費用報銷單和領(lǐng)款單使用區(qū)別
答:1.填報銷單 領(lǐng)導和報銷人簽字后付款 借款時用領(lǐng)款單 自己掌握 用哪個就總用哪個
2.每個人的報銷分開填 同一個人的最好也分開 便于分類 如果不復(fù)雜 可以合并
3.根據(jù)報銷單填記賬憑證 再登記各類賬本
4.如果是現(xiàn)金付款 付款后要蓋 "現(xiàn)金付訖"
什么費用可以使用費用報銷單?
一、凡是單位發(fā)生的費用支出都可以使用費用報銷單.如:出差費用,司機停車費、過路費、加油費,業(yè)務(wù)招待費用等.
二、費用報銷單是記賬憑證的原始憑證,粘貼在記賬憑證后面,作為附件.
三、費用報銷單要求:
1、報銷原始單據(jù)時,根據(jù)有效的各類發(fā)票,認真填寫"費用報銷單",并按行次簡要的寫明報銷用途.報銷金額大小寫一定要一致.同時也要規(guī)范大寫用字,如:"零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、".
2、填寫報銷單據(jù)或簽字時,一定要按財務(wù)規(guī)定,用蘭、黑色鋼筆或簽字筆填寫.切不可用鉛筆、圓珠筆等填寫.
3、各部門在購買備品備件、材料,以及領(lǐng)用所需材料時,一定要切記:辦理入庫、出庫手續(xù)!
4、報銷單填好后,要按報銷程序,由部門負責人簽字,經(jīng)財務(wù)審核簽字無誤后,再給公司領(lǐng)導簽字,這樣方可給予報銷.
報銷單據(jù)粘貼,可按票面金額的大小或按單據(jù)票的大小,按順序一排排,一行行,上下左右前后,整齊粘貼.做到干凈、平整、排列整齊.切不可將單據(jù)胡亂以釘書針、膠帶紙等用品橫七豎八粘貼,以便造成不規(guī)范及財務(wù)裝訂的不便.
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