外貿企業(yè)首次退免稅備案可以在電子稅務局進行操作，具體步驟如下： 登錄電子稅務局，點擊菜單欄中的“我要辦稅”中的“出口退稅管理”模塊。 點擊“出口退（免）稅資格信息報告”進入辦理頁面。 進入出口退（免）稅備案數(shù)據采集頁面，點擊“采集”按鈕，系統(tǒng)彈出“出口退（免）稅備案采集”窗體。 在信息采集頁面采集數(shù)據，其中退稅開戶銀行及退稅開戶銀行賬號系統(tǒng)會自動帶出，若帶出內容為空，企業(yè)需手動采集。 數(shù)據采集完成后，點擊“下一步”按鈕，進入信息確認頁面，信息確認頁面顯示采集后的數(shù)據，數(shù)據只可查看不可修改。 確認采集數(shù)據無誤后，點擊“下一步”按鈕，進入資料上傳頁面。根據實際情況進行附列資料的上傳，“出口退（免）稅備案表”系統(tǒng)會自動上傳，不需企業(yè)手動上傳。 資料上傳完成后，點擊“下一步”按鈕，進入完成頁面。系統(tǒng)自動生成一條出口退（免）稅備案申報數(shù)據，并且在辦理頁面顯示該條申報數(shù)據。 點擊“申報上傳”按鈕，進行遠程申報。 申報完成后，可以查詢已申報數(shù)據狀態(tài)。 最后，可以下載稅務事項通知書以確認備案結果。 完成以上步驟后，外貿企業(yè)的首次退免稅備案就完成了。