老師好，請問我們是新成立的商貿(mào)企業(yè)，廠家給我們一批贈(zèng)品，沒有發(fā)票，我們要怎么入賬？現(xiàn)在贈(zèng)品正常銷售給客戶，客戶索要發(fā)票，我們應(yīng)該怎么合理開票呢？沒有入庫發(fā)票可以正常開銷售發(fā)票嗎？請問具體應(yīng)該怎么操作呢？麻煩老師詳細(xì)解答下。

想知道以下操作是怎么做的，這邊操作之后弄不了具體操作步驟如下：1.先在軟件中添加一張憑證；2.點(diǎn)擊電腦【開始】-【所有程序】-【T3系列管理軟件】-【T3】-【用友通系統(tǒng)工具】或【T3系統(tǒng)工具】；3.賬套主管身份登錄需要導(dǎo)出數(shù)據(jù)的賬套，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出】；4.點(diǎn)擊左側(cè)的【總賬系統(tǒng)】前的‘+’，選中里面展開的【憑證】；5.接著點(diǎn)擊【添加】將此【憑證】選擇到右側(cè)的【已選項(xiàng)目】中；6.先點(diǎn)擊右側(cè)選項(xiàng)中的【用友通數(shù)據(jù)導(dǎo)出Excel文件】，將一開始填入的憑證導(dǎo)出；7.然后以導(dǎo)出的Excel文件為模板，將要導(dǎo)入的【憑證】信息填入，保存Excel；8.最后以需要導(dǎo)入的賬套身份重新登錄系統(tǒng)工具，點(diǎn)擊右側(cè)選項(xiàng)中的【外部Excel文件數(shù)據(jù)導(dǎo)入到用友通】，將已填好的憑證導(dǎo)入。說明：（1）做此操作前請先備份數(shù)據(jù)；（2）現(xiàn)有模板一般默認(rèn)存放在【UFSMARTT3系統(tǒng)工具Excel導(dǎo)入導(dǎo)出文件】中，最好導(dǎo)出一條【憑證”信息作為新的模板來使用。

想知道以下操作是怎么做的，這邊操作之后弄不了具體操作步驟如下：1.先在軟件中添加一張憑證；2.點(diǎn)擊電腦【開始】-【所有程序】-【T3系列管理軟件】-【T3】-【用友通系統(tǒng)工具】或【T3系統(tǒng)工具】；3.賬套主管身份登錄需要導(dǎo)出數(shù)據(jù)的賬套，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出】；4.點(diǎn)擊左側(cè)的【總賬系統(tǒng)】前的‘+’，選中里面展開的【憑證】；5.接著點(diǎn)擊【添加】將此【憑證】選擇到右側(cè)的【已選項(xiàng)目】中；6.先點(diǎn)擊右側(cè)選項(xiàng)中的【用友通數(shù)據(jù)導(dǎo)出Excel文件】，將一開始填入的憑證導(dǎo)出；7.然后以導(dǎo)出的Excel文件為模板，將要導(dǎo)入的【憑證】信息填入，保存Excel；8.最后以需要導(dǎo)入的賬套身份重新登錄系統(tǒng)工具，點(diǎn)擊右側(cè)選項(xiàng)中的【外部Excel文件數(shù)據(jù)導(dǎo)入到用友通】，將已填好的憑證導(dǎo)入。說明：（1）做此操作前請先備份數(shù)據(jù)；（2）現(xiàn)有模板一般默認(rèn)存放在【UFSMARTT3系統(tǒng)工具Excel導(dǎo)入導(dǎo)出文件】中，最好導(dǎo)出一條【憑證”信息作為新的模板來使用。

老師：全電發(fā)票怎么使用的？我看視頻里說要去勾選下的？那如果對方開了發(fā)票，是自己到增值稅發(fā)票服務(wù)下載打印嗎？要抵扣的發(fā)票是不是要打印兩張？一張做賬，一張抵扣？我現(xiàn)在的電子發(fā)票就是這樣操作的，但是電子版的沒有保存過，那么多發(fā)票都要保存的話，那要每個(gè)文檔都要備注的很清楚吧？老師是準(zhǔn)備備注發(fā)票文件名的？

老師請問一下，現(xiàn)在數(shù)電票的報(bào)銷歸檔是必須保存XML原文件嗎，記帳憑證還要打印嗎？