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原始單據粘貼在記賬憑證還是報銷單

2020-08-13 07:02 來源:快賬

導讀:財務在記賬時候,需要將財務軟件上的憑證打印出來,再將原始單據等票據整理在一起,方便稅務局檢查跟之后差異.做賬必須要有原始單據,原始單據拿回來后也要按照每筆業(yè)務來粘貼,那么,原始單據粘貼在記賬憑證還是報銷單?

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原始單據粘貼在記賬憑證還是報銷單

原始憑證是所有財務相關票據的統(tǒng)稱,應根據性質內容來粘貼裝訂.

例如:銀行的(往來)收款、季度利息等可以直接粘附在記賬憑證后.

差旅人員的報銷單并附車票等的,就可以連同報銷單一起粘附.

原始單據粘貼在記賬憑證還是報銷單

處理原始憑證的要點

01、原始憑證必須具備的內容

原始憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證的單位名稱和填制人姓名;經辦人員的簽名或蓋章;接受憑證單位的名稱;經濟業(yè)務的內容;數量、單價和金額.

02、外來原始憑證(如發(fā)票、收據等)

必須蓋有填制單位的財務專用章或發(fā)票專用章,同時具有套印的稅務部門或有權監(jiān)制部門的專用章以及填制人員的簽名或蓋章;

從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章,同時應寫明住址,必要的注明身份證號碼.

03、自制原始憑證(如入庫單、領料單等)

必須有經辦單位負責人(或其指定的人員)和經辦人簽名或者蓋章.

04、凡需填寫大寫和小寫金額的原始憑證

大寫與小寫金額必須相符.購買實物的原始憑證,必須有實物驗收證明;支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明.

05、一式幾聯(lián)的原始憑證

應當注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報銷憑證,必須用雙面復寫紙(發(fā)票和收據本身具備復寫紙功能的除外)套寫,并連續(xù)編號.作廢時應當加蓋"作廢"戳記,連同存根一起保存,不得撕毀.

06、發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗收證明

退款時,必須取得對方的收款收據或者匯款銀行的憑證以及當地主管稅務機關開具的"進貨退出或索取折讓證明單",不得以退貨發(fā)票代替收據.

07、職工因公借款的借據,必須附在記賬憑證之后

收回借款時,應當另開收據或者退還借據副本,不得退還原借款收據.

08、經上級有關部門批準的經濟業(yè)務,應當將批準文件作為原始憑證附件

如果批準文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號.

09、原始憑證發(fā)現(xiàn)錯誤或無法辨認的,不得涂改、挖補

未入賬的原始憑證,應退回填制單位或填制人員補填或更正,更正處應當加蓋開出單位的公章;發(fā)現(xiàn)有違反財經紀律和財會制度的,應拒絕受理,對弄虛作假、營私舞弊、偽造涂改等違法亂紀的,應扣留憑證,報告領導處理.已經入賬的原始憑證,不能抽出,應另外以正確原始憑證進行更正.

10、原始憑證不得外借

其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時,經本單位領導批準,可以復制,復制時,須有財務人員在場.向外單位提供的原始憑證復制件,應在專設的登記簿上登記,并由提供人員和收取人共同簽名或蓋章.

原始單據粘貼在記賬憑證還是報銷單?具體原始單據粘貼在記賬憑證還是報銷單后,應該要根據時間做賬內容來靈活轉換,財務在處理的時候不能太死板,最好是能夠結合當月發(fā)生的情況來自己決定,弄不懂就將本文介紹內容記住.

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