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老師,每月結(jié)賬完畢,每月的憑證,老會(huì)計(jì)喜歡憑證后面都需要附什么?報(bào)表,憑證匯總表,還有啥?科目余額表?

2025-09-04 18:50
答疑老師

齊紅老師

職稱(chēng):注冊(cè)會(huì)計(jì)師;財(cái)稅講師

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2025-09-04 18:50

?同學(xué)您好,很高興為您解答,請(qǐng)稍等

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齊紅老師 解答 2025-09-04 18:52

您好,結(jié)賬完畢,老會(huì)計(jì)喜歡在憑證后面附的東西有:科目余額表(這個(gè)是必須的,能看出每個(gè)科目月初、本月發(fā)生和月末的余額情況)、憑證匯總表(把當(dāng)月所有憑證匯總在一起,方便查賬)、三大報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表,能看出公司這個(gè)月的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果)、銀行對(duì)賬單(和賬上的銀行存款對(duì)賬用)、原始憑證(就是發(fā)票、收據(jù)、合同這些證明業(yè)務(wù)真實(shí)性的單據(jù))、還有成本計(jì)算表(特別是你們制造業(yè)要算產(chǎn)品成本,這個(gè)很重要)、固定資產(chǎn)折舊表(你們已經(jīng)計(jì)提了半年折舊,這個(gè)表要附上)、稅務(wù)申報(bào)表和繳款憑證(證明稅已經(jīng)交了)、應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)(看看誰(shuí)欠你錢(qián),你欠誰(shuí)錢(qián)),這些材料都附在憑證后面,既方便查賬,也符合稅務(wù)和審計(jì)的要求

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快賬用戶(hù)7257 追問(wèn) 2025-09-04 19:04

那個(gè)科目余額表怎么打?也是遠(yuǎn)本月么?可是我搜索出來(lái)的,好幾頁(yè)呀,也打出來(lái)么?

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齊紅老師 解答 2025-09-04 19:06

?您好,科目余額表確實(shí)需要打印出來(lái),而且是打印整個(gè)賬套的科目余額表,不是只打本月的。雖然它可能有好幾頁(yè),但老會(huì)計(jì)通常要求全部打印出來(lái),因?yàn)檫@樣才能完整反映所有科目的期初余額、本期發(fā)生額和期末余額,方便后續(xù)查賬和審計(jì)。打印時(shí)可以選擇A4紙橫向打印,字體調(diào)小一點(diǎn),這樣能在一頁(yè)上顯示更多內(nèi)容,減少頁(yè)數(shù)。如果科目特別多,確實(shí)會(huì)有很多頁(yè),但這些都是會(huì)計(jì)檔案的重要組成部分,需要完整保存

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快賬用戶(hù)7257 追問(wèn) 2025-09-04 19:17

憑證匯總表能代替這個(gè)么?

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齊紅老師 解答 2025-09-04 19:27

?同學(xué)您好,很高興為您解答,請(qǐng)稍等

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齊紅老師 解答 2025-09-04 19:30

?您好,憑證匯總表不能代替科目余額表,因?yàn)樗鼈兊淖饔猛耆煌{證匯總表主要是把當(dāng)月所有記賬憑證按順序匯總起來(lái),展示每筆憑證的編號(hào)、日期、摘要和借貸金額,它的重點(diǎn)在于記錄每一筆具體業(yè)務(wù);而科目余額表則是按會(huì)計(jì)科目匯總的,顯示每個(gè)科目的期初余額、本期借方發(fā)生額、本期貸方發(fā)生額和期末余額,它的重點(diǎn)在于反映各個(gè)科目的整體變動(dòng)情況和余額狀態(tài)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),憑證匯總表是橫向按憑證順序看的,科目余額表是縱向按科目匯總看的,兩者相互補(bǔ)充,缺一不可,所以老會(huì)計(jì)要求兩個(gè)都要打印出來(lái)附在憑證后面

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快賬用戶(hù)7257 追問(wèn) 2025-09-04 19:44

這樣理解對(duì)不?憑證匯總表是統(tǒng)計(jì),每一個(gè)科目的本月借方貸方發(fā)生數(shù)(只體現(xiàn)本月的借貸方發(fā)生額) 科目余額表是看,截止到本月,每一個(gè)科目的余額。

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齊紅老師 解答 2025-09-04 19:46

?您好,這樣理解不完全對(duì)。憑證匯總表不是按科目統(tǒng)計(jì)每個(gè)科目的本月借方貸方發(fā)生數(shù),而是按憑證編號(hào)順序把當(dāng)月所有記賬憑證列出來(lái),展示每張憑證的借貸金額,它反映的是具體業(yè)務(wù);而科目余額表才是按科目匯總的,不僅顯示每個(gè)科目的本月借方貸方發(fā)生額,還包括期初余額和期末余額,反映的是每個(gè)科目到本月末的整體狀況。簡(jiǎn)單說(shuō),憑證匯總表是橫向看憑證的,科目余額表是縱向看科目的,兩者功能不同,不能互相替代

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快賬用戶(hù)7257 追問(wèn) 2025-09-04 19:49

那么,比如現(xiàn)在9月,總賬明細(xì)賬我也從1月到8月導(dǎo)出來(lái)是吧?而不是只導(dǎo)8月是吧?

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齊紅老師 解答 2025-09-04 19:52

?您好,是的,總賬和明細(xì)賬應(yīng)該從1月到8月全部導(dǎo)出來(lái),而不是只導(dǎo)8月的。因?yàn)榭傎~和明細(xì)賬是連續(xù)性的賬簿,需要反映從年初到現(xiàn)在的完整業(yè)務(wù)記錄,這樣才能看出每個(gè)科目從年初到8月末的累計(jì)發(fā)生額和余額情況。如果只導(dǎo)8月的數(shù)據(jù),就無(wú)法了解之前的業(yè)務(wù)往來(lái)和余額變化,不便于查賬和對(duì)賬。老會(huì)計(jì)通常要求按月或按季度打印總賬和明細(xì)賬,但年底時(shí)一定要打印全年的,作為完整的會(huì)計(jì)檔案保存

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快賬用戶(hù)7257 追問(wèn) 2025-09-04 19:54

我現(xiàn)在9月,還沒(méi)做賬,我日期遠(yuǎn)1-8就可以是吧?

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齊紅老師 解答 2025-09-04 19:57

?您好,是的,你說(shuō)得對(duì)。在9月份進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),日期應(yīng)該選擇1-8月這個(gè)期間,這樣才能導(dǎo)出或查看1-8月的完整總賬和明細(xì)賬數(shù)據(jù)。這樣操作可以確保你獲取的是從年初到8月末的全部賬務(wù)記錄,而不是某個(gè)月份的片段數(shù)據(jù)。這種連續(xù)性的賬務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)于編制中期財(cái)務(wù)報(bào)表、進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)以及內(nèi)部管理分析都非常重要

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您好,不是必要附上科目余額表
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您好,這個(gè)是付科目匯總表
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