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老師您好~!酒店未設(shè)采購部門,為了節(jié)省人力成本,很多零星采購的東西都是店長自己在網(wǎng)上采購,她只提供了采購貨物的發(fā)票,訂單信息和付款截圖沒有附上,她嫌麻煩,這樣光只有貨物發(fā)票,應(yīng)該是不行的吧,我們是小規(guī)模的

2024-08-05 15:11
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

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2024-08-05 15:13

僅有采購貨物的發(fā)票是不夠完善的,但也不完全不能入賬。 一、存在的問題 1.訂單信息缺失:訂單信息可以明確采購的具體內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格、單價等詳細(xì)信息,是對采購交易的一種重要補充證明。沒有訂單信息,可能會在日后出現(xiàn)對采購物品的細(xì)節(jié)爭議,難以核實采購的準(zhǔn)確性和完整性。 2.付款截圖缺失:付款截圖能夠證明實際的支付行為和資金流向,與發(fā)票相互印證,形成完整的采購證據(jù)鏈。缺少付款截圖,可能會存在對款項是否實際支付以及支付方式、支付時間等方面的疑問。 二、可采取的措施 1.與店長溝通:向店長解釋完整的采購憑證對于酒店財務(wù)管理的重要性,以及可能存在的財務(wù)風(fēng)險和稅務(wù)風(fēng)險。盡量說服店長配合提供完整的訂單信息和付款截圖,可以通過簡化操作流程或提供技術(shù)支持等方式,減少其操作上的“麻煩”。例如,可以使用更便捷的截圖工具或記錄方式,或者建立一個統(tǒng)一的采購記錄模板,讓店長只需簡單填寫關(guān)鍵信息。 2.建立內(nèi)部制度:制定酒店的采購管理制度,明確采購流程和憑證要求,規(guī)定所有采購必須提供完整的發(fā)票、訂單信息和付款證明等,使采購行為更加規(guī)范和有序。對違反制度的行為設(shè)定相應(yīng)的處罰措施,以增強制度的執(zhí)行力。 3.臨時替代措施:如果店長確實無法提供訂單信息和付款截圖,可以考慮讓店長填寫一份采購說明,詳細(xì)描述采購的物品、時間、金額、用途等信息,并簽字確認(rèn),作為臨時的補充證據(jù)。但這只是權(quán)宜之計,仍應(yīng)盡量獲取完整的采購憑證。 4.財務(wù)審核與監(jiān)督:財務(wù)人員在審核采購報銷時,要嚴(yán)格把關(guān),對于憑證不完整的采購不予報銷,或者要求補充完整后再進行報銷。定期對采購業(yè)務(wù)進行內(nèi)部審計,檢查采購憑證的完整性和合規(guī)性,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。 雖然小規(guī)模納稅人的稅務(wù)管理相對寬松一些,但保持良好的財務(wù)記錄和憑證管理對于企業(yè)的內(nèi)部管理和未來發(fā)展仍然非常重要。

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僅有采購貨物的發(fā)票是不夠完善的,但也不完全不能入賬。 一、存在的問題 1.訂單信息缺失:訂單信息可以明確采購的具體內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格、單價等詳細(xì)信息,是對采購交易的一種重要補充證明。沒有訂單信息,可能會在日后出現(xiàn)對采購物品的細(xì)節(jié)爭議,難以核實采購的準(zhǔn)確性和完整性。 2.付款截圖缺失:付款截圖能夠證明實際的支付行為和資金流向,與發(fā)票相互印證,形成完整的采購證據(jù)鏈。缺少付款截圖,可能會存在對款項是否實際支付以及支付方式、支付時間等方面的疑問。 二、可采取的措施 1.與店長溝通:向店長解釋完整的采購憑證對于酒店財務(wù)管理的重要性,以及可能存在的財務(wù)風(fēng)險和稅務(wù)風(fēng)險。盡量說服店長配合提供完整的訂單信息和付款截圖,可以通過簡化操作流程或提供技術(shù)支持等方式,減少其操作上的“麻煩”。例如,可以使用更便捷的截圖工具或記錄方式,或者建立一個統(tǒng)一的采購記錄模板,讓店長只需簡單填寫關(guān)鍵信息。 2.建立內(nèi)部制度:制定酒店的采購管理制度,明確采購流程和憑證要求,規(guī)定所有采購必須提供完整的發(fā)票、訂單信息和付款證明等,使采購行為更加規(guī)范和有序。對違反制度的行為設(shè)定相應(yīng)的處罰措施,以增強制度的執(zhí)行力。 3.臨時替代措施:如果店長確實無法提供訂單信息和付款截圖,可以考慮讓店長填寫一份采購說明,詳細(xì)描述采購的物品、時間、金額、用途等信息,并簽字確認(rèn),作為臨時的補充證據(jù)。但這只是權(quán)宜之計,仍應(yīng)盡量獲取完整的采購憑證。 4.財務(wù)審核與監(jiān)督:財務(wù)人員在審核采購報銷時,要嚴(yán)格把關(guān),對于憑證不完整的采購不予報銷,或者要求補充完整后再進行報銷。定期對采購業(yè)務(wù)進行內(nèi)部審計,檢查采購憑證的完整性和合規(guī)性,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。 雖然小規(guī)模納稅人的稅務(wù)管理相對寬松一些,但保持良好的財務(wù)記錄和憑證管理對于企業(yè)的內(nèi)部管理和未來發(fā)展仍然非常重要。
2024-08-05
同學(xué)你好 預(yù)定勞務(wù)過程中,至少有申請單(注明申請原因),由總經(jīng)理審批后,給采購部門;采購部門要有詢價的過程,詢價函等(貨比三家),服務(wù)完后,找申請部門來驗收簽字,搞一個驗收單,或在申請單上簽字確認(rèn);這些完畢后交至財務(wù)付款;
2022-11-28
同學(xué)你好,為了防止類似事件再發(fā)生,海力公司應(yīng)該在訂貨和付款的程序上,增加接受勞務(wù)事前審批程序,接受勞務(wù)人員的簽字驗收程序。
2022-05-27
同學(xué)你好,為了防止類似事件再發(fā)生,海力公司應(yīng)該在訂貨和付款的程序上,增加接受勞務(wù)事前審批程序,接受勞務(wù)人員的簽字驗收程序。
2022-12-16
同學(xué)你好,為了防止類似事件再發(fā)生,海力公司應(yīng)該在訂貨和付款的程序上,增加接受勞務(wù)事前審批程序,接受勞務(wù)人員的簽字驗收程序。
2022-06-07
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