您好，可以報(bào)銷(xiāo)，關(guān)鍵是要證明這事是真的為公司辦的，需要四樣?xùn)|西：一是發(fā)票抬頭開(kāi)公司全稱(chēng)，二是寫(xiě)個(gè)情況說(shuō)明說(shuō)清楚辦什么事并簽字，三是走公司內(nèi)部審批流程，四是公司把錢(qián)打給辦事人銀行卡，如果是實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)一般不用交個(gè)稅，但如果以報(bào)銷(xiāo)名義額外給錢(qián)就算勞務(wù)報(bào)酬（比如包干制給1000元實(shí)際花了800元?jiǎng)t200元差額要按勞務(wù)報(bào)酬代扣個(gè)稅=200(1-20%)20%=32元，公司需代扣這32元）。

如果公司和這些人簽訂了協(xié)議，由公司承擔(dān)這些費(fèi)用，那錢(qián)支付給誰(shuí)？費(fèi)用發(fā)票是股東拿過(guò)來(lái)的。

?您好，錢(qián)應(yīng)該根據(jù)協(xié)議約定和實(shí)際消費(fèi)情況支付，如果協(xié)議明確由公司承擔(dān)費(fèi)用且股東是代為辦事的實(shí)際消費(fèi)人，發(fā)票是公司的抬頭，那么公司可以將報(bào)銷(xiāo)款直接支付給墊付的股東本人，這符合規(guī)定，關(guān)鍵是要有協(xié)議證明業(yè)務(wù)真實(shí)、發(fā)票合規(guī)、付款對(duì)象是實(shí)際經(jīng)辦或墊款人。

老師，不簽協(xié)議，這些費(fèi)用其實(shí)也可以正常入賬，因?yàn)閷儆诠菊I(yè)務(wù)產(chǎn)生？另外，付款對(duì)象主要看當(dāng)時(shí)是誰(shuí)支付的？

?您好，不簽協(xié)議也可以入賬，但稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)很高，因?yàn)槿鄙訇P(guān)鍵證明，稅務(wù)局可能不認(rèn)可該費(fèi)用與公司相關(guān)，導(dǎo)致罰款和補(bǔ)稅；付款對(duì)象必須是發(fā)票上的付款方或協(xié)議指定的收款人，公司把錢(qián)付給股東個(gè)人賬戶時(shí)需有充分證據(jù)鏈證明該股東是實(shí)際墊付人，否則可能被視為違規(guī)分紅而需補(bǔ)繳20%個(gè)人所得稅。

老師，提到股息紅利個(gè)稅，目前我還有個(gè)疑問(wèn)。針對(duì)食品類(lèi)發(fā)票，一種說(shuō)法是屬于個(gè)人消費(fèi)，會(huì)引起個(gè)稅與企稅風(fēng)險(xiǎn)，不入賬；另一種說(shuō)法是可以按照福利或業(yè)務(wù)招待費(fèi)入賬。這類(lèi)發(fā)票，您那邊可以報(bào)銷(xiāo)入賬嗎？

?您好，這類(lèi)食品發(fā)票可以報(bào)銷(xiāo)入賬，但必須根據(jù)真實(shí)用途計(jì)入正確科目，如果是作為職工集體享受的福利（如下午茶）可計(jì)入福利費(fèi)，但需要并入工資薪金代扣個(gè)稅；如果是用于招待客戶則計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)，兩種方式都需符合稅法扣除標(biāo)準(zhǔn)，而如果無(wú)法證明與經(jīng)營(yíng)相關(guān)被認(rèn)定為個(gè)人消費(fèi)，則確實(shí)會(huì)引發(fā)個(gè)稅和企業(yè)所得稅風(fēng)險(xiǎn)。

老師，公司目前的人員，除了股東，就是上面兩個(gè)外部工作人員。所以其實(shí)沒(méi)有工資、社保之類(lèi)的費(fèi)用，這樣是不是計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)，會(huì)比較合適一些？這兩個(gè)外部人員的費(fèi)用，可以過(guò)職工薪酬科目嗎？

?您好，外部人員的費(fèi)用不能計(jì)入職工薪酬科目，因?yàn)槁毠ば匠旰怂愕氖桥c公司有雇傭關(guān)系的內(nèi)部員工報(bào)酬，而外部人員費(fèi)用應(yīng)據(jù)實(shí)入賬，例如為他們辦事產(chǎn)生的差旅費(fèi)直接計(jì)入差旅費(fèi)，為他們支付的食品費(fèi)用若屬于業(yè)務(wù)招待性質(zhì)（如開(kāi)會(huì)、洽談時(shí)提供）可計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)，但必須確保有充分證據(jù)鏈證明費(fèi)用真實(shí)性與業(yè)務(wù)相關(guān)性，否則有稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

不好意思，老師?？梢源_認(rèn)下嗎？食品當(dāng)做職工福利，要并入工資交個(gè)稅是因?yàn)榫唧w到個(gè)人了嗎？外購(gòu)商品用于集體福利，可以拆分到個(gè)人，并入工資。不能拆分到個(gè)人，不用并入工資。外購(gòu)商品用于股東，視同分紅？