1. 收集應(yīng)收賬款相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 首先要匯總企業(yè)所有應(yīng)收賬款的明細(xì)信息，這些信息通常來(lái)源于銷售合同、銷售發(fā)票、收款記錄等資料。具體數(shù)據(jù)應(yīng)涵蓋客戶名稱、欠款金額、開(kāi)票日期、約定的付款期限（信用期）以及每筆款項(xiàng)的實(shí)際收款情況等關(guān)鍵內(nèi)容，為后續(xù)準(zhǔn)確劃分賬齡提供完整的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。 2. 確定賬齡劃分的方法和標(biāo)準(zhǔn) 結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)、收款周期、信用政策以及管理需求等因素，選擇一種或多種合適的賬齡劃分方法（如按時(shí)間區(qū)間、逾期天數(shù)、信用政策等劃分，前面已介紹過(guò)具體方法），并明確具體的賬齡區(qū)間標(biāo)準(zhǔn)。例如，確定采用按逾期天數(shù)劃分賬齡，將賬齡區(qū)間劃分為：未逾期（0天）、逾期1 - 30天、逾期31 - 60天、逾期61 - 90天、逾期91 - 180天以及逾期180天以上等具體標(biāo)準(zhǔn)。 3. 計(jì)算每筆應(yīng)收賬款的賬齡 對(duì)于每一筆應(yīng)收賬款，根據(jù)確定的賬齡劃分標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)對(duì)比開(kāi)票日期、約定付款期限和實(shí)際收款日期等信息來(lái)計(jì)算賬齡。 未逾期賬款：如果截至分析日，從開(kāi)票日起算尚未超過(guò)約定的付款期限，那么該筆應(yīng)收賬款賬齡即為0天（未逾期）。例如，某銷售發(fā)票開(kāi)票日期為2024年11月1日，信用期是90天，截至2025年1月5日（分析日），該筆賬款還未到付款期限，賬齡就是0天。 逾期賬款：若已超過(guò)約定付款期限，就需要計(jì)算逾期天數(shù)來(lái)確定賬齡。比如，一筆應(yīng)收賬款開(kāi)票日期是2024年10月1日，信用期60天，截至2025年1月5日，已經(jīng)逾期了35天（從12月1日到期開(kāi)始算逾期天數(shù)），按照上述逾期賬齡區(qū)間劃分標(biāo)準(zhǔn)，其賬齡屬于逾期31 - 60天這個(gè)區(qū)間。 4. 歸類匯總各賬齡區(qū)間的應(yīng)收賬款金額 將所有計(jì)算出賬齡的應(yīng)收賬款，按照對(duì)應(yīng)的賬齡區(qū)間進(jìn)行歸類匯總，統(tǒng)計(jì)出每個(gè)賬齡區(qū)間內(nèi)的應(yīng)收賬款合計(jì)金額。例如，經(jīng)過(guò)計(jì)算和歸類后，得到逾期1 - 30天的應(yīng)收賬款總額為50萬(wàn)元，逾期31 - 60天的應(yīng)收賬款總額為30萬(wàn)元，以此類推，形成賬齡分析表，清晰呈現(xiàn)各賬齡段的欠款規(guī)模情況。 5. 定期更新與復(fù)核 應(yīng)收賬款賬齡不是一成不變的，隨著客戶陸續(xù)付款或逾期情況變化，需要定期（比如每月末、季末等）按照上述步驟重新收集數(shù)據(jù)、計(jì)算賬齡、歸類匯總，對(duì)應(yīng)收賬款賬齡情況進(jìn)行更新，并與之前的分析結(jié)果進(jìn)行復(fù)核對(duì)比，查看賬齡變化趨勢(shì)、回收情況等，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的收款風(fēng)險(xiǎn)，調(diào)整信用政策和催收策略。