該怎么控制企業(yè)的內(nèi)部成本?
企業(yè)有效控制成本方法如下:
一、完善成本管理的基礎(chǔ)工作
企業(yè)在成本管理時,首先應(yīng)該抓成本的基礎(chǔ)管理工作?;A(chǔ)工作是基石,是實施成本控制的“標(biāo)準(zhǔn)”,是過程控制、差異分析、糾正差異、業(yè)績考核的基礎(chǔ)。但實際中大部分國有企業(yè)成本控制沒有落到實處,只是在喊口號、流于表面形式,成本并未真正得到有效控制。如材料消耗過大,工時定額不準(zhǔn),費用開支詳細程度不夠。企業(yè)做好成本管理的基礎(chǔ)工作主要從以下幾個方面著手。首先,完善定額標(biāo)準(zhǔn):(1)人力資源部門組織修訂和完善工時定額標(biāo)準(zhǔn);(2)技術(shù)部門要組織修訂和完善材料消耗定額;(3)經(jīng)濟運行部門要組織修訂和完善工具、能源消耗定額,要組織檢查、補充、安裝計量標(biāo)準(zhǔn)。其次,企業(yè)綜合管理部門要組織修訂和完善管理流程和制度。此外,財務(wù)部門要組織成本習(xí)性的劃分標(biāo)準(zhǔn)和確定成本費用的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。
二、努力降低企業(yè)運營成本
成本控制的重點在運營過程中,企業(yè)應(yīng)從降低設(shè)計成本、采購成本、質(zhì)量成本、銷售成本、工作流程、資金占用、減少庫存七個方面,來努力降低總的運營成本。
1、控制設(shè)計成本
一個產(chǎn)品成本的80%左右決定于設(shè)計階段,因此要重視設(shè)計成本的控制工作。首先開發(fā)部門的每個工程技術(shù)人員都要樹立成本控制的思想,從設(shè)計階段開始就要考慮工藝、制造、采購等方面的成本控制,加強與銷售部門、財務(wù)部門的協(xié)調(diào)合作,全面熟悉客戶需求、了解市場價格,利用價值工程的原理,從功能——成本分析入手,考慮功能的合理性、必需性,堅持“合適就好”的原則;第二,技術(shù)開發(fā)部門、銷售部門、財務(wù)部門要認(rèn)真總結(jié)以前一些的成功經(jīng)驗,運用價值工程的原理,重新審視企業(yè)的功能——成本配置問題,為進一步參與市場競爭提供全方位的支持;第三,技術(shù)開發(fā)部門要牽頭做好下一代新產(chǎn)品的功能——成本分析工作;第四,各部門要利用價值工程原理,重新審視工藝、工序的增值性。
2、控制采購成本
通常情況下,采購成本占總成本的50%~80%,是傳統(tǒng)成本管理的重點??刂撇少彸杀酒髽I(yè)應(yīng)做好以下幾方面工作:第一,利用科學(xué)的決策分析方法,合理決定經(jīng)濟訂貨量或經(jīng)濟批量、決定采購項目、選擇供應(yīng)單位、決定采購時間;第二,進一步推進集中采購制,建立原材料、輔料、低值易耗品、辦公用品、對外服務(wù)的統(tǒng)一采購平臺,實現(xiàn)價格、供應(yīng)商等資源共享;第三,推進直供制,逐步取消中間供應(yīng)商;第四,建立采購責(zé)任制,強化采購人員、審價人員的責(zé)任意識;第五,整頓輔料、零星物資采購價格,采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎(chǔ)上逐步下降;第六,探索建立采購獎罰制度,獎罰要與領(lǐng)導(dǎo)、個人掛鉤;第七,加強技術(shù)攻關(guān)力量,降低采購成本。
3、控制質(zhì)量成本
改善質(zhì)量和降低成本是相容的。質(zhì)量是成本的基礎(chǔ)。要打破提高質(zhì)量增加成本、降低成本損害質(zhì)量的舊觀念,改進質(zhì)量,事實上會帶動成本的降低。提高產(chǎn)品質(zhì)量必須貫徹“以預(yù)防為主”的精神,適當(dāng)增加檢驗費用和預(yù)防費,可以大幅度減少因質(zhì)量不好而造成的損失。改進質(zhì)量成本,要加強工作過程中的質(zhì)量,才能減少廢品損失、減少工作、減少重工時間、減少資源耗用,因而才能降低營運總成本;企業(yè)各部門進一步加強制造質(zhì)量成本的控制,把質(zhì)量成本的控制范圍擴大到服務(wù)、設(shè)計、管理、研究領(lǐng)域;健全各職能部門的質(zhì)量成本管理體系,設(shè)置職能部門工作質(zhì)量目標(biāo)。
4、控制銷售成本
銷售部門在擴大銷售成果,提高市場占有率的同時,要強化銷售費用的使用效率,相對降低成本。首先,銷售部門要研究、推進大銷售、大服務(wù)的營銷體系,以規(guī)模經(jīng)營降低成本;其次,銷售部門要認(rèn)真研究國家、各地方的稅收政策,合理進行分公司的稅收策劃;第三,銷售部門要利用布點論的相關(guān)知識,探討銷售分公司布點的合理性;第四,銷售部門要利用經(jīng)濟決策方法,降低運輸成本。第五,銷售部門要利用成本最優(yōu)決策,提高廣告費的使用效率。
5、優(yōu)化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步驟所構(gòu)成,從原材料采購開始,到最終產(chǎn)品或服務(wù)為止,每一個流程中應(yīng)增值后再送到下一個流程,每一個流程都包含著人力資源或機器磨損,若不從事有價值增加的運作就是一種浪費。因此,各單位要按照價值鏈的管理方式重新審視工作流程的增值活動,減少工作中無價值的行為,杜絕“六種浪費”:制造過多的浪費、運作的浪費、加工的浪費、搬運的浪費、等待的浪費、時間的浪費。
6、減少庫存
庫存不會產(chǎn)生任何附加價值,它不僅占用空間、占用資金,而且產(chǎn)生搬運和儲存需求,吞食了財務(wù)資產(chǎn)。而且隨著時間的推移,一方面庫存的腐蝕、變質(zhì),會產(chǎn)生浪費;另一方面,技術(shù)進步,競爭對手產(chǎn)品的改進,產(chǎn)品將產(chǎn)生經(jīng)濟磨損,會使產(chǎn)品一夜之間變成廢品。降低庫存需要從降低庫存數(shù)量,降低庫存單位價格方面著手。因此,應(yīng)加大對庫存的管理力度,縮短生產(chǎn)線、減少在產(chǎn)品,科學(xué)預(yù)算銷售數(shù)量,決定庫存數(shù)量和結(jié)構(gòu),正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本,把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內(nèi)。
7、減少資金占用
資金是企業(yè)的“血液”,是企業(yè)生存和發(fā)展的源泉,是企業(yè)最根本的資源。任何資金都是有成本的,無論是長短期借款、債券,還是股票、資本。任何資金都是有機會成本的,一筆資金投到股市就不能投到其它地方。減少資金占用,可以減少資金成本或增加收益。因此,企業(yè)首先要推進資金集中管理,避免過于分散,規(guī)避風(fēng)險;其次,職能部門要合理選擇營運資金政策、合理制定商業(yè)信用政策、清楚短期借款條件,合理預(yù)算現(xiàn)金流量,把各個環(huán)節(jié)的資金占用降低最合理的水平。
三、根據(jù)經(jīng)營目標(biāo),倒推分解,將成本目標(biāo)落實到各層根據(jù)企業(yè)確定的目標(biāo)體系和經(jīng)營目標(biāo),并結(jié)合各業(yè)務(wù)板塊的實際情況,倒推分解、下達成本控制的具體目標(biāo)。首先,各部門不能只有一個總的奮斗目標(biāo),要按責(zé)任會計的要求把目標(biāo)成本層層分解為各個責(zé)任中心的責(zé)任成本,落實到各有關(guān)成本中心,將壓力傳遞到車間、班組、個人,真正做到“千斤重擔(dān)人人挑,人人肩上有指標(biāo)”;其次,各級部門指標(biāo)要形成一個多層次的成本控制網(wǎng)絡(luò),確保逐級目標(biāo)的實現(xiàn);第三,各部門在目標(biāo)成本的制訂中,即要考慮自身的內(nèi)部情況,又考慮企業(yè)的外部環(huán)境,合理選擇正確的標(biāo)桿,制訂出最佳的目標(biāo)成本;第四,凡是成本降低方案,無論大小,均要求量化成本降低目標(biāo)。
四、充分調(diào)動員工的積極性,確保成本控制有效進行要使成本控制真正發(fā)揮效益,還必須貫徹責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。為此,企業(yè)應(yīng)建立“人人節(jié)約、人人有獎”,“人人貢獻、人人獲益”的激勵機制。人力資源部門和財務(wù)部門首先要根據(jù)成本控制目標(biāo)的量化目標(biāo)和要求,完善績效評估制度;其次要完善收入分配制度,加強組織激勵,確保成本控制有效開展;第三,建立“成本控制”個人獎勵基金,加強個人激勵,調(diào)動全體員工的積極性。