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老師,我們是商貿(mào)企業(yè),比如先收到供應(yīng)商貨和發(fā)票會計按權(quán)責(zé)發(fā)生制就做賬了,款可能隔一個月才付給供應(yīng)商那邊,付款的時候領(lǐng)導(dǎo)要求附件要一整套資料,這樣入庫和支付里面都有發(fā)票,我這邊就不知道這個發(fā)票做在賬里面了沒?這種有沒有更好的處理方法。謝謝老師

2024-08-07 12:17
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

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2024-08-07 12:22

一、關(guān)于發(fā)票重復(fù)入賬的判斷與處理 1.建立發(fā)票臺賬可以設(shè)立一個電子或紙質(zhì)的發(fā)票臺賬,記錄每一張收到的發(fā)票的號碼、金額、入賬日期、對應(yīng)的業(yè)務(wù)等關(guān)鍵信息。當(dāng)進(jìn)行付款審批時,通過查詢臺賬來確認(rèn)發(fā)票是否已經(jīng)入賬。例如,在臺賬中可以設(shè)置“是否入賬”“入賬憑證號”等字段,方便快速檢索和核對。 2.發(fā)票標(biāo)記在收到發(fā)票并入賬時,可以在發(fā)票上進(jìn)行標(biāo)記,比如蓋上“已入賬”的章或者做一個簡單的手寫標(biāo)記。付款時,看到有這樣的標(biāo)記就可以明確發(fā)票已經(jīng)入賬,避免重復(fù)處理。 二、付款附件資料的優(yōu)化與完善 1.付款申請單制作規(guī)范的付款申請單,詳細(xì)填寫付款的原因、金額、對應(yīng)的發(fā)票號碼、供應(yīng)商名稱等信息。由相關(guān)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門進(jìn)行審批簽字,作為付款的主要依據(jù)。 2.入庫單與驗收單保留好貨物入庫單和驗收單,作為貨物已經(jīng)收到的證明。這些單據(jù)可以與發(fā)票、付款申請單一起作為付款的附件,相互印證業(yè)務(wù)的真實性。 3.對賬單定期與供應(yīng)商進(jìn)行對賬,獲取對賬單。對賬單可以清晰顯示雙方的往來款項、發(fā)票情況和付款進(jìn)度,有助于在付款時進(jìn)行核對。 4.內(nèi)部審批流程記錄記錄付款申請在企業(yè)內(nèi)部的審批流程,包括各級審批人員的簽字和意見。這可以證明付款經(jīng)過了必要的內(nèi)部審核和控制。

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快賬用戶6781 追問 2024-08-07 12:23

感謝老師

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齊紅老師 解答 2024-08-07 12:29

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一、關(guān)于發(fā)票重復(fù)入賬的判斷與處理 1.建立發(fā)票臺賬可以設(shè)立一個電子或紙質(zhì)的發(fā)票臺賬,記錄每一張收到的發(fā)票的號碼、金額、入賬日期、對應(yīng)的業(yè)務(wù)等關(guān)鍵信息。當(dāng)進(jìn)行付款審批時,通過查詢臺賬來確認(rèn)發(fā)票是否已經(jīng)入賬。例如,在臺賬中可以設(shè)置“是否入賬”“入賬憑證號”等字段,方便快速檢索和核對。 2.發(fā)票標(biāo)記在收到發(fā)票并入賬時,可以在發(fā)票上進(jìn)行標(biāo)記,比如蓋上“已入賬”的章或者做一個簡單的手寫標(biāo)記。付款時,看到有這樣的標(biāo)記就可以明確發(fā)票已經(jīng)入賬,避免重復(fù)處理。 二、付款附件資料的優(yōu)化與完善 1.付款申請單制作規(guī)范的付款申請單,詳細(xì)填寫付款的原因、金額、對應(yīng)的發(fā)票號碼、供應(yīng)商名稱等信息。由相關(guān)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門進(jìn)行審批簽字,作為付款的主要依據(jù)。 2.入庫單與驗收單保留好貨物入庫單和驗收單,作為貨物已經(jīng)收到的證明。這些單據(jù)可以與發(fā)票、付款申請單一起作為付款的附件,相互印證業(yè)務(wù)的真實性。 3.對賬單定期與供應(yīng)商進(jìn)行對賬,獲取對賬單。對賬單可以清晰顯示雙方的往來款項、發(fā)票情況和付款進(jìn)度,有助于在付款時進(jìn)行核對。 4.內(nèi)部審批流程記錄記錄付款申請在企業(yè)內(nèi)部的審批流程,包括各級審批人員的簽字和意見。這可以證明付款經(jīng)過了必要的內(nèi)部審核和控制。
2024-08-07
你好,建議可以用預(yù)付賬款這個科目,這樣區(qū)分更直觀。 發(fā)票沒有到,你可以暫估入庫 借:庫存商品 貸:應(yīng)付賬款-暫估款 這樣你后面看明細(xì)賬就能知道了
2022-04-16
那你們當(dāng)時合同是怎么約定的?
2024-09-04
你好!應(yīng)該是報表公式?jīng)]有發(fā)出商品科目,維護(hù)一下取值公式就可以
2024-08-21
你好,如果是單一材料的話可以,如果是多種材料,需要按和準(zhǔn)確的比例分?jǐn)?,否則的話記錄管理費用
2022-02-21
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