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@董孝彬老師,別的老師別回答,那老師,他們不合規(guī),我們會計怎么跟老板去溝通,還是任由發(fā)展

2025-09-20 15:15
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

免費咨詢老師(3分鐘內極速解答)
2025-09-20 15:18

您好,會計不能任由不合規(guī)發(fā)展,要主動、委婉地跟老板溝通,先講清“不合規(guī)的風險”(比如稅務稽查、罰款、補稅、影響個人和企業(yè)信用),再用簡單例子說明(如三流不一致可能被認定虛開發(fā)票),最后建議“按規(guī)矩做”(比如簽委托付款、規(guī)范開票收款、用對公賬戶),把“合規(guī)”和“安全經營”綁定,讓老板明白合規(guī)是為企業(yè)長遠好,而不是單純限制。?

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快賬用戶9266 追問 2025-09-20 15:22

那像這次的代付款,如果把委托書弄了,是不是就合規(guī)了

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齊紅老師 解答 2025-09-20 15:24

?您好,光有委托書不能完全算合規(guī),但有委托書是關鍵第一步;它能讓資金流、業(yè)務流和發(fā)票流的邏輯更清晰,證明錢是委托付的、責任主體明確,大幅降低被認定“三流不一致”或“虛開發(fā)票”的風險;不過最終是否合規(guī),還要看業(yè)務真實、三流盡量匹配(如資金、發(fā)票、合同/業(yè)務主體一致或能合理解釋),并且保留好委托書、轉賬憑證、發(fā)票等全套資料備查。

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快賬用戶9266 追問 2025-09-20 15:25

那就是公司如果想要做好,就是以后什么都要合規(guī)。不能像這樣子三流不一致的亂搞,是嗎

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齊紅老師 解答 2025-09-20 15:26

?您好,是的,公司要想長遠安全經營,必須做合規(guī)(如資金流、發(fā)票流、業(yè)務流三流一致或能合理說明),不能再搞三流不一致的亂操作,否則稅務風險高,容易被查、罰款甚至追責;規(guī)范操作(比如簽委托付款、公對公轉賬、按實際業(yè)務開票)雖然麻煩點,但能避免大問題,是公司健康發(fā)展的基礎。

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快賬用戶9266 追問 2025-09-20 15:28

那像它這次的委托付款,是不是就不合規(guī),但是為了安全,就要把證據都做好是這個意思嗎?那這樣子說的話。就是可以不合規(guī),把證據準備好,就可以了,是嗎?

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齊紅老師 解答 2025-09-20 15:29

?您好,這次委托付款本質不合規(guī)(三流不一致),但通過簽委托付款證明、三方蓋章、留好轉賬和發(fā)票等證據,能降低風險、應對檢查,屬于“不完美但盡量補救”;但合規(guī)的最好做法是從一開始就做到三流一致,不能依賴事后補證據來掩蓋不合規(guī),只能說有證據比沒證據強,但根本還是要盡量規(guī)范操作。

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快賬用戶9266 追問 2025-09-20 15:31

好的老師,謝謝啦,總而言之,就是說,企業(yè)都要按正規(guī)的來,我們會計也不為難,是嗎

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齊紅老師 解答 2025-09-20 15:32

?您好,是的,企業(yè)按正規(guī)流程做(如三流一致、規(guī)范付款開票),會計操作就有明確依據,不用為難;不按規(guī)矩來,會計既怕違規(guī)又難處理,所以規(guī)范是企業(yè)經營和財務輕松的基礎。

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快賬用戶9266 追問 2025-09-20 15:35

那老師,如果老板什么都做完,再告訴會計,實際上我們只是一個事后核算的人。并不是決定的人,那他以后亂操作,我們建議了,也管不住他,那我們事后賬務處理,只能讓老板配合證據做好,以備查是嗎?

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齊紅老師 解答 2025-09-20 15:39

?您好,是的,會計是事后核算和風險把關者,若老板先操作后告知,會計無法阻止亂來,但要堅持建議合規(guī);若老板堅持不按規(guī)矩做,會計只能要求老板配合補證據(如委托付款、合同、流水等),把賬做清楚、資料留齊全,以備稅務檢查時證明業(yè)務真實性,盡量降低風險,但根本還是建議老板盡量按規(guī)范做。

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快賬用戶9266 追問 2025-09-20 15:42

可能老板也不知道合不合規(guī),就那么操作著呢,他自己估計也不是很清楚,為了做生意,什么都做,那他也不可能每件事都問會計,咋辦呢

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齊紅老師 解答 2025-09-20 15:44

?您好,老板不懂合規(guī)很常見,但會計不能當“沉默執(zhí)行者”,要主動定期用簡單例子(比如“三流不一致可能被罰”“個人卡收款風險”)向老板科普關鍵風險,把合規(guī)要求和后果講清楚;同時針對高頻業(yè)務(如付款、開票、收款)提前定好規(guī)范流程(比如必須公對公、簽委托書),讓老板習慣按規(guī)矩做,而不是事后補救,既幫老板規(guī)避風險,也讓自己不做“背鍋會計”。

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快賬用戶9266 追問 2025-09-20 15:46

好的呢,老師。就是公私也要分清是嗎?公司的錢不屬于老板個人,不是他自己的,想拿多少就拿多少的?

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齊紅老師 解答 2025-09-20 15:49

?您好,是的,公私必須分清!公司的錢不是老板個人的,不能隨意拿用;公戶資金屬于公司,老板或股東隨意轉出(如私用、還債、墊付等)若無合理業(yè)務背景,屬于“公轉私不規(guī)范”,可能被認定抽逃資金、偷稅或職務侵占,稅務和法律風險極高;老板用錢應通過分紅、工資、借款(年底需還)等合規(guī)方式,會計必須把關,避免公司資金被隨意挪用。

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快賬用戶9266 追問 2025-09-20 15:52

是不是不論多大的公司,哪怕上市公司,都一樣,而不是私企和小公司這樣,只要在我們國家的企業(yè),都是這樣要求的

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齊紅老師 解答 2025-09-20 15:55

?您好,是的,無論公司大?。ㄐ∥ⅰ⑺狡?、上市公司),只要在中國境內注冊經營,都必須遵守國家統(tǒng)一的財稅法規(guī)——公私資金嚴格區(qū)分,公司財產不屬于個人,老板不能隨意動用公司資金;違規(guī)操作(如公轉私無合理理由、資金混用、偷逃稅款)均會面臨稅務稽查、罰款甚至刑事責任,上市公司因監(jiān)管更嚴,違規(guī)成本更高,但合規(guī)要求對所有企業(yè)一視同仁。

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快賬用戶9266 追問 2025-09-20 15:58

好的老師,那還有一個問題,是不是會計在做賬的時候,入什么科目,也會導致不同的問題出來?

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齊紅老師 解答 2025-09-20 15:59

?您好,是的,會計科目用錯會導致嚴重問題!比如把老板借款掛“其他應收款”長期不處理可能被認定分紅補稅,費用走“福利費”超限額不能稅前扣除,收入掛“往來賬”隱瞞不報涉嫌偷稅,采購無發(fā)票硬做“庫存商品”不能抵稅等;科目用錯不僅影響財報真實性和稅務合規(guī),還可能引發(fā)稽查補稅、罰款,所以會計必須按業(yè)務實質準確選擇科目,確保賬務與業(yè)務、稅務一致。

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