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老師,公司裝修辦公室,需要提前付費到員工賬上由他跟進(jìn)裝修材料采買,但是所有裝修幾乎沒有發(fā)票,該以什么名義付款給員工,到時候沒有發(fā)票又怎么做賬?

2023-12-22 10:41
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

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2023-12-22 10:43

直接支付給員工個人賬戶:您可以直接將裝修費用支付給員工的個人賬戶,并在備注中注明“辦公室裝修費用”。這樣可以避免因為沒有發(fā)票而無法入賬的問題。但是,這種方式可能會增加員工個人的稅務(wù)風(fēng)險,因此需要員工個人同意并承擔(dān)相關(guān)稅務(wù)責(zé)任。 簽訂合同并支付給裝修公司:如果您能夠與裝修公司簽訂合同并獲得正規(guī)發(fā)票,那么您可以將裝修費用支付給裝修公司,并保留好相關(guān)發(fā)票和合同作為入賬憑證。這種方式可以避免員工個人的稅務(wù)風(fēng)險,并且符合財務(wù)規(guī)范。 自行開具收據(jù):如果您無法獲得正規(guī)發(fā)票,您可以考慮自行開具收據(jù)作為入賬憑證。但是需要注意的是,自行開具的收據(jù)可能存在法律風(fēng)險,因此需要確保收據(jù)內(nèi)容真實、合法、有效。 在入賬時,您可以將裝修費用按照實際情況記入公司相關(guān)賬戶,并在備注中注明“辦公室裝修費用”。如果沒有正規(guī)發(fā)票,您可以在備注中注明“無發(fā)票”,并自行評估相關(guān)風(fēng)險。

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齊紅老師 | 官方答疑老師

職稱:注冊會計師,稅務(wù)師

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