抱歉，我表達(dá)有點(diǎn)多，一次性限制300字沒寫完，統(tǒng)計(jì)多年手工表格登錄出入庫數(shù)據(jù)，并且她是把客戶按司機(jī)名稱掛了，司機(jī)當(dāng)天拉出去10噸貨，可能會(huì)分別發(fā)給20多個(gè)客戶，當(dāng)天司機(jī)就把這20噸貨款現(xiàn)款現(xiàn)貨付清了，這無可厚非，我們也不管他下面多少客戶多少量對吧？但問題是司機(jī)也無法確定和保證有的客戶就是有公司資質(zhì)不確定時(shí)間后期就要求開發(fā)票，統(tǒng)計(jì)就負(fù)責(zé)開了發(fā)票，可是可發(fā)票不是按實(shí)際客戶收到的噸數(shù)開的，比如客戶要讓開5萬元的發(fā)票，售價(jià)知道，統(tǒng)計(jì)就倒擠出數(shù)量噸多少在發(fā)票里，這種就導(dǎo)致發(fā)票庫存數(shù)據(jù)有問題，開了發(fā)票的客戶把款也同事轉(zhuǎn)到公司公戶，但不會(huì)給司機(jī)退之前他進(jìn)貨已交了的錢，而統(tǒng)計(jì)是給司機(jī)沖減下次進(jìn)貨款的，問題就這

我發(fā)現(xiàn)她手工登的日記賬里，入庫數(shù)量按采購發(fā)票入的，但出庫噸數(shù)按實(shí)際出庫單做的，她開票時(shí)就按她記的這個(gè)庫存數(shù)開發(fā)票，我記賬時(shí)就發(fā)現(xiàn)有一種品名庫存負(fù)數(shù)與她溝通就作廢了，亂就亂在她沖減的那個(gè)數(shù)據(jù)不一定準(zhǔn)確，每次老板娘與統(tǒng)計(jì)核對出庫噸數(shù)貨款，欠款，實(shí)際收款等都核對不清楚，我就建議買個(gè)進(jìn)銷存軟件操作，我會(huì)計(jì)賬與她的庫存肯定有差異，老板娘著急的是這個(gè)她們一起搞的內(nèi)賬，老板娘老公王總一直著急想要知道內(nèi)賬實(shí)際收款，付款，余額，庫存剩余等數(shù)據(jù)，還有毛利，這不正是財(cái)務(wù)報(bào)表嗎？可老板娘的思路是實(shí)際收到貨款多少確認(rèn)收入，當(dāng)期銷售出庫成本為總成本計(jì)算毛利，總是核對不清楚這資金流，比較著急，我是想問一下老師，我會(huì)計(jì)做

首先，用私人銀行卡收款再將剩余款項(xiàng)轉(zhuǎn)到對公賬戶，這樣操作就不太合規(guī)，其次無法確定給每個(gè)客戶送貨的數(shù)量金額，這樣后期會(huì)有很多麻煩，建議你們重新合理規(guī)劃一下

你們目前開票的方式確實(shí)很難查找差異問題

因?yàn)槲也鸥?個(gè)月，會(huì)計(jì)的前期錯(cuò)亂賬比較多，沒騰出時(shí)間幫她做內(nèi)賬，會(huì)計(jì)賬套前期也沒設(shè)置現(xiàn)金流量表，所以沒法做出準(zhǔn)確的現(xiàn)金流量表，因?yàn)橛星捌诶塾?jì)嗎？我推薦進(jìn)項(xiàng)存軟件了，但感覺這個(gè)統(tǒng)計(jì)不太有信心可以做好，還覺得老板娘會(huì)繼續(xù)一邊讓她做手工登賬增加工作量，所以比較抗拒，我也與老板娘溝通了這些問題，我的問題是我該做怎樣的調(diào)整才能與她們做的那些實(shí)際內(nèi)賬銜接上？我自己初步想法是讓老板娘以后不用個(gè)人私卡收款，用一般戶建行卡收款，根據(jù)每月運(yùn)費(fèi)總金額平均估計(jì)個(gè)數(shù)據(jù)以工資形式發(fā)給老板娘，或者不直接記司機(jī)客戶名稱，與司機(jī)簽訂租賃合同讓代開發(fā)票，讓司機(jī)下面客戶直接與我公司對接，司機(jī)每天報(bào)他送給每家客戶名稱和發(fā)貨收貨單據(jù)

我會(huì)計(jì)賬套前期應(yīng)收賬款科目明細(xì)都是司機(jī)客戶要求開發(fā)票的，收款的在預(yù)收賬款一個(gè)科目里一疙瘩，我的想法是與老板溝通一下，讓他們與客戶商量好，每次給客戶送到貨后簽字蓋章具體實(shí)際收貨的單位數(shù)量和金額，我就讓統(tǒng)計(jì)也直接掛客戶名稱，而不掛司機(jī)的，因?yàn)樗緳C(jī)只是一個(gè)中間運(yùn)輸?shù)淖饔茫瑳]有實(shí)際自己用貨，差異就在這中間，或許司機(jī)或許統(tǒng)計(jì)中間還得利益呢？

搞不清楚算不清楚賬的就在這里吧？

我與老板娘溝通多次，他們說司機(jī)不可能配合去代開運(yùn)費(fèi)或租賃發(fā)票，我的想法是，以后都轉(zhuǎn)賬到公戶，她要付運(yùn)費(fèi)的，每月估計(jì)一個(gè)數(shù)，發(fā)給老板娘，然后她個(gè)人卡再給司機(jī)付運(yùn)費(fèi)，這種操作是否合理合法？

你好，你這個(gè)想法：我自己初步想法是讓老板娘以后不用個(gè)人私卡收款，用一般戶建行卡收款，根據(jù)每月運(yùn)費(fèi)總金額平均估計(jì)個(gè)數(shù)據(jù)以工資形式發(fā)給老板娘，我覺得是OK的，需要你跟老板娘說清楚用私人卡收賬的風(fēng)險(xiǎn)

與司機(jī)簽訂租賃合同讓代開發(fā)票，讓司機(jī)下面客戶直接與我公司對接，司機(jī)每天報(bào)他送給每家客戶名稱和發(fā)貨收貨單據(jù)，這個(gè)也是可行的，但是不能確保每個(gè)司機(jī)都能配合，同時(shí)很多人可能會(huì)嫌麻煩而拒絕

嗯嗯，我也多次溝通過，她知道的，但實(shí)際還是很難改變，她們十幾年的記賬習(xí)慣了，前期會(huì)計(jì)做賬不夠?qū)I(yè)細(xì)心和責(zé)任心，從來與她們不核對，2021年開始至2024年6月底一直找的兼職會(huì)計(jì)每月只來公司一天就趕時(shí)間做完賬報(bào)完稅不管了，我能想到的就只能是改變他們這種與客戶對接的模式了，但就是客戶愿不愿意配合，統(tǒng)計(jì)是否愿意配合的問題，統(tǒng)計(jì)她覺得直接記客戶數(shù)據(jù)太大，工作量大地好像不愿意，因?yàn)槔习暹€注冊一家新公司，過幾個(gè)月就從新公司開始正軌做起來了，我是說我想把自己這個(gè)調(diào)整的想法以書面還是口頭表達(dá)形式給老板比較好呢？老板娘和老板對財(cái)務(wù)知識(shí)這塊的確懂得太少，溝通起來比較費(fèi)勁

老板娘是想把她這個(gè)公司的賬慢慢清理了就用新公司開票收款，但還是同一個(gè)庫房，沒有專業(yè)的財(cái)務(wù)去盤點(diǎn)過實(shí)際庫存數(shù)，我冒然加一個(gè)盤點(diǎn)工作那估計(jì)也抗拒地很

是的，所以我說她們做的工作好像只為司機(jī)服務(wù)的，因?yàn)樗緳C(jī)有可能給他的客戶收更高一點(diǎn)的價(jià)格，這點(diǎn)無可厚非，問題是司機(jī)他自己沒資質(zhì)，也不可能給他的客戶開發(fā)票，那我們開票，那必然庫存永遠(yuǎn)核對不準(zhǔn)確

看得出來你確實(shí)是很有責(zé)任心的了，我覺得你可以以書面形式給老板溝通一下，把所有現(xiàn)在需要修改完善的地方全部列出來，同時(shí)給他們講清楚稅務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn)，要求相關(guān)人員配合，如果老板和老板娘還是無法接受，依然按照之前的不規(guī)范的操作方式，我個(gè)人覺得不太建議接這個(gè)爛攤子啦，畢竟財(cái)務(wù)上風(fēng)險(xiǎn)還是挺大的

做統(tǒng)計(jì)的也不是專業(yè)的，我來公司發(fā)現(xiàn)她給客戶開發(fā)票就聽前期那個(gè)兼職會(huì)計(jì)的怎么只加幾十塊錢，但她開票的售價(jià)居然與成本單價(jià)一樣，并且每家客戶售價(jià)不是她說的都統(tǒng)一，而老板娘計(jì)算時(shí)都按統(tǒng)一價(jià)計(jì)算了，當(dāng)然不可能合適，且是手工記賬的，數(shù)據(jù)記錯(cuò)也是差異對嗎？

這樣肯定有問題的，報(bào)稅的時(shí)候沒出現(xiàn)差異呀，手工記賬確實(shí)很容易出錯(cuò)，查找起來也很困難

嗯嗯，好的，老師，我其實(shí)昨天到今天就請假?zèng)]去她公司，工資不高，但3-4點(diǎn)下班早點(diǎn)，我自己照顧孩子放學(xué)能按時(shí)接上，還沒拿到中級(jí)證，今年又考了還沒出成績，我們蘭州這地方?jīng)]證就是找不到體面點(diǎn)的大公司，有點(diǎn)不想在她這干了，昨天晚上老板娘給我打電話說了以后按照我專業(yè)的思路走，長了1千塊工資給我，我就先干著邊考證，就當(dāng)自己積累經(jīng)驗(yàn)

可以的，你老板這樣說證明還是接受你的專業(yè)的建議，慢慢溝通把這些事情理順，以后就比較輕松啦，這個(gè)行業(yè)就是要不停的考證，加油啦

嗯嗯，我就說老板娘和老板把這賬想地太簡單，逼著讓我盡快給她捋順內(nèi)賬，我說我的時(shí)間精力有限，得先把握外賬，她這個(gè)內(nèi)賬現(xiàn)在沒法做精準(zhǔn)，除非從頭開始重新做一遍，我不止一次給她講了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，她也理解了，不再催著讓我先做內(nèi)賬，我就說只能從新公司開始正軌，如果她和統(tǒng)計(jì)不改變原來的思路和記賬習(xí)慣，進(jìn)銷存軟件安裝了也沒什么意義，反而還增加工作量地都怪我了

嗯嗯，這些工作都需要相關(guān)人員的配合共同完成，總之就是溝通解決問題，流程這些規(guī)范了，用進(jìn)銷存系統(tǒng)就會(huì)輕松很多，加油加油

好的，老師，我其實(shí)真不想管進(jìn)銷存軟件的數(shù)據(jù)，對那個(gè)也不熟悉

規(guī)范了流程就比較簡單的，你操作兩次就會(huì)了，比手工的省去很多麻煩

嗯嗯，我盡量擠時(shí)間吧，我還在核對她們從2011年開始到今天的往來賬，老板都想與供貨商打官司了

這個(gè)核對起來工作量大喲，是手工的就更麻煩，漲工資

所以我就生氣了，我說我能力有限，時(shí)間精力有限，工資肯定得漲點(diǎn)，就只漲了1千元

還好量其實(shí)不算大，就是時(shí)間拉長地累計(jì)有點(diǎn)多