財務怎樣異地簽字報銷
一般情況的流程:報銷人貼票,填寫報銷單——報銷人部門負責人簽字(證明業(yè)務活動的真實性)——財務部門審核票據(jù)合法性——財務負責人簽字審核(能否支出)——法人簽字(有權簽字人)(同意支出)——出納付款。
這個問題的本質是如何設置一個企業(yè)報銷流程,達到增效降本減負,即提高報銷效率,降低報銷成本,減輕報銷流程參與人員的負擔。
結合當下企業(yè)采取的方式,越來越多的企業(yè)報銷流程采用線上流程和線下流程,因為涉及費用、成本這些財務工作,需要信息化軟件系統(tǒng)來支持,也有一些小企業(yè)或團隊是只有線下流程,滿足財務的基本要求即可。
報銷的一般規(guī)定:
遵循“實事求是,準確無誤”的原則,有明確的發(fā)生原因、費用項目、發(fā)生時間、地點、金額及報銷人、審批人;
報銷的費用項目、報銷標準和報銷審批程序符合企業(yè)制度的規(guī)定;
報銷人取得相應的報銷單據(jù),且報銷單據(jù)上面經(jīng)辦人、驗收證明(復核)人、審批人簽名齊全,報銷單據(jù)所附原始憑證應是稅務機關認可的合法、完整、有效憑證;
費用報銷,是先出納審核簽字,還是會計審核簽字,流程是怎樣的
實際工作中,單位工作人員費用報銷,出納和會計可以簽字也可以都不簽字的。如果需要簽字的,應先由會計簽字,最后交由出納審核。
具體流程是:
1、費用報銷人填寫費用報銷單并簽字,簽字后交由部門領導簽字(目的是確認報銷內容的真實性);
2、財務人員審核(目的是核對金額,內容,單據(jù)真實及符合公司的規(guī)定,也可以不審核)
3、財務科長或者總經(jīng)理簽字,最后出納只在費用報銷單上蓋章表示是否支付,審核完畢后支付給費用報銷人。
以上就是小編對財務怎樣異地簽字報銷做出的總結,希望對大家有所幫助。財務部經(jīng)理應在收到報銷單據(jù)的一個工作日內,對各項報銷費用進行嚴格認真的審核,凡符合報銷標準的,審核人在財務審核欄內簽署姓名、審核日期后,由報銷人交總經(jīng)理審批。