發(fā)票的種類和區(qū)別以及適用范圍
增值稅專用發(fā)票是專門用于增值稅一般納稅人之間銷售貨物或提供應(yīng)稅勞務(wù)的憑證,它可以用來(lái)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額,也就是說(shuō)可以減少納稅人的稅負(fù)。增值稅專用發(fā)票由國(guó)家稅務(wù)總局指定的企業(yè)印制,有嚴(yán)格的管理和監(jiān)督措施,虛開(kāi)專票可能構(gòu)成犯罪。
增值稅專用發(fā)票上有“增值稅專用發(fā)票”字樣,以及銷售方和購(gòu)買方的詳細(xì)信息,適用稅率,不含稅金額,稅額和價(jià)稅合計(jì)等內(nèi)容。增值稅專用發(fā)票一般有以下幾種形式:
機(jī)打增值稅專用發(fā)票:這是最常見(jiàn)的一種形式,由銷售方在電腦上通過(guò)增值稅開(kāi)票軟件填寫并打印出來(lái)的紙質(zhì)發(fā)票。
手寫增值稅專用發(fā)票:這是一種特殊情況下使用的形式,當(dāng)銷售方因故障或其他原因無(wú)法使用電腦開(kāi)具機(jī)打發(fā)票時(shí),可以手寫填寫并加蓋公章的紙質(zhì)發(fā)票。
電子增值稅專用發(fā)票:這是一種新興的形式,由銷售方在電腦上通過(guò)增值稅開(kāi)票軟件生成并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸給購(gòu)買方的電子文件。
增值稅專用發(fā)票與普通發(fā)票的主要區(qū)別:
1、使用的主體不同
增值稅專用發(fā)票通常情況下只能由增值稅一般納稅人領(lǐng)購(gòu)使用,小規(guī)模納稅人想要使用只能經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后由當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)機(jī)關(guān)代開(kāi);普通發(fā)票則可以由從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)且辦理了稅務(wù)登記的各種納稅人進(jìn)行領(lǐng)購(gòu)使用。
2、稅款是否允許抵扣
增值稅專用發(fā)票不僅是購(gòu)銷雙方收付款的憑證,還可以用作購(gòu)買方扣除增值稅的憑證,所以它不僅能夠作為商事憑證,還能作為完稅憑證。而增值稅普通發(fā)票除稅法規(guī)定的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目外都不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。
發(fā)票稅額不全能用嗎?
發(fā)票稅額不全是不能用的,當(dāng)客戶退回這種發(fā)票,可以重新開(kāi)具。
根據(jù)相關(guān)規(guī)定可得:一般納稅人取得專用發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回、開(kāi)票有誤等情形但不符合作廢條件的,或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的,購(gòu)買方應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)《開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單》。
打印增值稅發(fā)票之前,一定要調(diào)試好打印機(jī)的設(shè)置,建議用白紙做成發(fā)票大小和格式相對(duì)的樣票,先試打。注意要在查詢中打印,待調(diào)試到合適時(shí)再用正式發(fā)票打印。
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