同學(xué)你好,應(yīng)收帳款管理,加強應(yīng)收賬款的日常管理
1.設(shè)置應(yīng)收賬款明細分類賬
企業(yè)為加強對應(yīng)收賬款的管理,在總分類賬的基礎(chǔ)上,又按信用客戶的名稱設(shè)置明細分類賬,來詳細地、序時地記載與各信用客戶的往來情況。
會計的作用在于提供與決策相關(guān)的信息,應(yīng)收賬款明細分類賬在應(yīng)收賬款的管理上正是充當(dāng)了這一角色。但是,決策的正確與否,還將取決于信息的相關(guān)性、可靠性、及時性和完整性等特征。所以,對于應(yīng)收賬款明細分類賬的設(shè)置與登記通常應(yīng)注意以下幾點:
(1)全部賒銷業(yè)務(wù)都應(yīng)正確、及時、詳細登入有關(guān)客戶的明細分類賬,隨時反映每個客戶的賒欠情況,根據(jù)需要還可設(shè)置銷貨特種日記賬以反映賒銷情況;
(2)賒銷業(yè)務(wù)的全過程應(yīng)分工執(zhí)掌,如登記明細賬、填制賒欠客戶的賒欠賬單、向賒欠客戶交送或郵寄賬單和處理客戶收入的現(xiàn)金等,都應(yīng)分派專人負(fù)責(zé);
(3)明細賬應(yīng)定期同總賬核對。
對于影響應(yīng)收賬款收回金額的因素通常有:(1)銷售折扣中的現(xiàn)金折扣;(2)銷貨退回與折讓;(3)銷貨運費歸誰負(fù)擔(dān);(4)壞賬因素。這四方面的資料都將在應(yīng)收賬款明細賬與銷貨日記賬中得到詳細的記錄。對于這些情況的掌握,不光對維護應(yīng)收賬款的完整性有利,而且還利于企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營的控制,提高產(chǎn)品質(zhì)量,改善企業(yè)的生存環(huán)境。比如第二個因素,通過大量的退貨與折讓的信息可了解到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量如何,客戶的消費偏好如何,客戶對企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、包裝、外觀及功能有些什么樣喜好等。第三個因素是客觀的,第一、第四個因素將在以下管理方法中進行闡述。
2.設(shè)置專門的賒銷和征信部門
應(yīng)收賬款收回數(shù)額的多寡及時間的長短取決于客戶的信用。壞賬將造成損失,收賬期過長將削弱應(yīng)收賬款的流動性。所以,企業(yè)應(yīng)設(shè)置賒銷和征信部門,專門對客戶的信用進行調(diào)查,并向?qū)ζ髽I(yè)進行信用評級的征信機構(gòu)取得信息,以便確定要求賒購客戶的信用狀況及付款能力。企業(yè)的賒銷和征信部門在應(yīng)收賬款管理中的職能是:
(1)對客戶的信用狀況進行評級;
(2)批準(zhǔn)賒銷的對象及規(guī)模,未經(jīng)批準(zhǔn),企業(yè)的其他部門及人員一般無權(quán)同意賒銷;
(3)負(fù)責(zé)賒銷賬款的及時催收,加速資金周轉(zhuǎn)。一般對賬款的催收期限不能間隔太長,因為在法律上太長的期限可能暗示債權(quán)的放棄。
賒銷和征信部門對客戶信用狀況的評級,其信息來源除了向?qū)ζ髽I(yè)進行信用評級的征信機構(gòu)取得外,另一個重要的來源應(yīng)該是明細賬和銷貨日記薄。對于這兩本賬薄進行分析的一個重要方法就是采用賬齡分析法,因為應(yīng)收賬款賬戶余額隨著賬齡的增加,最終收款的前景就越暗淡,這也是銷貨折扣被廣泛采納的重要原因。將應(yīng)收賬款各客戶的余額按賬齡的長短進行分類的表稱之為賬齡法,除了可以利用賬齡表來估計可能發(fā)生的壞賬比例外,賬齡表還有另一個優(yōu)點,那就是它能使經(jīng)理人員對各個客戶的信用做出特殊的判斷。
3.實行嚴(yán)格的壞賬核銷制度
應(yīng)收賬款因賒銷而存在,所以,應(yīng)收賬款從產(chǎn)生的那一天起就冒著可能收不回來的風(fēng)險,即發(fā)生壞賬的風(fēng)險,可以說壞賬是賒銷的必然結(jié)果。對于整個賒銷而言,可以將個別壞賬理解為賒銷費用,為了縮小企業(yè)的損失,根據(jù)配比原則,發(fā)生的壞賬應(yīng)同收益進行配比,從收益中扣除,從而列示企業(yè)的實有資產(chǎn),同時不虛夸所有者權(quán)益及收益,這也是謹(jǐn)慎性原則的要求。
企業(yè)對壞賬的處理有直接核銷法和備抵法兩種,比較而言,備抵法更符合配比原則與謹(jǐn)慎性原則,因而受到青睞。備抵法又分為賒銷百分比法、應(yīng)收賬款余額百分比法和賬齡分析法,三者各有優(yōu)缺點,對這些方法,不同的人有不同的偏好。而實行嚴(yán)格的壞賬核銷制度,不以方法的采用而區(qū)分,它主要包括以下三個方面的內(nèi)容:
(1)準(zhǔn)確地判斷是否為壞賬,壞賬的核銷至少應(yīng)經(jīng)兩人之手。準(zhǔn)備地判斷壞賬及其多寡并不是一件容易的事情,而兩人以上的經(jīng)手為防止舞弊提供可能。如某位銷售員對已收回的應(yīng)收賬款裝入自己的口袋而向上級申報為壞賬。
(2)在應(yīng)收賬款明細賬中應(yīng)清晰地記載壞賬的核銷,對已核銷的壞賬仍要進行專門的管理,只要債務(wù)人不是死亡或破產(chǎn),只要還有一線希望都不能放棄。同時還為以后的核對及審查留下信息。
(3)對已核銷的壞賬又重新收回要進行嚴(yán)格的會計處理,先做重現(xiàn)應(yīng)收賬款的會計分錄,后做收款的會計處理。這樣做有利于管理人員掌握信息:客戶希望重塑良好形象的愿望。
實行嚴(yán)格的內(nèi)審和內(nèi)部控制制度
應(yīng)收賬款收回數(shù)額及期限是否如實關(guān)系到企業(yè)流動資金的狀況、企業(yè)生產(chǎn)的決策、信用客戶的形象和內(nèi)部控制對貪污及挪用企業(yè)款項的抵制等。因此,為維護資金的安全運行,對應(yīng)收賬款應(yīng)實行嚴(yán)格的內(nèi)審和內(nèi)部控制制度,其內(nèi)容包括:
1.可靠的人事和明確的責(zé)任。
要想進行成功的控制,最重要的一個因素就是人的因素。不合格和不誠實的員工會削弱一個系統(tǒng)的作用。雇用、訓(xùn)練、激勵和管理員工是一項基礎(chǔ)工作。必須視個人的能力、興趣、經(jīng)驗和可靠程度的不同,分別授予他們權(quán)利、責(zé)任、和義務(wù)。責(zé)任意味著將任何一項行為都盡可能地追溯到底,這樣,其結(jié)果就同個人聯(lián)系在一起了。將責(zé)任固定下來,還可對雇員產(chǎn)生心理影響,促使他們不得不小心行事和注重效率。
2.責(zé)任分離與崗位替換。
分離責(zé)任不僅有助于保證精確地編制數(shù)據(jù),還限制了需要兩人或多人合伙才能舞弊的機會,這是一個異常重要而又經(jīng)常被人忽視的要素。崗位的替換可以帶來兩個好處:第一,它保證至少有兩名雇員知道做同一樣的工作,這樣,當(dāng)其中一個因故不能出勤時,另一人能及時補上;第二,采用輪換制度可以預(yù)防舞弊行為的發(fā)生,因為當(dāng)替補人員接替工作時可以很容易地發(fā)現(xiàn)前任的不軌行為。
3.壞賬核銷憑證完備,要有完整的程序。
壞賬的核銷要有依據(jù),對于永久性壞賬的核銷要有客觀的媒體報道,象債務(wù)人的死亡或破產(chǎn)。對于估計的長期無法收回的壞賬,核銷后應(yīng)專門登記,并仍然要派專人負(fù)責(zé)進行催收,定期核對,避免貪污行為的發(fā)生。
4.對賒銷的權(quán)限進行監(jiān)督。賒銷及征信部門有權(quán)決定賒銷的對象及數(shù)量,但決定必須建立在對信用資料分析的基礎(chǔ)之上,而且,其權(quán)力屬于全部門,個人的權(quán)利不能凌架于集體之上。
合理地使用銷售折扣
商業(yè)信用的采用產(chǎn)生了應(yīng)收賬款,應(yīng)收賬款是企業(yè)擁有的,經(jīng)過一定期間才能收回的債權(quán)。作為一項流動資產(chǎn),它具有或有的特性。因此,在銷售的時候會毫不猶豫地選擇現(xiàn)銷。然而,在前面的闡述中也談到了企業(yè)也將不得不接受賒銷,所以,為鼓勵客戶及時付款或者是盡可能早地付款,選擇了銷售折扣這一手段。
銷售折扣的確會減少應(yīng)收賬款的風(fēng)險,但是,在使用中還應(yīng)注意使用的對象(客戶)、使用的方式和提供折扣的范圍,否則,銷售折扣就不能靠近所希望的結(jié)果。比如,現(xiàn)金折扣一般不用于普通客戶,而商業(yè)折扣盡量少用于賒銷方式。
充分利用應(yīng)收賬款進行融資
應(yīng)收賬款的持有一般不會增值,若考慮貨幣的時間價值,它的持有將會造成損失。因此,叵能充分利用應(yīng)收賬款,使其增值,為企業(yè)帶來效益,將是一件重要的而且會是一件很有意義的事情。
應(yīng)收賬款可以通過抵借或讓售獲得資金,用于生產(chǎn)的再循環(huán)。通常應(yīng)收賬款的讓售對客戶的信用級別要求很高,這種款項發(fā)生壞賬的可能性很小。而應(yīng)收賬款的抵借,則會形成企業(yè)的或有負(fù)債。盡管如此,這兩種方法都可使企業(yè)提前獲得資金用于周轉(zhuǎn)而獲得效益,但是,利用這兩種方式進行融資時,一定要注意效益大于成本的原則,即提前使用資金增加的收益應(yīng)大于提前使用這筆資金的成本,否則,這兩種方法是不能使用的。
準(zhǔn)確地使用法律武器
企業(yè)的經(jīng)濟活動受法律的約束,同時,法律也會保護企業(yè)合法的經(jīng)濟活動,所以,維護應(yīng)收賬款的完整不能離開法律這一有效的武器。首先,應(yīng)規(guī)范銷售合同。銷售部門應(yīng)會同財務(wù)部門、生產(chǎn)部門和法律部門共同制定銷售合同,完善合同的內(nèi)容,明確各方的責(zé)任和義務(wù),尤其是違約條款的相關(guān)規(guī)定等,以避免日后糾紛。對于信用級別較低的客戶,可以采用有擔(dān)保銷售和不賒銷。其次,定期對賬催賬后要取得具有法律效力的書面文件,避免口頭承諾。最后,對于陷入債務(wù)危機的客戶,如其沒有發(fā)展?jié)摿?,?yīng)及時啟動債權(quán)人申請破產(chǎn)程序,以減少損失;如其有發(fā)展?jié)摿?,?yīng)合理有效地利用債務(wù)重組等方式,以挽救自己的損失。
如:1996 年某公司曾向內(nèi)蒙古烏海某公司出售鐵路貨車兩列,共計100輛,價值1400余萬元,當(dāng)時在合同中明確了分期付款的進度并約定:“貨款未全部付清前,產(chǎn)權(quán)仍歸該公司所有?!敝?999年底,烏海公司尚欠該公司貨款500余萬元未付清,烏海公司因其他經(jīng)濟糾紛被訴,內(nèi)蒙古高級人民法院查封了該兩列鐵路貨車,該公司在得知這一情況后,迅速向內(nèi)蒙古高級人民法院去函,說明情況。并正式以產(chǎn)權(quán)人的身份對其查封裁定提出異議。后又多次去人去函聯(lián)系,據(jù)理力爭。經(jīng)過多方努力,終于在2000年下半年內(nèi)蒙古高級人民法院撤消了對該兩列自備車的查封裁定,解除了對自備車的查封。公司抓住機會,及時與烏海公司協(xié)商,以合理的價格收回其中一列共50輛車的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán),以批項貨款500萬元。并根據(jù)當(dāng)時的實際情況,很快在內(nèi)蒙古當(dāng)?shù)爻鲎饨o另外一家公司運營,至今已累計收回租金300余萬元,租憑合同尚在繼續(xù)履行。這一成功的案例充分說明,如果在合同中作了明確的產(chǎn)權(quán)約定,債權(quán)的實現(xiàn)就有了較為可靠的保障,并且還可視具體情況將產(chǎn)品收回再利用,使其能夠創(chuàng)造出新的價值,有時甚至可以實現(xiàn)比單純銷售產(chǎn)品更高的收益。
另外,保理業(yè)務(wù)是一種集融資、結(jié)算、賬務(wù)管理和風(fēng)險擔(dān)保于一體的綜合性服務(wù)業(yè)務(wù),對于銷售企業(yè)來說,也能使企業(yè)免除應(yīng)收賬款管理的麻煩,提高企業(yè)的競爭力。
兩難局面
應(yīng)收賬款管理存在以下兩難局面:
1、對購貨企業(yè)應(yīng)收賬款放得太松,最直接影響的是企業(yè)資金運作,最壞的結(jié)果是應(yīng)收賬款不能收回,在企業(yè)中形成大量的呆賬、死賬。
2、對應(yīng)收賬款管得太死,一些企業(yè)走向極端會出現(xiàn)不給錢不發(fā)貨,緊縮供貨現(xiàn)象,這將會影響企業(yè)的銷售,造成部分客戶流失。
強化
應(yīng)收賬款管理工作要做的好,最重要是制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策。政策制定好了以后,企業(yè)要從以下三個方面強化應(yīng)收賬款信用政策執(zhí)行力度。
1.做好客戶資信調(diào)查
企業(yè)在賒銷前對客戶進行資信調(diào)查,就是要解決幾個問題:能否和該客戶進行商品交易;做多大量,每次信用額控制在多少為宜;采用什么樣的交易方式、付款期限和保障措施。
一般說來,客戶的資信程度通常取決于5個方面,即客戶的品德、能力、資本、擔(dān)保和條件,也就是通常所說的“5C”系統(tǒng),這五個方面的信用資料可以通過以下途徑取得。
財務(wù)報表。這是信用分析最理想的信息來源之一,但需注意報表的真實性,最好是取得經(jīng)過審計后的財務(wù)報表。通過計算一些比率,特別是對資產(chǎn)的流動性和準(zhǔn)時付款能力的比率進行分析,來評價企業(yè)能力、資本、條件的好壞,以利于企業(yè)提高應(yīng)收賬款投資的決策效果。
信用評級報告或向有關(guān)國家機構(gòu)核查。銀行和其他金融機構(gòu)或社會媒體定時都會向社會公布一些客戶的信用等級資料,可以從相關(guān)報刊資料中進行搜集,也可向客戶所在地的工商部門、企業(yè)管理部門、稅務(wù)部門、開戶銀行的信用部門咨詢,了解該企業(yè)的資金注冊情況、生產(chǎn)經(jīng)營的歷史、現(xiàn)狀與趨勢、銷貨與盈利能力、稅金繳納情況等,看有無不良歷史記錄來評價企業(yè)的品德等。
商業(yè)交往信息。企業(yè)的每一客戶都會同時擁有多個供貨單位,所以企業(yè)可以通過與同一客戶有關(guān)的各供貨企業(yè)交換信用資料,如往來時期的長短、提供的信用條件以及客戶支付貨款的及時程度。
對上述信息進行信用綜合分析后,企業(yè)就可以對客戶的信用情況做出判斷,并建立客戶檔案,除客戶的基本資料如姓名、電話、住址等以外,還需著重記錄客戶的財務(wù)狀況、資本實力以及歷史往來記錄等,并對每一客戶確定相應(yīng)的信用等級。但需注意的是,信用等級并非一成不變,最好能每年作一次全面審核,以便于能與客戶的最新變化保持一致。對于不同信用等級的客戶,企業(yè)在銷售時就要采取不同的銷售策略及結(jié)算方式。一般地,企業(yè)在規(guī)定信用期限的同時,往往會附有現(xiàn)金折扣條件,即客戶若在規(guī)定期限內(nèi)付款的話,可享受一定的折扣優(yōu)惠,無非是希望客戶能盡早支付貨款,但要注意把握好度,即提供折扣應(yīng)以取得的收益大于現(xiàn)金折扣的成本為宜。
2.加強應(yīng)收賬款的日常管理工作
公司在應(yīng)收賬款的日常管理工作中,有些方面做得不夠細,例如賬齡分析表的編制等。具體來講,可以從以下幾方面做好應(yīng)收賬款的日常管理工作:做好基礎(chǔ)記錄,了解客戶(包括子公司)付款的及時程度,基礎(chǔ)記錄工作包括企業(yè)對客戶提供的信用條件,建立信用關(guān)系的日期,客戶付款的時間,尚欠款數(shù)額以及客戶信用等級變化等,企業(yè)只有掌握這些信息,才能及時采取相應(yīng)的對策。
檢查客戶是否突破信用額度。企業(yè)對客戶提供的每一筆賒銷業(yè)務(wù),都要檢查是否有超過信用期限的記錄,并注意檢驗客戶所欠債務(wù)總額是否突破了信用額度。
掌握客戶已過信用期限的債務(wù),密切監(jiān)控客戶已到期債務(wù)的增減動態(tài),以便及時采取措施與客戶聯(lián)系提醒其盡快付款。
分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和平均收賬期,看流動資金是否處于正常水平,企業(yè)可通過該項指標(biāo),與實際、計劃及同行業(yè)相比,借以評價應(yīng)收賬款管理中的成績與不足,并修正信用條件。
企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,對壞賬損失的可能性預(yù)先進行估計,積極建立彌補壞賬損失的準(zhǔn)備制度。
并考察拒付狀況,考察應(yīng)收賬款被拒付的百分比,即壞賬準(zhǔn)備率,以決定企業(yè)信用政策是否應(yīng)改變,如實際壞賬準(zhǔn)備率大于或低于預(yù)計壞賬準(zhǔn)備率,企業(yè)必須看信用標(biāo)準(zhǔn)是否過于嚴(yán)格或太松,從而修正信用標(biāo)準(zhǔn)。
編制賬齡分析表,檢查應(yīng)收賬款的實際占用天數(shù),企業(yè)對其收回的監(jiān)督,可通過編制賬齡分析表進行,據(jù)此了解,有多少欠款尚在信用期內(nèi),應(yīng)及時監(jiān)督,有多少欠款已超過信用期,計算出超時長短的款項各占多少百分比,估計有多少欠款會造成壞賬,如有大部分超期,企業(yè)應(yīng)檢查其信用政策。
3.加強應(yīng)收賬款的事后管理
對于逾期拖欠的應(yīng)收賬款應(yīng)進行賬齡分析,并加緊催收,因為賬款最忌諱不及時追討,據(jù)美國收賬者協(xié)會統(tǒng)計,超過半年的賬款回收成功率為57.8%,超過1年的賬款回收成功率為26.6%,超過2年的賬款只有13.6%可以收回。收賬管理包括如下兩部分工作:
(1)確定合理的收賬程序,催收賬款的程序一般為:信函通知、電報電話傳真催收、派人面談、訴諸法律,在采取法律行動前應(yīng)考慮成本效益原則,遇以下幾種情況則不必起訴:訴訟費用超過債務(wù)求償額;客戶抵押品折現(xiàn)可沖銷債務(wù);客戶的債款額不大,起訴可能使企業(yè)運行受到損害;起訴后收回賬款的可能性有限。
(2)確定合理的討債方法。若客戶確實遇到暫時的困難,經(jīng)努力可東山再起,企業(yè)幫助其渡過難關(guān),以便收回賬款,一般做法為進行應(yīng)收賬款債權(quán)重整:接受欠款戶按市價以低于債務(wù)額的非貨幣性資產(chǎn)予以抵償;改變債務(wù)形式為“長期應(yīng)收款”,確定一個合理利率,同意客戶制定分期償債計劃;修改債務(wù)條件,延長付款期,甚至減少本金,激勵其還款;在共同經(jīng)濟利益驅(qū)動下,將債權(quán)轉(zhuǎn)變?yōu)閷蛻舻摹伴L期投資”,協(xié)助啟動虧損企業(yè),達到收回款項的目的。如客戶已達到破產(chǎn)界限的情況,則應(yīng)及時向法院起訴,以期在破產(chǎn)清算時得到部分清償。針對故意拖欠的討債,可供選擇的方法有:講理法;疲勞戰(zhàn)法;激將法;軟硬兼施法等。
管理目標(biāo)編輯
對于一個企業(yè)來講,應(yīng)收賬款的存在本身就是一個產(chǎn)銷的統(tǒng)一體,企業(yè)一方面想借助于它來促進銷售,擴大銷售收入,增強競爭能力,同時又希望盡量避免由于應(yīng)收賬款的存在而給企業(yè)帶來的資金周轉(zhuǎn)困難、壞帳損失等弊端。如何處理和解決好這一對立又統(tǒng)一的問題,便是企業(yè)應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)。
應(yīng)收賬款管理的目標(biāo),是要制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策,并在這種信用政策所增加的銷售盈利和采用這種政策預(yù)計要擔(dān)負(fù)的成本之間做出權(quán)衡。只有當(dāng)所增加的銷售盈利超過運用此政策所增加的成本時,才能實施和推行使用這種信用政策。同時,應(yīng)收賬款管理還包括企業(yè)未來銷售前景和市場情況的預(yù)測和判斷,及對應(yīng)收賬款安全性的調(diào)查。如企業(yè)銷售前景良好,應(yīng)收賬款安全性高,則可進一步放寬其收款信用政策,擴大賒銷量,獲取更大利潤,相反,則應(yīng)相應(yīng)嚴(yán)格其信用政策,或?qū)Σ煌蛻舻男庞贸潭冗M行適當(dāng)調(diào)整,確保企業(yè)獲取最大收入的情況下,又使可能的損失降到最低點。
企業(yè)應(yīng)收賬款管理的重點,就是根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營情況和客戶的信譽情況制定企業(yè)合理的信用政策,這是企業(yè)財務(wù)管理的一個重要組成部分,也是企業(yè)為達到應(yīng)收賬款管理目的的必須合理制定的方針策略。
2021-02-28
謝謝老師奧
不用客氣,滿意請給五星好評,謝謝
你這個是應(yīng)付?。课蚁肟磻?yīng)收
應(yīng)收款對賬表的做法: 1、按照訂單的結(jié)賬日期,做好對賬單發(fā)給,客戶核對.(有的公司是業(yè)務(wù)跟單與客戶對好賬,財務(wù)復(fù)核) 2、給一定的時間給客戶核對,跟進催對賬單回傳,按客戶要求開票 3、根據(jù)內(nèi)部制度要求提供周報表或月度應(yīng)收帳齡分析表,和應(yīng)收帳款催收報表 4、更新催收報表后,發(fā)送給財務(wù)經(jīng)理,,隨時與業(yè)務(wù)員跟進貨款催收進度(有的公司是財務(wù)直接向客戶催款) 應(yīng)收賬款之所以要對賬,是會計準(zhǔn)則的要求和會計核算的需要。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或者至少于每年年度終了,對應(yīng)收款項進行全面檢查,預(yù)計各項應(yīng)收款項可能發(fā)生的壞賬,對于沒有把握能夠收回的應(yīng)收款項,應(yīng)當(dāng)計提壞賬準(zhǔn)備。
老師,應(yīng)收賬款怎么立賬???
手工立賬不參照任何單據(jù),手工錄入所有必要信息的立賬方式。
老師的意思是手工立臺賬,用excel么?
是的,用期末數(shù)做期初然后后面根據(jù)明細來做