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老師們,有沒有公司內(nèi)部報銷制度,麻煩分享一下?

2022-05-21 09:51
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2022-05-21
《公司報銷制度》 一、目的 為了加強(qiáng)公司財務(wù)管理,規(guī)范公司報銷流程,合理控制費用支出,特制定本制度。 二、適用范圍 本制度適用于公司全體員工。 三、報銷原則 1.真實性原則:報銷的費用必須是真實發(fā)生且與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的。 2.合理性原則:費用支出應(yīng)符合公司規(guī)定和市場常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。 3.合規(guī)性原則:報銷應(yīng)遵循國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。 四、報銷流程 1.員工填寫報銷申請單,詳細(xì)注明費用明細(xì)、用途等信息,并附上相關(guān)憑證。 2.部門負(fù)責(zé)人審核報銷申請,確認(rèn)費用的合理性和業(yè)務(wù)相關(guān)性。 3.財務(wù)部門對報銷申請進(jìn)行復(fù)核,檢查憑證的真實性和合規(guī)性。 4.經(jīng)審核通過后,按照公司規(guī)定的支付方式進(jìn)行報銷。 五、報銷范圍及標(biāo)準(zhǔn) 1.差旅費:包括交通費、住宿費、餐飲費等,按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 2.業(yè)務(wù)招待費:需提前申請,注明招待對象和事由,按照一定比例報銷。 3.辦公用品費:需提供購物小票或發(fā)票。 4.通訊費:根據(jù)員工崗位和工作需要,設(shè)定不同的報銷額度。 5.其他費用:如培訓(xùn)費用、會議費用等,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷。 六、報銷時間規(guī)定 1.員工應(yīng)在費用發(fā)生后的一定時間內(nèi)提交報銷申請,逾期不予受理。 2.財務(wù)部門應(yīng)在收到報銷申請后的一定工作日內(nèi)完成審核和支付。 七、違規(guī)處理 1.對于虛假報銷或違反報銷規(guī)定的行為,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處分。 2.造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。 八、附則 1.本制度經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后生效,修訂時亦同。 2.本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部門。
2024-06-26
同學(xué),您好??梢詤⒖家幌掳俣任膸斓奈募?。
2022-02-10
您好,可以參考下面這個。 一、集團(tuán)下屬子公司財務(wù)管理與控制的意義 (一)預(yù)防并降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,保障公司各項資產(chǎn)安全 集團(tuán)下屬子公司作為集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益共同體,其風(fēng)險的防范能力及各項資產(chǎn)的安全性,無論對于子公司本身還是集團(tuán)公司都至關(guān)重要。集團(tuán)下屬子公司建立和實施完善的、高質(zhì)量的財務(wù)管理與控制體系,能夠規(guī)范日常財務(wù)操作及各項管理工作,從風(fēng)險發(fā)生的源頭降低風(fēng)險發(fā)生的可能性,保障公司經(jīng)營活動安全及各項資產(chǎn)的安全,提高財務(wù)管理執(zhí)行力,最終確保投資者和債權(quán)人利益。 (二)提高公司的經(jīng)營效率,保障公司預(yù)算管理目標(biāo)的實現(xiàn) 集團(tuán)下屬子公司財務(wù)管理與控制的成效與公司的經(jīng)濟(jì)效益緊密相連。通過加強(qiáng)公司的財務(wù)管理與控制活動,對經(jīng)營活動進(jìn)行預(yù)測、分析,從而有效識別、各項風(fēng)險,提高資金使用效率,降低成本、控制費用,完成公司的預(yù)算管理目標(biāo),提高經(jīng)營效率與效果。在本質(zhì)上提高了子公司的盈利能力和市場競爭能力,實現(xiàn)下屬子公司的長遠(yuǎn)、穩(wěn)健的發(fā)展,為集團(tuán)整體發(fā)展提供助力,最終實現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。 (三)保障財務(wù)信息的準(zhǔn)確、真實,為公司決策提供依據(jù) 公司的經(jīng)營情況是通過財務(wù)信息反映出來的,同時,財務(wù)信息為公司制定各項經(jīng)營決策及發(fā)展戰(zhàn)略提供重要的信息支撐。公司財務(wù)信息的質(zhì)量,直接關(guān)系公司的命脈。集團(tuán)下屬子公司是集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息的基礎(chǔ)提供單位,財務(wù)管理與控制制度的科學(xué)化、規(guī)范化,并有效落實到位,可以確保子公司所提供的財務(wù)信息的真實、準(zhǔn)確、完整,可以有效增強(qiáng)財務(wù)信息的透明度,可以有效規(guī)避被扭曲篡改的風(fēng)險,從而提高整個集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)信息質(zhì)量,為各項決策的制定提供有力依據(jù)。 二、集團(tuán)下屬子公司財務(wù)管理與控制中存在的問題 (一)缺乏與時俱進(jìn)的財務(wù)管理與控制的理念 從現(xiàn)實的情況來看,集團(tuán)下屬子公司對企業(yè)財務(wù)管理與控制的重要性認(rèn)知薄弱。在企業(yè)的經(jīng)營管理中,部分子公司的經(jīng)營者在實施經(jīng)營行為、投資行為和融資行為,進(jìn)行各項決策時,往往不習(xí)慣依靠科學(xué)的財務(wù)管理與控制手段,而傾向于經(jīng)驗之談,依賴個人經(jīng)驗判斷,未能達(dá)到集團(tuán)性企業(yè)的管理要求。很多決策行為具有盲目性,嚴(yán)重的將影響到公司的持續(xù)性發(fā)展。另外,有些集團(tuán)下屬子公司雖然意識到財務(wù)管理與控制的重要性,但是并沒有對其形成一個完整的認(rèn)知。關(guān)于財務(wù)管理與控制的思路仍停留在事中、事后階段,甚至只停留在“亡羊補(bǔ)牢”的事后階段。這種缺乏在事前進(jìn)行有效防范、在事中進(jìn)行及時監(jiān)控的不全面的認(rèn)知,將導(dǎo)致風(fēng)險無法被及時識別、降低,造成公司利益受損,財務(wù)管理與控制未能發(fā)揮其防范風(fēng)險的作用。 (二)財務(wù)管理與控制體系不健全,缺乏監(jiān)控系統(tǒng) 在現(xiàn)代企業(yè)中,具有完善的公司治理機(jī)制是財務(wù)管理與控制工作的重要組織支撐。部分集團(tuán)下屬子公司治理機(jī)制不完善,缺少健全的財務(wù)管理與控制體系,組織框架不完善,經(jīng)營活動缺乏有效的監(jiān)督。對需要監(jiān)控的重點經(jīng)濟(jì)活動、重點業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)沒有統(tǒng)一協(xié)調(diào)的財務(wù)管理與控制安排,使其不能真正發(fā)揮降低財務(wù)風(fēng)險的作用。如作為具有獨立法人資格的下屬子公司均設(shè)立有監(jiān)事會,或者部分下屬子公司因體量較小的原因,沒有設(shè)立專門的監(jiān)事會,僅設(shè)一至二名監(jiān)事。但是在實際工作中,這種形式很多時候是徒有其表,并沒有在監(jiān)事的層面對財務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)控,監(jiān)事的相關(guān)監(jiān)督職能沒有發(fā)揮作用。財務(wù)信息的真實、準(zhǔn)確和完整性得不到充分的保障,經(jīng)營管理者不能充分掌握公司的整體運營情況,影響企業(yè)做出正確的經(jīng)營決策。 (三)財務(wù)權(quán)責(zé)分配不合理,層級關(guān)系不清 很多集團(tuán)性企業(yè)為了對下屬子公司的日常經(jīng)營狀況實施更有效的監(jiān)控,強(qiáng)化財務(wù)管控權(quán),對下屬子公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人往往實行委派制。被委派的財務(wù)負(fù)責(zé)人的責(zé)權(quán)一般由集團(tuán)公司直接決定,其人事任免權(quán)歸集團(tuán)所有,但薪酬發(fā)放權(quán)和考核權(quán)被劃歸到子公司負(fù)責(zé)。這種情況,一方面,導(dǎo)致下屬子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人與所在子公司形成財務(wù)利益關(guān)系,在實施財務(wù)工作時,更多的受到下屬子公司的管控與限制,直接服務(wù)于子公司領(lǐng)導(dǎo),完全從屬于下屬子公司,很難保持絕對的客觀性;另一方面,導(dǎo)致財務(wù)部門在下屬子公司不受重視,甚至遭到排斥,工作重心更多的是在財務(wù)數(shù)據(jù)核查方面,未能參與到公司的經(jīng)營管理中來,使實行委派制度的執(zhí)行效力大大降低,財務(wù)管理與控制制度的落實受限。 (四)財務(wù)機(jī)構(gòu)和財務(wù)人員素質(zhì)缺乏全面性 集團(tuán)下屬子公司規(guī)模大小不一,設(shè)置的財務(wù)機(jī)構(gòu)及配備的財務(wù)人員的素質(zhì)千差萬別。規(guī)模大的子公司一般不存在機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員素質(zhì)的問題,而在規(guī)模較小的子公司,其主要問題就是機(jī)構(gòu)設(shè)置缺乏全面性,財務(wù)人員素質(zhì)缺乏綜合性。規(guī)模較小的子公司,往往對財務(wù)管理工作不重視,財務(wù)人員人微言輕,配備的財務(wù)人員數(shù)量較少,專業(yè)能力也較一般,無法在子公司財務(wù)管理與控制中發(fā)揮實質(zhì)性的作用,溝通能力與專業(yè)能力等綜合素質(zhì)與集團(tuán)性企業(yè)的發(fā)展要求不匹配。 三、集團(tuán)下屬子公司財務(wù)管理與控制問題的改善對策 (一)提高風(fēng)險控制意識,強(qiáng)化對財務(wù)管理與控制重要性的認(rèn)知 集團(tuán)下屬子公司的經(jīng)營者應(yīng)充分認(rèn)識到現(xiàn)代企業(yè)想要可持續(xù)性發(fā)展,形成子公司自身的核心競爭力,必需依賴規(guī)范、高效的公司管理制度。在進(jìn)行經(jīng)營管理過程中,不能只注重企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤的獲取、業(yè)務(wù)目標(biāo)的完成,應(yīng)給予財務(wù)管理與控制工作充分的重視。要以科學(xué)的內(nèi)部管理與控制理念取代傳統(tǒng)的依賴經(jīng)驗的決策模式,加強(qiáng)風(fēng)險防范與控制意識,特別要強(qiáng)化對各項事件在事前、事中的風(fēng)險管理與控制意識,確保財務(wù)管理與控制活動的有效實施,保障子公司財務(wù)活動安全。 (二)加強(qiáng)財務(wù)管理與控制的制度建設(shè),健全組織結(jié)構(gòu) 集團(tuán)下屬子公司應(yīng)梳理好自身的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),明確未來的發(fā)展目標(biāo),針對本公司的實際情況和需求,制定并完善適合本公司的財務(wù)管理與控制制度。明確規(guī)定公司在進(jìn)行各項重點經(jīng)濟(jì)活動和業(yè)務(wù)活動時,均需進(jìn)行相應(yīng)的財務(wù)管理與控制活動,做到事前識別預(yù)防、事中監(jiān)督管理、事后核查總結(jié),各項活動有章有依。使財務(wù)管理與控制制度規(guī)范、高效、有序的落到實處,其作用得到充分的發(fā)揮。同時,集團(tuán)下屬子公司應(yīng)健全本公司的組織結(jié)構(gòu),特別是要提升對作為監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)事會的重視程度。讓監(jiān)事會在企業(yè)的經(jīng)營活動中,充分發(fā)揮其檢查監(jiān)督的作用,包括但不限于對財務(wù)相關(guān)工作的檢查監(jiān)督,對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督等各項監(jiān)督職能。通過完善制度體系及組織框架,保證集團(tuán)下屬子公司各項活動的合法合規(guī)、財務(wù)信息的真實客觀。 (三)完善集團(tuán)下屬子公司財務(wù)人員管理體系,充分發(fā)揮財務(wù)人員的管控作用 集團(tuán)下屬子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人實行委派制度,應(yīng)采取可行有效的考評機(jī)制,對其權(quán)利與責(zé)任進(jìn)行科學(xué)合理的劃分,充分發(fā)揮委派財務(wù)負(fù)責(zé)人在子公司的監(jiān)控作用。子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人的崗位工資由子公司負(fù)責(zé),崗位工資與子公司的經(jīng)營效益直接掛鉤,人事任免權(quán)歸屬集團(tuán)公司,年終績效考評及績效工資由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)。這樣一方面可以保證子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)利益的相對獨立,防范其完全受制于子公司,減少舞弊形為的發(fā)生;另一方面可以提高其責(zé)任意識和目標(biāo)意識,提高工作的有效性。另外,集團(tuán)下屬子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行定期輪換,防止子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人因為時間過長和子公司之間形成不合理關(guān)系。從根本上保障了子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人在行使職權(quán)時的相對獨立性,才能更好的發(fā)揮管理監(jiān)督子公司經(jīng)營活動的作用,確保集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。 (四)加強(qiáng)對財務(wù)部門的重視,提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平 集團(tuán)下屬子公司應(yīng)重視對財務(wù)部門的機(jī)構(gòu)配置及財務(wù)人員能力、素質(zhì)的全面性培養(yǎng),對財務(wù)部門的職位設(shè)置及職能目標(biāo)的確定要做到科學(xué)化、規(guī)范化。通過培訓(xùn)和交流,提高財務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)能力、財務(wù)政策把控能力、溝通協(xié)調(diào)能力及職業(yè)素養(yǎng)等。例如通過各種專業(yè)培訓(xùn)提升其專業(yè)水平及政策把控能力,通過子公司內(nèi)部財務(wù)之間、子公司相互財務(wù)之間、子公司與母公司的財務(wù)之間的溝通交流提升其溝通協(xié)調(diào)能力,通過法治宣傳提高職業(yè)素養(yǎng)等。子公司財務(wù)人員具備了更高的業(yè)務(wù)水平和過硬的職業(yè)道德,充分發(fā)揮其專業(yè)職業(yè)能力,從而提升財務(wù)部門的財務(wù)管理與控制水平,提高財務(wù)管理效率,為企業(yè)提供真實、精準(zhǔn)的財務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)的快速發(fā)展提供支撐,適應(yīng)集團(tuán)性企業(yè)的發(fā)展要求。 四、總結(jié) 在新的市場環(huán)境下,集團(tuán)下屬子公司作為集團(tuán)企業(yè)的基礎(chǔ)組成部分,其財務(wù)管理與控制水平面臨新的挑戰(zhàn)。加強(qiáng)集團(tuán)下屬子公司的財務(wù)管理與控制,不僅對子公司自身的發(fā)展至關(guān)重要,而且對集團(tuán)企業(yè)的整體發(fā)展也起到保駕護(hù)航的作用。從實際情況來看,盡管一些集團(tuán)下屬子公司已經(jīng)認(rèn)識到財務(wù)管理與控制的重要性,但仍存在諸多問題,影響了管理與控制效果,需要引起經(jīng)營管理者們的高度重視。為了提升公司的綜合競爭能力,適應(yīng)時代發(fā)展對企業(yè)提出的新要求,各子公司應(yīng)結(jié)合自身的具體情況進(jìn)行深入研究并全面分析,采取可行有效的措施,不斷優(yōu)化集團(tuán)下屬子公司的財務(wù)管理與控制體系,進(jìn)而有效降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率,確保企業(yè)健康可持續(xù)性發(fā)展,實現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。 參考文獻(xiàn) [1]王平友.提高子公司財務(wù)管理水平,促進(jìn)集團(tuán)整體建設(shè)發(fā)展[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2017(20):148-149. [2]陳玉玲.集團(tuán)公司如何加強(qiáng)對子公司的財務(wù)管理[J].中國商論,2018(33):172-173. [3]丁小慧.淺談企業(yè)財務(wù)管理[J].時代經(jīng)貿(mào),2018(34):35-36.
2023-03-18
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