備用金屬于其他應收款科目嗎
備用金屬于其他應收款的內(nèi)容,原因是備用金還未使用,因此必須計入其他應收款科目。而相比之下,管理費用已經(jīng)產(chǎn)生,已經(jīng)報銷入賬。因此,備用金不屬于管理費用。
對于公司備用金的賬務處理,借款人到財務報銷之前,財務在其他應收款科目掛同借款人的往來會計分錄,即借:其他應收款——某某,貸:現(xiàn)金。而借款人報銷時,會形成費用沖往來的會計分錄,即借:管理費用,貸:其他用收款——某某。
如果行政部門預借備用金,需要編制現(xiàn)金付款憑證處理,即借:其他應收款——備用金(行政部門),貸:現(xiàn)金。如果購買辦公用品后,需要憑發(fā)票和驗收入庫單到財務部門報銷,交回多余現(xiàn)金,則編制轉賬憑證一張,即借:管理費用、現(xiàn)金,貸:其他應收款——備用金(行政部門)。
如果實際購買辦公用品的價格高于備用金的金額,行政部門需要自行墊付差價,然后在報銷時編制轉賬憑證一張,即借:管理費用、現(xiàn)金,貸:其他應收款——備用金(行政部門)。
備用金如何保管?
1.備用金的收支需要設置相關的“備用金”賬戶,并需要編制備用金的“收、支日報表”。
2.備用金需要根據(jù)其報銷的發(fā)票憑證定期的編制備用金支出一覽表,以此能夠清楚的知道備用金的支出情況。
3.備用金賬戶需要按照月份進行結清。
4.出納人員需要保管好備用金相關的各種票據(jù)。
備用金屬于其他應收款科目嗎?通過上文匯總的關于企業(yè)備用金賬務處理的相關資料介紹,相信學員們讀完上文內(nèi)容之后對此概念應該都是有著 一定的認知,其次,備用金對于企業(yè)來說并非是主營活動中需要支出的資金,所以在會計處理上按照其他應付款的科目處理是沒有錯的,如果你們認為小編老師闡述的內(nèi)容不對,那么不妨來本網(wǎng)站上進行免費搜索學習。