數(shù)電票電子歸檔后還需保存紙質(zhì)件嗎

對于公司收到的數(shù)電發(fā)票，可以使用含有數(shù)字簽名的XML文件進行報銷入賬歸檔，可不再另以紙質(zhì)形式保存。

也就是說，接收方接收完數(shù)電票后，無需打印，直接以XML文件進行報銷入賬歸檔即可。

如果確實需要打印數(shù)電票的，除了要保存紙質(zhì)版發(fā)票外，還要保存XML格式電子文件。

參考依據(jù)：

財會便函〔2023〕18號《財政部會計司關(guān)于公布電子憑證會計數(shù)據(jù)標準（試行版）的通知》和《電子憑證會計數(shù)據(jù)標準》的通知，其中，明確了數(shù)電票報銷歸檔的保存方式：接收方取得數(shù)電票報銷入賬歸檔的，

第一，接收方可以根據(jù)《通知》第三條、第五條的規(guī)定，僅使用數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML文件進行報銷入賬歸檔，可不再另以紙質(zhì)形式保存。

第二，接收方如果需要以數(shù)電票的PDF、OFD格式文件的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，應當根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定，同時保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件。

電子發(fā)票的保存方式是什么？

打印紙質(zhì)版并保存電子版：企業(yè)可選擇將電子發(fā)票打印成紙質(zhì)版，同時保存該紙質(zhì)版的電子版本。這種方式便于日后查閱和審計。

保存電子會計憑證原件電子會計憑證原件電子會計憑證電子會計憑證電子會計憑證原件：企業(yè)需確保所保存的電子會計憑證是原件，而非拍照、截圖等電子副本。根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十九條，稅務機關(guān)有權(quán)檢查發(fā)票的保管情況，因此企業(yè)應妥善保存電子發(fā)票原件。

數(shù)電票電子歸檔后還需保存紙質(zhì)件嗎？整體上來說，關(guān)于企業(yè)數(shù)電發(fā)票歸檔后是否需要紙質(zhì)文件保存，這點相信你們讀完上文內(nèi)容之后應該已經(jīng)知曉的，在這里小編老師就不再闡述的。其實數(shù)電發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票具有同等效力的，在財務做賬上有著異曲同工之處的，但是彼此之間有所不同的。如果你們想要學習這方面的財務知識，不妨來本網(wǎng)站上免費搜索與之相關(guān)的財務課程知識學習。