關(guān)于取得 [發(fā)票號(hào)碼] 發(fā)票的情況說明 尊敬的 [稅務(wù)機(jī)關(guān)名稱]： 我司 [公司名稱]，統(tǒng)一社會(huì)信用代碼為 [具體代碼]，現(xiàn)針對(duì)貴局通知中提及的我司于 2024 年取得的 [發(fā)票號(hào)碼] 發(fā)票涉嫌虛開一事，向貴局詳細(xì)說明真實(shí)情況，以證明我司交易的真實(shí)性及對(duì)該發(fā)票問題并不知情。 一、交易背景及過程 2024 年 [具體采購日期]，我司因 [公司具體業(yè)務(wù)需求，如養(yǎng)殖生產(chǎn)等] 需要采購魚粉。經(jīng)多方了解，得知 [物流中心代收點(diǎn)名稱] 有魚粉供應(yīng)，于是與該代收點(diǎn)相關(guān)負(fù)責(zé)人 [個(gè)人姓名] 取得聯(lián)系，協(xié)商采購事宜。在溝通中，對(duì)方表示能夠提供符合我司質(zhì)量要求的魚粉。雙方就魚粉的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等達(dá)成一致，約定采購魚粉 [X] 噸，單價(jià)為 [X] 元 / 噸，總價(jià)款為 [具體金額] 元。 二、交易真實(shí)性證明材料 付款記錄：我司于 [付款日期] 通過 [付款方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、電子支付等] 將上述貨款全額支付至 [收款人姓名] 的個(gè)人賬戶，付款賬號(hào)為 [我司付款賬號(hào)]，收款賬號(hào)為 [對(duì)方收款賬號(hào)]，相關(guān)銀行轉(zhuǎn)賬憑證（單號(hào)為 [銀行轉(zhuǎn)賬單號(hào)]）及電子支付記錄截圖（附后），能夠清晰顯示付款金額、時(shí)間、雙方賬號(hào)等關(guān)鍵信息，證明我司已實(shí)際支付了魚粉采購款項(xiàng)。 物流憑證：魚粉由 [物流中心代收點(diǎn)名稱] 安排發(fā)貨，通過 [物流公司名稱] 運(yùn)輸至我司指定地點(diǎn)。我司留存有物流公司出具的貨運(yùn)單據(jù)（單號(hào)為 [貨運(yùn)單號(hào)]），單據(jù)上明確記載了發(fā)貨方為 [物流中心代收點(diǎn)名稱]，收貨方為我司，貨物名稱為魚粉，數(shù)量、重量等信息與采購合同一致，證實(shí)魚粉已實(shí)際運(yùn)輸交付至我司。 入庫驗(yàn)收記錄：魚粉到貨后，我司倉庫管理人員依據(jù)采購要求進(jìn)行了嚴(yán)格的入庫驗(yàn)收，形成了詳細(xì)的入庫驗(yàn)收記錄（附后），記錄中包含魚粉的批次、質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果、入庫數(shù)量等內(nèi)容，進(jìn)一步佐證了此次采購交易的真實(shí)性。 三、發(fā)票取得情況 在完成魚粉采購交易后，[物流中心代收點(diǎn)負(fù)責(zé)人姓名] 告知我司發(fā)票將由 [開票公司名稱] 開具給我司?；趯?duì)該代收點(diǎn)的信任以及當(dāng)時(shí)對(duì)發(fā)票開具流程的不了解，我司接收了該公司開具的發(fā)票（發(fā)票代碼為 [發(fā)票代碼]，發(fā)票號(hào)碼為 [發(fā)票號(hào)碼]，開票日期為 [開票日期]，金額為 [發(fā)票金額] 元，稅額為 [發(fā)票稅額] 元）。我司在收到發(fā)票時(shí)，通過發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)對(duì)發(fā)票的真?zhèn)芜M(jìn)行了初步查驗(yàn)，當(dāng)時(shí)顯示發(fā)票信息正常，因此未對(duì)發(fā)票來源產(chǎn)生過多懷疑。 四、我司立場(chǎng)與態(tài)度 我司一直秉持誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的原則，嚴(yán)格遵守國(guó)家稅收法律法規(guī)。此次取得的發(fā)票雖被懷疑虛開，但我司確定該筆魚粉采購交易真實(shí)發(fā)生，且我司在交易過程中不存在任何主觀故意獲取虛開發(fā)票的行為。得知發(fā)票存在問題后，我司高度重視，立即組織財(cái)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)人員對(duì)此次交易進(jìn)行全面自查，并積極配合貴局的調(diào)查工作。 五、后續(xù)整改措施 加強(qiáng)對(duì)發(fā)票開具及供應(yīng)商資質(zhì)審核的管理，在今后的采購業(yè)務(wù)中，要求供應(yīng)商提供詳細(xì)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證明等資質(zhì)文件，并對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保發(fā)票開具方與實(shí)際交易方一致且合法合規(guī)。 完善財(cái)務(wù)制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)發(fā)票知識(shí)的培訓(xùn)，提高識(shí)別虛假發(fā)票的能力，在收到發(fā)票時(shí)，不僅要查驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)?，還要對(duì)發(fā)票內(nèi)容與實(shí)際交易的一致性進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，避免類似問題再次發(fā)生。 若貴局需要我司進(jìn)一步提供任何與此次交易相關(guān)的材料或協(xié)助調(diào)查的事項(xiàng)，請(qǐng)隨時(shí)通知我司，我司將全力配合。 再次感謝貴局對(duì)我司稅務(wù)工作的關(guān)注與指導(dǎo)，我司誠(chéng)懇希望貴局能夠核實(shí)我司上述情況，確認(rèn)我司交易的真實(shí)性，對(duì)此次發(fā)票問題予以妥善處理。 [公司名稱] [具體日期] 附件： 銀行轉(zhuǎn)賬憑證及電子支付記錄截圖 物流公司貨運(yùn)單據(jù) 魚粉入庫驗(yàn)收記錄