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【一】某會計師事務(wù)所的注冊會計師張三、李四接受委托,于2021年1月10日至12日對D公司貨幣資金的內(nèi)部控制進行了解和測試,并在相關(guān)的審計工作底稿中作了記錄,現(xiàn)摘錄如下: D公司會計和出納分設(shè),由于會計工作量大,財務(wù)經(jīng)理安排由出納負責(zé)登記三大期間費用賬戶,并且根據(jù)規(guī)定,收款的同時應(yīng)為銷售部門開具銷售發(fā)票。辦理付款手續(xù)時,直接根據(jù)采購人員提供的發(fā)票辦理支付手續(xù)。期末結(jié)賬以后,檢查人員經(jīng)常發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短款,原因是大量發(fā)票單據(jù)沒有經(jīng)過有權(quán)批準(zhǔn)人員批準(zhǔn),因此并未進行賬務(wù)處理。請指出D公司貨幣資金內(nèi)部控制的設(shè)計與運行方面存在的缺陷,并提出改進建議。

2024-04-18 11:17
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

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2024-04-18 11:25

D公司在貨幣資金內(nèi)部控制的設(shè)計與運行方面存在以下主要缺陷: 1.職責(zé)分離不足:雖然會計和出納分設(shè),但出納負責(zé)登記三大期間費用賬戶,這違反了不相容職務(wù)分離的原則。出納與費用賬戶的記錄應(yīng)分別由不同的人員負責(zé),以確保記錄的準(zhǔn)確性和可靠性。 2.發(fā)票管理不規(guī)范:收款時直接為銷售部門開具銷售發(fā)票,可能導(dǎo)致發(fā)票管理和銷售收入確認存在風(fēng)險。同時,辦理付款手續(xù)時直接根據(jù)采購人員提供的發(fā)票辦理支付,沒有經(jīng)過嚴格的審核和批準(zhǔn)程序,增加了付款錯誤和舞弊的風(fēng)險。 3.審批流程缺失:大量發(fā)票單據(jù)未經(jīng)過有權(quán)批準(zhǔn)人員批準(zhǔn)就進行賬務(wù)處理,這違反了授權(quán)審批控制的原則。所有貨幣資金支付業(yè)務(wù)都應(yīng)經(jīng)過嚴格的審批流程,確保支付的合法性和合規(guī)性。 4.現(xiàn)金管理不嚴謹:期末結(jié)賬后經(jīng)常發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短款,說明公司對現(xiàn)金的日常管理和盤點制度執(zhí)行不嚴格。這可能導(dǎo)致現(xiàn)金的流失和財務(wù)風(fēng)險。 改進建議: 1.加強職責(zé)分離:明確會計和出納的職責(zé)范圍,確保出納不參與費用賬戶的登記工作。建立嚴格的崗位責(zé)任制,確保不相容職務(wù)相互分離。 2.規(guī)范發(fā)票管理:建立嚴格的發(fā)票管理制度,確保發(fā)票的開具、保管、使用和注銷都有明確的規(guī)定和流程。對于銷售發(fā)票和采購發(fā)票,應(yīng)設(shè)立專門的崗位負責(zé)審核和登記。 3.完善審批流程:建立嚴格的貨幣資金支付審批流程,確保每一筆支付都經(jīng)過有權(quán)批準(zhǔn)人員的審批。對于大額支付或異常支付,應(yīng)設(shè)立更高級別的審批機制。 4.加強現(xiàn)金管理:建立嚴格的現(xiàn)金管理制度,包括現(xiàn)金的保管、使用、盤點和核對等。定期進行現(xiàn)金盤點,確?,F(xiàn)金的賬實相符。對于現(xiàn)金短款等問題,應(yīng)及時查明原因并采取相應(yīng)的措施。 5.提高員工素質(zhì)和意識:加強員工的內(nèi)部控制意識和職業(yè)道德教育,提高員工對內(nèi)部控制重要性的認識。同時,定期進行內(nèi)部控制培訓(xùn),提高員工的專業(yè)素質(zhì)和技能水平。

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你好,正在解答中請稍等。
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你好 稍等馬上回復(fù)
2024-01-17
你好,稍等我晚點寫好發(fā)給你的
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