報銷發(fā)票有哪些規(guī)范要求

員工報銷費用時,都需要哪些人簽字呢?中等規(guī)模的企業(yè)簽字流程一般為部門經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)辦人、財務(wù)總監(jiān)、主管副總.如果企業(yè)規(guī)模較小、內(nèi)控缺失或沒有下發(fā)費用預算,一般還需總經(jīng)理簽字.

費用報銷時,會計審核都要做什么呢?

(1)發(fā)票的合規(guī)性,挑出假票、廢票.

(2)報銷金額與發(fā)票金額是否一致.

(3)權(quán)簽是否完整.

(4)費用是否在預算內(nèi),超預算與預算外費用有無特批.

(5)報銷單填寫的事項與發(fā)票是否一致,會計做賬時要隨發(fā)票走.

上述(1)(2)(5)體現(xiàn)的是涉稅風險控制,(3)體現(xiàn)的是授權(quán)控制,(4)體現(xiàn)的是預算控制.

各級領(lǐng)導進行費用報銷權(quán)簽時,等于是為企業(yè)資金的支出把關(guān).如何杜絕一些領(lǐng)導不作為、亂作為呢?不妨借鑒一下華為的做法.華為高管余某因在費用報銷審核中未認真履責,華為決定停止其費用報銷權(quán)簽權(quán)力三年,本人承擔連帶賠償責任.三年內(nèi)如需恢復權(quán)簽,須由個人聘請外部審計師對其停止權(quán)簽權(quán)力之前三年的權(quán)簽行為進行審計,審計中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)金額及審計費用由其本人承擔后,方可恢復費用報銷財務(wù)權(quán)簽權(quán)力.

發(fā)票報銷的涉稅風險

費用報銷時應(yīng)重點關(guān)注發(fā)票合規(guī)性、費用歸集、簽字手續(xù)、預算等事項.其中,發(fā)票的合規(guī)性與潛在的稅務(wù)風險高度關(guān)聯(lián).潛在稅務(wù)風險點包括:

(1)發(fā)票審核不嚴,導致假票、廢票入賬,少交所得稅;

(2)將薪酬類支出當作費用處理(如出差補貼、節(jié)日福利、服裝費等),少交個稅;

(3)將不能全額在稅前扣除的費用計入其他科目,如將旅游費用計入差旅費,少交所得稅;

(4)將贈送行為當作費用報銷,如購禮品用于客戶維護,少交增值稅、個稅、所得稅.

為了降低涉稅風險,費用報銷需做到四個統(tǒng)一,即會計分錄、憑證摘要、審批單據(jù)、發(fā)票應(yīng)保持一致.這樣做一方面是為了讓會計做賬規(guī)范,另一方面是為了規(guī)避稅務(wù)風險.許多企業(yè)的費用報銷瑕疵多多,有替票現(xiàn)象,有白條現(xiàn)象,有套現(xiàn)現(xiàn)象,還有替薪現(xiàn)象,這給財務(wù)留下了諸多隱患.不管怎樣,會計人員應(yīng)秉持一點:費用報銷以發(fā)票記錄為準,只認發(fā)票上的列示.

報銷發(fā)票有哪些規(guī)范要求?企業(yè)財務(wù)人員收到的報銷發(fā)票,需要審核發(fā)票的日期,發(fā)票對應(yīng)的人員等信息,發(fā)票的真實性影響企業(yè)的納稅申報,甚至影響企業(yè)的納稅信用,需要慎重處理,具體的審核發(fā)票的要求,可以參考我們上面文章中的介紹.