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采購(gòu)入庫(kù)單要幾個(gè)人簽字

2019-10-21 20:45 來(lái)源:快賬

導(dǎo)讀:采購(gòu)入庫(kù)單要幾個(gè)人簽字?入庫(kù)單是對(duì)采購(gòu)實(shí)物入庫(kù)數(shù)量的確認(rèn),也是對(duì)采購(gòu)人員和供應(yīng)商的一種監(jiān)控,如果缺乏實(shí)物入庫(kù)的控制,不能防止采購(gòu)人員與供應(yīng)商串通舞弊,虛報(bào)采購(gòu)量、實(shí)物短少的風(fēng)險(xiǎn)。它是企業(yè)內(nèi)部管理和控制的重要憑證。那么采購(gòu)入庫(kù)單要幾個(gè)人簽字呢?下面大家就跟隨我們的小編一起來(lái)了解一下吧!

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其實(shí)這個(gè)主要是根據(jù)財(cái)務(wù)制度走,因?yàn)槟阏f(shuō)的這個(gè)屬于保管的工作。原材料、配件這些入庫(kù)的前提是需要申請(qǐng)的,也就是申請(qǐng)-采購(gòu)-入庫(kù),這樣申請(qǐng)你應(yīng)該屬于生產(chǎn)主管簽字,采購(gòu)需要采購(gòu)部,入庫(kù)這個(gè)你自己就可以辦理。出庫(kù)時(shí)需要生產(chǎn)主管簽字,你在辦理人去財(cái)務(wù)辦理系統(tǒng)出庫(kù),你參考系統(tǒng)出庫(kù)給予發(fā)放物品。產(chǎn)成品本身是生產(chǎn)車間生產(chǎn)物品,你是保管可以直接清點(diǎn)數(shù)量辦理入庫(kù),輸入系統(tǒng)就可以啦。出庫(kù)需要銷售人員提供單據(jù)標(biāo)注產(chǎn)成品數(shù)量、規(guī)格,然后財(cái)務(wù)出具單據(jù),你可以發(fā)貨、裝車。

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  擴(kuò)展資料:

  在抬頭寫(xiě)上倉(cāng)庫(kù)的名稱,入庫(kù)的日期,材料編號(hào)、名稱等。其實(shí)在實(shí)際工作中每個(gè)單位的入庫(kù)單填寫(xiě)并不完全一樣。有的單位的入庫(kù)單還需要注明供貨單位的。 所以視各企業(yè)的不同要求而有區(qū)別。

  物流配送中心根據(jù)采購(gòu)訂單上的入庫(kù)數(shù)據(jù)確定,主要是為實(shí)際入庫(kù)做準(zhǔn)備。預(yù)定入庫(kù)打印的定期入庫(kù)數(shù)據(jù)報(bào)表,可以為入庫(kù)月臺(tái)使用、入庫(kù)裝卸搬運(yùn)、設(shè)備安排提供依據(jù)。

  數(shù)據(jù)主要來(lái)自采購(gòu)訂單上的預(yù)訂入庫(kù)日期、入庫(kù)貨物品種、入庫(kù)數(shù)量等,供應(yīng)商預(yù)先通知的進(jìn)貨日期、貨物品種及入庫(kù)數(shù)量。

  對(duì)于立即出庫(kù),入庫(kù)信息系統(tǒng)需根據(jù)出貨配送系統(tǒng)來(lái)確定出庫(kù)數(shù)據(jù),對(duì)于較緊俏的貨物,一般入庫(kù)后就會(huì)立即出庫(kù),這樣可減輕倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)量,也便于加快倉(cāng)庫(kù)周轉(zhuǎn),提高配送效率。立即出庫(kù)還需與派車系統(tǒng)連接,以便及時(shí)安排出庫(kù)用車。貨物立即出庫(kù)后及時(shí)進(jìn)行出庫(kù)數(shù)據(jù)處理,打印出庫(kù)單據(jù)和報(bào)表。

  對(duì)于上架入庫(kù)再出庫(kù),入庫(kù)信息系統(tǒng)需根據(jù)貨位和貨架數(shù)據(jù)來(lái)決定上架入庫(kù),如果貨位有空余,就可上架入庫(kù);如果倉(cāng)庫(kù)貨位貨架沒(méi)有空余,則不能立即入庫(kù),需考慮其他方案入庫(kù)。貨物上架入庫(kù)如果是自動(dòng)化立體倉(cāng)庫(kù),還需與自動(dòng)化倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)連接,以便自動(dòng)化倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備操作作業(yè)。

  采購(gòu)入庫(kù)單要幾個(gè)人簽字?當(dāng)表體物料有“庫(kù)存狀態(tài)管理”標(biāo)志時(shí),則庫(kù)存狀態(tài)欄目可以輸入且必須輸入;當(dāng)表體物料無(wú)“庫(kù)存狀態(tài)管理”標(biāo)志時(shí),庫(kù)存狀態(tài)欄目不能輸入;采購(gòu)入庫(kù)單保存時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)出入庫(kù)類型與庫(kù)存狀態(tài)關(guān)系設(shè)置進(jìn)行庫(kù)存狀態(tài)檢查;采購(gòu)入庫(kù)單保存后,根據(jù)單據(jù)中的庫(kù)存狀態(tài)更新現(xiàn)存量。

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