會(huì)計(jì)憑證丟失怎么補(bǔ)救
公司財(cái)務(wù)憑證丟失后,應(yīng)根據(jù)丟失的財(cái)務(wù)憑證類型采取不同的補(bǔ)救措施。
一、如果是商業(yè)票據(jù)丟失,可以采取以下措施:
及時(shí)通知票據(jù)的付款人掛失止付,但需注意,未記載付款人或者無(wú)法確定付款人及其代理付款人的票據(jù)除外。收到掛失止付通知的付款人,應(yīng)當(dāng)暫停支付。
在通知掛失止付后三日內(nèi),或者在票據(jù)喪失后,依法向人民法院申請(qǐng)公示催告,或者向人民法院提起訴訟。人民法院決定受理申請(qǐng)的,應(yīng)在法定期限內(nèi)以止付通知書形式,通知付款人停止支付。
二、如果是記賬憑證丟失,可以重新自制原始憑證,并從系統(tǒng)中再次打印整理好記賬憑證。但如果是發(fā)票記賬聯(lián)丟失,則可以根據(jù)公司的存根聯(lián)作復(fù)印,并從系統(tǒng)中再次打印整理好記賬憑證。
三、另外,無(wú)論是哪種類型的財(cái)務(wù)憑證丟失,都應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并盡可能減少對(duì)公司財(cái)務(wù)的影響。同時(shí),將丟失情況如實(shí)向稅務(wù)、工商報(bào)告,以避免可能的法律風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。
記賬憑證的內(nèi)容是什么?
在進(jìn)行記賬憑證填寫之前,應(yīng)該事前對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,如審核之后發(fā)現(xiàn)無(wú)誤,再進(jìn)行填寫。記賬憑證可以附帶一張?jiān)紤{證,也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據(jù)其進(jìn)行編制。但不同內(nèi)容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。
記賬憑證的內(nèi)容包括:填制此憑證的日期,憑證的編號(hào),該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的簡(jiǎn)單摘要,經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目和金額,所附著原始憑證的數(shù)量,填制人的簽字或蓋章,審核人員的簽字或蓋章,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的簽字或蓋章,會(huì)計(jì)主管人員的簽字或蓋章。如果該憑證是收款憑證或付款憑證,還需要有出納人員的簽字或蓋章。
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