)去幾個(gè)月的通話記錄和報(bào)銷單整理好，這樣就算來(lái)查也能說(shuō)清楚，不然真要補(bǔ)稅罰款就虧大了。

好的老師