您好,1.確定成本計(jì)算方法。開展成本計(jì)算之前,先要確定采用哪一種成本計(jì)算方法。通常所用的方法有品種法、分批法、分步法等。這要根據(jù)生產(chǎn)工藝過程和生產(chǎn)組織的特點(diǎn),同時(shí)結(jié)合成本管理的要求情況來進(jìn)行選擇。
2.設(shè)置有關(guān)的成本計(jì)算賬戶。為了計(jì)算產(chǎn)品的成本,需要設(shè)置一個專門的賬戶,即"生產(chǎn)成本"賬戶。其借方匯集為生產(chǎn)產(chǎn)品而發(fā)生的各種費(fèi)用,貸方反映產(chǎn)品完工轉(zhuǎn)出的制造成本。
對于一定的成本計(jì)算對象來說,發(fā)生的費(fèi)用無非是兩種:①直接費(fèi)用。②間接費(fèi)用,即共同性的、不是直接為生產(chǎn)這-對象服務(wù)的費(fèi)用。如果企業(yè)只生產(chǎn)一種產(chǎn)品,則直接費(fèi)用和 間接費(fèi)用并沒有差別,都應(yīng)該直接計(jì)入產(chǎn)品成本。但是,企業(yè)一般都是生產(chǎn)多種產(chǎn)品。這樣,直接費(fèi)用仍可以直接計(jì)入產(chǎn)品成本,而間接費(fèi)用就必須先要匯集起來,然后再分配攤?cè)敫鱾€不同的成本計(jì)算對象。這樣,需要先單獨(dú)設(shè)置一個賬戶,即"制造費(fèi)用"賬戶,"制造費(fèi)用"賬戶的作用就是匯集各種間接費(fèi)用,再合理地分配到成本計(jì)算對象上去。
如果廢品和停工的情況比較多,就需要搜集有關(guān)的廢品和停工損失資料,并專門設(shè)置一個"廢品損失"和"停工損失"賬戶,把這些損失匯集到"廢品損失"和"停工損失"賬戶的借方,然后在其貸方作出恰當(dāng)?shù)奶幚聿⑥D(zhuǎn)出:如果是正常損失,一般應(yīng)分配進(jìn)入產(chǎn)品成本;否則應(yīng)轉(zhuǎn)入管理費(fèi)用或營業(yè)外支出。
按權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,生產(chǎn)中發(fā)生的支出不一定就要計(jì)入生產(chǎn)成本,支出的期間與成本計(jì)算期間可能不一致。支出發(fā)生后有兩種情況:①生產(chǎn)中發(fā)生的費(fèi)用在本期發(fā)揮出全部效益,效益不遞延到下期。這種情況應(yīng)把費(fèi)用直接記入"生產(chǎn)成本"或"制造費(fèi)用"賬戶。②本期發(fā)生的費(fèi)用支出不應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)。這里面又有兩種情況: ①先支出,后計(jì)入成本費(fèi)用。這種情況應(yīng)設(shè)置"待攤費(fèi)用"賬戶,支出時(shí)借記"待攤費(fèi)用"賬戶,分期攤?cè)氤杀举M(fèi)用時(shí)再貸記"待攤費(fèi)用"賬戶。②先計(jì)入成本,后支出。這種情況應(yīng)設(shè)置"預(yù)提費(fèi)用"賬戶,計(jì)入當(dāng)期成本費(fèi)用時(shí)借記有關(guān)成本費(fèi)用賬戶,貸記"預(yù)提費(fèi)用"賬戶,支付再借記"預(yù)提費(fèi)用"賬戶。
3.核算費(fèi)用發(fā)生及按用途分類。成本計(jì)算的過程是一個費(fèi)用的匯集和分配(攤)的過程,或者反過來說,費(fèi)用的核算最終也就是成本的核算。成本計(jì)算就是一個對費(fèi)用進(jìn)行多步驟處理的過程。要做好成本計(jì)算工作,第一步就是要準(zhǔn)確反映總共開支了多少費(fèi)用,開支了一些什么性質(zhì)的費(fèi)用。這一步要解決兩個問題:一是本企業(yè)在當(dāng)期到底有哪些開支,開支了哪些費(fèi)用。這是做好成本計(jì)算工作的基礎(chǔ)。如消耗了多少原材料,要用先進(jìn)先出法和后進(jìn)先出法等方法進(jìn)行恰當(dāng)?shù)挠?jì)量;如由于設(shè)備發(fā)揮效用,而磨損的價(jià)值,要用恰當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行折舊。二是費(fèi)用發(fā)生后,到底起了什么作用。在成本計(jì)算過程中,不僅要反映開支了一些什么費(fèi)用,而且要進(jìn)一步明確開支的費(fèi)用起了什么作用。對誰發(fā)揮了效用。費(fèi)用發(fā)生后起的作用歸納起來有三種情況:①費(fèi)用發(fā)生后沒有在當(dāng)期發(fā)揮作用,應(yīng)向后期遞延。如預(yù)付租金等,應(yīng)計(jì)入待攤費(fèi)用。②開支發(fā)生在當(dāng)期,而其效用發(fā)生在上期。如在年初支付上年的全部租金,不能作為當(dāng)期費(fèi)用,而應(yīng)借記入預(yù)提費(fèi)用賬戶。③大多數(shù)開支,是開支在本期,效用也在本期,這些費(fèi)用不僅要計(jì)入當(dāng)期的成本,還要按其具體用途進(jìn)行分類。不管成本計(jì)算的對象是什么,一般來說,都需要支付以下成本項(xiàng)目;或者說,費(fèi)用發(fā)生后,無非是起了以下幾個方面的作用:一是消耗各有關(guān)材料,這些材料構(gòu)成產(chǎn)品的實(shí)體,這叫直接材料費(fèi)用;二是消耗各有關(guān)人工費(fèi)用,這些生產(chǎn)工人的勞動直接用于產(chǎn)品的制造,這叫直接人工費(fèi)用;三是消耗各種材料和人工及其它費(fèi)用,這些費(fèi)用不直接用于產(chǎn)品的生產(chǎn),只是在生產(chǎn)過程中起輔助作用,或提供必要的生產(chǎn)條件,這種費(fèi)用就叫制造費(fèi)用。
為了反映費(fèi)用的發(fā)生及按用途分類的情況,需要作一筆會計(jì)分錄,即:
借:有關(guān)成本費(fèi)用賬戶
貸:有關(guān)資產(chǎn)負(fù)債賬戶
在這筆會計(jì)分錄中,貸方的有關(guān)資產(chǎn)負(fù)債賬戶反映費(fèi)用開支的具體情況。這些賬戶是現(xiàn)金、原材料、累計(jì)折舊、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)等賬戶,反映企業(yè)到底開支了一些什么費(fèi)用。借方的有關(guān)成本費(fèi)用賬戶則包括待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用等,反映這些費(fèi)用起了什么作用。其中生產(chǎn)成本是成本計(jì)算的主要賬戶,最后所有的費(fèi)用都要?dú)w集到生產(chǎn)成本賬戶。記到生產(chǎn)成本賬戶的費(fèi)用還要進(jìn)一步按用途分類,一般分為直接材料、人工費(fèi)用和制造費(fèi)用三個項(xiàng)目。
4.輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配。"生產(chǎn)成本"總賬下有兩個明細(xì)賬戶:一是基本生產(chǎn),用于核算產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;二是輔助生產(chǎn),用于核算為生產(chǎn)產(chǎn)品服務(wù)的有關(guān)生產(chǎn)部門的成本。輔助生產(chǎn)也是一種生產(chǎn)活動,它為基本生產(chǎn)活動提供必要的產(chǎn)品和勞務(wù),也要消耗各種生產(chǎn)費(fèi)用,同樣要計(jì)算產(chǎn)品成本。輔助生產(chǎn)成本的計(jì)算需要設(shè)置" 輔助生產(chǎn)"明細(xì)賬戶,其借方匯集發(fā)生的各種費(fèi)用,其貸方計(jì)算輔助生產(chǎn)車間完工的產(chǎn)成品成本,同時(shí)轉(zhuǎn)入基本生產(chǎn)明細(xì)賬。這個賬戶一般沒有余額。
5.制造費(fèi)用的分配。產(chǎn)品成本由直接材料、直接人工和制造費(fèi)用三部分組成,其中發(fā)生的直接材料和直接人工是屬于直接費(fèi)用,直接記入"生產(chǎn)成本"賬戶,發(fā)生的制造費(fèi)用是間接費(fèi)用,不直接記入"生產(chǎn)成本"賬戶,而是先在"制造費(fèi)用"賬戶中匯集,然后再分配記入"生產(chǎn)成本"賬戶。
6.產(chǎn)成品成本的計(jì)算。通過上述步驟,本期發(fā)生的全部生產(chǎn)成本都已匯集在"生產(chǎn)成本"賬戶的借方,如果企業(yè)沒有在產(chǎn)品,則產(chǎn)成品成本就是生產(chǎn)成本賬戶的期初余額加上本期發(fā)生的全部生產(chǎn)成本。但是,一般企業(yè)都同時(shí)有在產(chǎn)品和產(chǎn)成品,因而需要把產(chǎn)品生產(chǎn)成本在產(chǎn)成品和在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配,同時(shí)計(jì)算在產(chǎn)品成本和產(chǎn)成品成本。
"生產(chǎn)成本"賬戶的有關(guān)數(shù)據(jù)之間有下列關(guān)系:
期初余額+本期發(fā)生的全部生產(chǎn)成本=期末在產(chǎn)品成本+產(chǎn)成品成本
產(chǎn)成品成本=期初余額+本期發(fā)生的全部生產(chǎn)成本-期末在產(chǎn)品成本
也就是說,產(chǎn)成品成本的計(jì)算問題,即要把總成本在期末在產(chǎn)品和產(chǎn)成品之間進(jìn)行分配。一般用約當(dāng)產(chǎn)量法或定額法等方法進(jìn)行分配。
產(chǎn)成品成本計(jì)算出來后,還要用產(chǎn)成品總成本除以總產(chǎn)量,求得單位成本,這樣產(chǎn)品成本計(jì)算才全部結(jié)束。
借;產(chǎn)成品,貸;生產(chǎn)成本。