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Q

公司有一筆撥款,用于兩個項目的發(fā)放。但是接手后發(fā)現(xiàn)之前的核算混亂,沒有專戶專用,兩個項目的資金和自己日常,全混在一起了。銀行發(fā)出去的數(shù),遠遠大于收到的數(shù),也不知道這都是咋搞的。 現(xiàn)在突然有同事來要求查賬上還剩多少,就完全沒有頭緒怎么查好,不知道能不能懇求老師指點一二?

2023-11-03 22:15
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

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2023-11-03 22:25

你好同學(xué)!你所說的問題真是有點麻煩,建議你把所有流水打印出來,再一筆一筆的核對,利用exceLI表格區(qū)分開來

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你好同學(xué)!你所說的問題真是有點麻煩,建議你把所有流水打印出來,再一筆一筆的核對,利用exceLI表格區(qū)分開來
2023-11-03
你好,收支兩條線,付款的密碼全部收回。統(tǒng)一財務(wù)管理,出納有支付密碼,但是需要你審核后才可以付款,就像網(wǎng)銀一樣提出申請另一個審核后才能從賬戶里把錢轉(zhuǎn)走。
2020-11-13
審計問題: 扣款單處理不當(dāng):工程部發(fā)放大量《扣款單》,但財務(wù)并未收到相應(yīng)的罰款。這可能導(dǎo)致公司資金流失,同時損害財務(wù)信息的準確性和完整性。 小金庫存在:項目經(jīng)理承認存在小金庫,由資料員掌管,用于各種非正規(guī)支出。小金庫的存在違反了公司的財務(wù)管理規(guī)定,可能導(dǎo)致腐敗、資金挪用等問題。 招待費用和福利支出超標:小金庫中的資金用于對外招待、團建、福利和其他獎勵,這可能超出了公司的預(yù)算和規(guī)定標準。 資料員未記錄明細:資料員管理小金庫,但未記錄明細,這使得審計人員難以追蹤資金的來源和去向,增加了審計的難度和風(fēng)險。 采取措施: 加強內(nèi)部控制:公司應(yīng)建立嚴格的扣款單處理流程,確保財務(wù)能夠及時收到并處理罰款。同時,應(yīng)加強對小金庫的監(jiān)管,防止類似情況再次發(fā)生。 調(diào)查并處理相關(guān)責(zé)任人:對涉及小金庫的資料員和項目經(jīng)理進行調(diào)查,了解其是否存在違規(guī)行為。如有違規(guī),應(yīng)依據(jù)公司規(guī)定進行相應(yīng)處理。 完善財務(wù)管理制度:公司應(yīng)修訂和完善財務(wù)管理制度,明確各項費用的預(yù)算和標準,防止超標支出。同時,應(yīng)加強對財務(wù)制度的宣傳和培訓(xùn),提高員工的財務(wù)意識。 加強審計監(jiān)督:審計部門應(yīng)加強對公司財務(wù)管理的審計監(jiān)督,定期對公司財務(wù)進行審計,確保公司財務(wù)的合規(guī)性和準確性。 建立舉報機制:鼓勵員工舉報違規(guī)行為,對舉報人進行保護,并對舉報的違規(guī)行為進行嚴肅處理。
2024-04-17
您好親,稍等一下下哈,我想想
2025-05-13
1.審查報銷單據(jù):仔細核查工程師提供的所有報銷單據(jù),確保每張單據(jù)都有完整的采購記錄、供應(yīng)商信息、付款證明等。核實單據(jù)上的日期、物品、數(shù)量與價格是否與報修單和維修記錄相符。對于大額或異常的報銷單據(jù),應(yīng)重點審查,并與供應(yīng)商直接聯(lián)系,確認交易的真實性。 2.與供應(yīng)商溝通:聯(lián)系涉及的供應(yīng)商,了解采購的具體情況,包括采購時間、數(shù)量、價格及付款方式等。詢問供應(yīng)商是否了解該工程師是以個人名義還是公司名義進行采購的,以及是否有其他未記錄的交易。 3.核實工程師的經(jīng)濟狀況:如果工程師聲稱是自己墊錢支付的材料款,那么需要核實他的個人經(jīng)濟狀況,看他是否有能力墊付如此大額的款項。檢查他的銀行賬戶流水,看是否有大額的資金流出與采購相關(guān)。 4.審查報修單與維修記錄:對比報修單與維修記錄,看是否存在不一致的地方。對于未維修到的部位,要求工程師提供詳細的解釋和證明。如果發(fā)現(xiàn)大量未維修的記錄,應(yīng)進一步深入調(diào)查是否存在故意拖延維修或虛報維修的情況。 5.與工程師溝通:在掌握一定證據(jù)后,與工程師進行面對面溝通,了解他的解釋和說法。詢問他關(guān)于采購、報銷及維修的具體情況,看他是否能夠提供合理的解釋和證明。 6.上報公司領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)部門:如果發(fā)現(xiàn)確實存在不當(dāng)行為或違法行為,應(yīng)立即上報公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。提供詳細的調(diào)查報告和證據(jù),以便公司采取進一步的措施。
2024-04-17
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